生產周例會制度

一.目的

1. 檢查公司日常運營、管理工作執**況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性的工作方案。

二、公司周工作例會

１．會議組織：行政部。

２. 會議主持人：董事長。

３. 會議參加人：業務主管（桂丹）、橡膠部主管（王維、曾秀梅）、網罩部主管（張美林）、五金部主管（趙國強）、品質部主管（劉添翼）、採購pmc（蔡建海）、模切主管（趙鵬展）、工程主管（王萬忠）、體系（許永川）、高牆、夏遠興、李光玲

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：許永川。

6. 會議時間：時間為每週一晚18：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由總經辦提前通知。

7. 會議地點：一廠會議室

三、會議程式和要求

1、會議前，各部門與會人員做好會議匯報準備，準備內容包括：上次會議安排工作的落實情況、本週工作問題、建設性意見等（各種報表應於周一上午10時前上傳crm系統），各種報表見後附件3。

2、參會人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

3、匯報順序：業務橡膠部網罩部五金部模切品質採購工程體系。

4、會議流程：

5、會議記錄：

會議記錄人應做好會議記錄（如有必要應形成書面會議紀要），會議記錄應準確記錄會議中商定事項的內容、責任人以及完成時間。

6、會議檢查。

由會議記錄人對會議中商定事項完成情況進行檢查，並將結果報行政部執行考核。

四、會議紀律：

1、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，由**人主持會議；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一周工作情況和本週工作計畫上傳crm系統。

2、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽**。

3、所有與會人員統一著正裝，做好會議記錄。

4、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的相關規定執行。

5、凡違反上述規定的一律報行政部按相關規定執行考核。

五、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。

五附件：

1、《會議支援人**表》

2、《周例會會議報表一覽表》

東莞市三創五金塑膠****

2023年3月28日

主題詞：生產周例會規定

報送：總經辦

傳送：行政部、橡膠事業部、網罩部、五金部、模切部、品管部

批准審核編制：

附件1附件2