例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執**況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及裝置的調配。
二、公司周工作例會
１、會議組織、責任部門：行政部。
２、會議主持人（主要發言人）：銷售經理或經理指定人員。
３、會議參加人：銷售部全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。
４、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。
5、會議記錄人：行政辦。
6、會議時間：時間為每週六15：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點：銷售部會議室。
8、會議內容（議程）：
（１）由會議主持人帶領與會者應具備乙個良好的心態。
（2）主持人對本週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計畫（上週例會決定事項）的執**況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對下一周的工作計畫進行布置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋上級的最新政策、檔案和要求，對部門工作及部門人員進行點評。
（3）各崗位員工匯報本週主要的工作內容、原定計畫的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對下一周工作計畫進行闡述。
（4）對本週發生的重點、難點、熱點問題進行**（如，客戶提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對下一周工作存在的困難進行研究，找出解決方案。
（5）每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理正常執行的方法和意見。
三、會議程式和要求
（一）會議相關人員的要求
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的說明。
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。
7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。
（二）議題準備
會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
（三）發言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計畫進行闡述。
2、對本週來發生的重點、難點、熱點問題進行**（如，客戶提出的問題，公司存在的問題等）形成共識，對下一周工作存在的困難進行研究，找出解決方案。
3、每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常執行的方法和意見。
（四）處罰規定
1、遲到、早退、缺席
（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。
（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。
2、處罰
（1）、無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評；無故遲到人員罰5元/次。
（2）、會議期間手機發出聲音者罰5元/次。
（3）、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
（4）、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的處罰。
（5）、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。
（五）工作週報管理辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計畫。週報具體要求如下：
1、週報內容要求：工作週報包括本週工作總結與下週工作計畫（請按附件模版要求填寫）。
2、周工作總結要求：對照周計畫目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應說明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓。
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素。
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案。
5、本週工作計畫：要逐條列出本週各項工作計畫。要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。
６、由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向行政部相關人員說明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。
７、上述考核由行政部負責。
四、附則
本制度執行自總經理批准之日起施行。
附件：《會議紀要》
《工作周報告表》
周工作例會議制度
湘潭高科置業 周排程例會會議制度 討論稿 一 目的 為規範公司會議管理，提高會議質量與公司整體工作效率，使各部門資訊充分共享特制定本制度。二 適用範圍 本制度適用於湘潭高科置業 周排程例會會議管理。三 管理權責 1 行政部負責公司會議的統籌協調及本制度的執行監督。2 行政部負責會的組織工作，並有權對...
周例會會議管理制度
一 目的 1 實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。2 提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。3 協調各部門的工作方法 工作進度及人員的調配。4 解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。二 會議時間及地點安排 1 會議時間 每週六晚上8 00開始，完成會議工作。2 會議地...
周例會制度
公司周例會管理制度 第一章 總則 第一條 實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調 第二條 提高各部門的工作效率 追蹤各部門的工作進度 第三條 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案 第四條 協調各部門的工作方法 工作進度 人員及裝置的調配 第二章 參加部門及人員 第五條 公司全體員工 第六條 ...