公司例會流程

2021-03-04 07:31:27 字數 1358 閱讀 2396

山東省建設監理諮詢****

濰坊分公司專案部經理會議流程

一、會前工作

1,、確定會議時間。專案經理會議原則上一月一次,時間安排在每月下旬的週六或週日進行。每月20號以後,總經理與行政經理商定當月專案經理會議的日期、內容、地點及參會人員的名單。

2、會議召開2天前(含2天),辦公室人員給參會人員下達會議通知,通知內容要明確會議地點、主要內容、集合時間及集合地點。

3、會議時間:

(1)安丘集合地點:安丘辦公室

(2)安丘集合時間:上午7:00

(3)自行到濰坊辦公室報到的人員,報到時間為上午8:30

(4)會議時間:上午9:00—11:50

4、總經理負責安排從安丘來濰坊人員所乘的車輛;

5、行政經理負責安排就餐事宜;

6、辦公室人員準備好向會議提供的工程進度及監理費收取進度等**及相關資料;

7、辦公室人員提前列印好會議簽到表;

8、辦公室人員提前準備好會議所需的飲用水、水杯等必須用品;

9、其他須提前做好的會前準備工作。

二、大會主持人:總經理

三、會議內容及會中工作:

1、會議開始前,各入會人員在簽到表上簽到。

2、各專案部經理匯報工作,總經理對每位專案部經理的匯報即時點評,對提出的問題能馬上解決的當即解決。匯報內容包括

(1)合同簽訂

(2)專案備案

(3)工程進度

(4)人員情況

(5)監理費收取

(6)與甲方的溝通

(7)甲方人事變動

(8)工作中的難點及需公司領導出面協調的問題

(9)其他需匯報與溝通的工作。

3、技術總監發言

4、各副經理發言

5、辦公室人員與各專案部經理,就工作中相互支援、協調、幫助及近日需要完成的相關工作,進行交流與溝通。

6、總經理對會議進行總結性發言,確定會後工作難點、重點及亟待解決的問題等等,要明確問題的解決時間。

7、董事長發言;

8、辦公室人員專人做好會議的詳細記錄;

9、辦公室人員負責入會人員的倒水工作;

10、其他事宜。

四、會後工作:

1、會議結束後,辦公室主任負責安排辦公室人員整理桌椅,打掃衛生;

2、辦公室主任負責安排入會人員前往預訂的飯店就餐;

3、行政經理負責安排攜帶煙、酒水等;

4、行政經理請示總經理後,負責安排就餐時菜品的標準及增加的煙、酒水等;

5、辦公室主任負責與酒店結賬;

6、行政經理協助總經理安排入會人員的返回工作;

7、會議記錄人員,在會後兩天之內寫出會議紀要,經行政經理審核後,整理存檔,發總經理及董事長。

8、其他相關工作。

二零一一年五月二十八日

公司周例會會議流程

會議名稱 公司周例會 會議時間 每週週日9 00 11 00 會議地點 公司會議室 參會人員 每月第一周全體人員 其他週日為公司中高層骨幹 值班人員除外 會議主持 會議記錄 會議內容 一 領導對上週工作情況進行簡單總結 10分鐘 二 各部門工作匯報與點評 休息10分鐘 三 客戶分析 20分鐘 工作中...

中小公司例會流程說明

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周例會月度例會流程

周例會的運作流程 一 月例會的目的 1 對上週工作進行回顧 總結,檢核本部門上週工作成果 2 根據單位計畫和部門計畫,進行下週工作計畫安排 二 周例會時間安排 每週一下午15 00召開 三 周例會地點安排 周例會地點安排在省辦會議室 四 周例會人員確定 1 會議召集人 秘書處 2 與會人員 全體員工...