周例會制度

公司周例會管理制度

第一章、總則

第一條、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

第二條、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

第三條、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

第四條、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配；

第二章、參加部門及人員

第五條、公司全體員工；

第六條、所有成員不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須總經理同意，並報辦公室備案。

第三章、會議時間及地點

第七條、每週日下午兩點半準時開會（如遇特殊情況由辦公室另行通知）；

第八條、公司會議室；

第四章、會議主持

第九條、會議主要由總經理主持；

第十條、總經理如果不在，由辦公室負責主持；

第五章、會議內容及要求

第十一條、主要對本週的工作進行總結，具體內容如下：

1、本週工作的完成情況及進度說明。

2、本週工作中存在的問題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個）；

3、所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決；

4、其他臨時性工作的完成情況說明；

5、下週工作部署及安排

6、協調各部門工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行；

7、年度、月度工作目標的工作進度匯報；

8、對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體**；

第六章、會議要求

第十二條、參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以10元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

第十三條、會議中如有特殊情況需請假者必須提前向總經理請假；

第十四條、與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款5元；

第十五條、與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發言不得超過3分鐘；

第十六條、全年會議均有參加並無任何違反以上規定者年底獎勵50元；

第十七條、各部門提前做好當周工作總結及下週工作安排表，開會簽到時交辦公室乙份，自存乙份，未交者一次罰款10元；

第七章、會議記錄

第十八條、辦公室專人負責會議簽到、會議內容記錄並做會議考核；

第十九條、會議記要辦公室應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱後影印分發出席人每人乙份，並要出席者簽字為據；

第二十條、各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記；

第八章、其它

第二十一條、本規定至下發之日起開始實行。

第二十二條、本規定最終解釋權歸辦公室所有，望各位同事自覺遵守。

附件：《周工作安排表》、《會議簽到表》、《會議記錄》

周工作安排表

辦公室簽字總經理簽字：

周工作安排表

辦公室簽字總經理簽字：

會議記錄

主持人簽字：

會議簽到表

會議簽到表

周例會制度

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