公司周工作例會制度

一、目的

1、實現有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

二、會議分類

1、周例會

1）會議時間：時間為每週一（上午09：00或晚上18:00）。

2）會議主持人：公司總經理助理，總經理助理若因公出差無法主持時，則由總經理助理指定人員代行主持。

3）會議參加人：總經理助理、行政主管、各部門主管。

4）列席人員：視需要可讓其他有關人員出席。

5）會議內容：

① 各部門主管分別向總經理助理提交上週工作總結及下週工作計畫。

② 各部門負責人對上週工作計畫落實情況進行匯報，行政主管針對計畫完成情況進行考核。未完成計畫任務的詳細說明原因，並根據考核標準進行考核；對完成有困難的工作集體協商，並尋找具體解決辦法。總經理助理根據部門提報計畫，安排、布置本週工作任務，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進，對工作中的失誤找出原因並及時改正、總結。

6）會議記錄人：行政主管。

2、部門溝通協調會

1）會議時間：時間由各部門自行安排。

2）會議主持人：部門主管主持。

3）會議參加人：各部門成員。

4）會議內容：

① 落實部門成員每週工作計畫與上週總結，督促工作按時完成，並布置下步工作任務。

② 部門工作有進展難度時，向相關配合部門提出協助請求，並集體討論解決，使各項活動按照預期目標有序進行。

③ 對涉及部門配合、支援，對專案進度有一定影響的問題集體**，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達成共識時，由總經理助理裁決。

④ 追蹤並改進日常管理工作。

5）會議記錄人：部門主管或指定人員

周工作計畫的實行，可以增強各部門工作計畫性。各部門要在每週日詳實的匯報本週工作總結，周密地編制好下週的「周工作計畫」，由部門主管總結後於每週一例會公布。

注：例會應本著簡短務實，解決實際問題為原則。

三、考核標準：

1）考核以周計畫完成情況為標準，由部門主管負責彙總報告。每週按時完成計畫者予以表揚，連續乙個月完成任務者給予100元/人的獎勵。

2）每週未完成任務者視情況處以罰款，考核實行連帶責任制，即責任人無故未完成任務，由部門主管及責任人共同承擔責任，按照責任大小處以50-100元罰款，由部門主管及責任人共同承擔，以此激勵員工按時完成任務，發揮積極性。

3）公司整體員工要接受考核通報工作情況，力求公平公正。

四、本制度由公司辦公室制定，解釋權歸公司辦公室，自頒布之日起生效。

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2023年 11 月 1 日