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********(行政) 字[2013] 02號
工作例會制度
一、目的
1、實現有效管理,促進部門上下的溝通與合作;
2、提高部門執行工作效率,追蹤工作進度;
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案;
4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配;
二、會議分類
(一)公司經理會議
1、會議時間:每週一 17:00;
2、會議主持:總經理,若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持;
3、參會人員:總經理助理、行政部、 銷售部、市場部、產品管理中心、商務部、研發部、售後部、財務;
4、會議記錄(通知)人:**(無特殊情況通知,會議照常進行);
(二)銷售、售後會議
1、會議時間:每週二 17:00;
2、會議主持:總經理,若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持;
3、參會人員:銷售部、售後部;
4、會議記錄(通知)人:***(無特殊情況通知,會議照常進行);
(三)財務、商務、行政會議
1、會議時間:每週三 17:00;
2、會議主持:總經理,若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持;
3、參與人員:財務、商務、行政;
4、會議記錄(通知)人:**(無特殊情況通知,會議照常進行);
(四)三方**會議
1、會議時間:每週四 17:00;
2、會議主持:深圳專案組;
3、參與人員:總經理、湖南、北京、深圳、工廠、銷售、售後;
4、會議記錄(通知)人:深圳專案組人員(無特殊情況通知,會議照常進行);
(五)工廠會議
1、會議時間:每週五 17:00;
2、會議主持:總經理,若因公出差無法主持時,則由指定人員代行主持;
3、參與人員:研發中心、產品管理中心、工廠、pmc、工程部、採購、品質部、商務部;
4、會議記錄(通知)人:**(無特殊情況通知,會議照常進行);
三、會議內容:
1、各部門人員分別向總經理提交上週工作總結及下週工作計畫;
2、各負責人對上週工作計畫落實情況進行匯報,行政部針對計畫完成情況進行考核。未完成計畫任務的詳細說明原因,並根據考核標準進行考核;總經理根據部門提報計畫,安排、布置本週工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合;
3、對涉及部門配合、支援,對專案進度有一定影響的問題集體**,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決;
4、對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結;
四、會議精神
1、開會+不落實=零;
2、布置工作+不檢查=零;
3、抓住不落實的事+追究不落實的人=落實;
五、注意事項:
1、參加會議人員需提前五分鐘到達會議室;
2、凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的,計為缺席,給予相應處罰。如有例外,請假者須會後自行了解會議內容,並對自己的周計畫做出及時調整;
2、會議期間把手機調成振動或關機狀態,不能隨便接打**;
3、例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則;
周工作計畫的實行,可以增強各部門工作計畫性。各部門要在每週例會詳實的匯報本週工作總結,周密地編制好下週的「周工作計畫」,由部門經理總結後於每週例會公布。
本制度由行政部制定,解釋權行政部,自2023年5月20日(下周一)起生效。
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總經理:年月日
公司周工作例會制度
一 目的 1 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。3 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。4 協調各部門的工作方法 工作進度及人員的調配。二 會議分類 1 周例會 1 會議時間 時間為每週一 上午09 00或晚上18 00 2 會議主持人 ...
公司周工作例會制度
煙台春林金屬材料 編號 clzd20110008 目錄一 目的2 二 周例會的實施2 三 考核標準3 四 會議記錄3 五 附則4 一 目的 1 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。3 集思廣益,提出改進性及發展性的工作方案。4 協調各部門的工作...
公司周例會制度
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議,最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範 又稱例會制度。一 目的 1.檢查 掌握公司日常運營 管理工作執 況,規範公司管理,促進公司上下的溝通與合作。2.提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。3.集思廣益,提出改進性及開展性的工作方...