周例會流程

一、會議目的：為規範企業管理，提高各部門執行能力和加強各部門工作計畫性，促進溝通，統一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，加強協調各部門工作的力度，特制定本管理規定。

二、會議時間：每週一下午14：30舉行。有特殊情況需推遲或提前召開的，由人力資源部通知各參會單位和參會人按時參加。

3、會議地點：會議室。

四、會議主持人：周例會由總經理主持，根據總經理委託，其他參會人員可以主持會議。

五、參會人員：總經理及各部門第一負責人及特殊崗位人員。

六、會議議程：

1、通報會議參加人員情況。

2、宣布會議紀律。

3、通告上週各部門工作的完成情況及各部門周例會傳達情況。

4、由各部門對上週工作進行總結和本週工作進行安排。

5、發言順序為：各部匯報後，總經理對各部門上週工作進行指導和本週工作進行安排。

6、閉會。

七、周例會各部門主要匯報內容：

1、報告上週工作情況，安排下週主要工作計畫，末完成的工作，需協調的工作，合理化意見；

2、總經理宣布各項決策和通知，布置工作任務。

八、會議紀律：

1、與會者要準時出席會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，會議召集人記名，捐款充公為公司組織的公共活動經費。具體捐款內容：

遲到5分鐘內捐（20元）、5分鐘以上10分鐘以內捐50元、10分鐘以上15分鐘以內捐70元、無故缺席捐100元，簽字後下次開會前將罰款上交財務代收管，2、會議期間要將移動通訊工具關閉或調整為振動狀態，否則每響一次向捐款20元；參會人員不得隨意離開會場接聽**或處理其它事務；遇有緊急情況確需離開的，須起立向主持人申明，徵得同意後方可離席。

3、確因有事無法出席會議的，須事先向會議組織者請假或經會議組織者的同意，否則視為缺席。

4、例會前必需帶上上週週會總結表及上週會議紀要發現沒帶一次捐款20元。

九、會議注意事項：

1、周例會由人力資源部專員負責記錄並印發會議紀要，周一下午16：00前下發。

2、各部門負責人應於第二天將會議精神在晨會或利用其它時間傳達到每位員工，。

3、各部門要在週日16：00前把周工作總結表交給行政辦公室。