湘潭高科置業****
周排程例會會議制度
(討論稿)
一、目的：為規範公司會議管理，提高會議質量與公司整體工作效率，使各部門資訊充分共享特制定本制度。
二、適用範圍：本制度適用於湘潭高科置業****周排程例會會議管理。
三、管理權責：
1、行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。
2、行政部負責會的組織工作，並有權對違反本制度的行為提出處罰。
四、會議管理
1、主持與記錄：排程例會由行政辦公室負責召集，總經理主持，總經理未列席會議時，由副總經理或總工主持。行政辦進行會議記錄。
2、召開時間：辦公會議召開的時間為每週六上午8:30分。特殊原因需要延期召開、停開的由行政辦提前通知。
3、參加人員：公司全體工作人員為固定出席人員。集團公司相關領導視時間安排不定時出席。公司工作人員由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
五、會議準備
1、會議召開前一天，各部門負責人應收集本部門資訊，並針對本部門一周的工作情況寫出書面材料，提交行政部備案,並以此作為會議紀要的原始材料。
2、部門書面材料原則上不超過一頁a4紙。材料分為三個部分，一為情況通報，二為問題與建議，三為下週工作計畫。
3、部門內部能夠處理的問題建議不在公司例會上提出。
六、會議程式
1、聽取各部門經理通報工作的最新動向與上週工作情況。
2、就各部門提出的具體問題進行即席解決，問題涉及的相關人就詳細情況進行解釋與說明。對會上不能當場解決的問題，由各部門負具體執行人根據會議精神跟進解決。
3、聽取出席工作會議的集團公司領導對工作的指導。
4、聽取公司總經理的會議總結，並就下週的具體工作任務進行安排與布置。
七、會議記錄與管理
1、行政辦安排專人以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要。
2、會議記錄對會議已議決事項，應在原始記錄中註明「議決」字樣。
3、會議原始記錄與會議紀要最遲於次周星期一8：30分前在其它負責人簽署意見後呈報總經理審核簽名。
4、做好會議原始記錄與會議紀要的日常歸檔、保管工作，並將《會議簽到表》保管妥當。
6、會議紀要除呈報董事會閱示，其發放或傳閱範圍由總經理確定。
八、會議跟進。
1、會議決議、決策事項須會後跟進落實的，由行政辦負責；總經理另有指定的，由總經理指定。
2、會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
九、會議紀律
1、遲到。所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
2、早退。凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3、缺席。凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
4、處罰。無正當理由遲到、早退、缺席的記入績效考核打分成績。凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，處罰由傳達人承擔。
十、 附則。
1、本制度由公司行政部負責解釋。
2、本制度由總經理批准後生效，自頒布之日起執行。
湘潭高科置業****
二〇一一年八月十日
會議制度周例會
例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範 又稱例會制度。一 目的 1 檢查 掌握公司日常運營 管理工作執 況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。3 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方...
周工作例會制度
周工作例會管理規定 為做好上情下達和下情上報工作，實現公司資訊資源在各部門之間快速有效的傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，及時研討處理經營管理中存在的問題，明確工作方向和提高工作效率，協調部門之間以及公司與部門之間的工作，保證集團的管理和經營決策的貫徹到位，特制定本制度。一 會議時間 部門...
周例會會議管理制度
一 目的 1 實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。3 協調各部門的工作方法 工作進度及人員的調配。4 解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。二 會議時間及地點安排 1 會議時間 每週六晚上8 00開始，完成會議工作。2 會議地...