一、 目的：
為規範部門的會議管理，為會議的後續工作的執行、追蹤提供依據。特制定本規定。
二、 適用範圍：
◆ 部門內部會議（包括部門例會）
◆ 跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
◆ 公司會議（公司全體參加）
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計畫進行概括記錄。
四、 會議編號：
◆ 技術部會議（部門例會）：年份+部門簡寫會紀字+月份+流水號，如2023年技術部二月份第一次會議，記錄編號為：2014-jsb會紀字0201號
◆ 公司會議：公司級會議記錄編號：【2013】+會紀字+月份+2位流水號
五、 具體管理規定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關資訊的查詢和後續工作的追蹤、落實。
2) 會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分專案記錄
3) 會議紀要中包含（但不僅限於）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計畫或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 內部會議紀要由技術部指定專人進行整理
2) 其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理，。
3. 會議紀要的發放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理人在會後第一時間將整理後的紀要內容與部門負責人進行確認後，根據工作需要發給所有會議相關人員。
2) 原則上，會議紀要中涉及的行動計畫及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4. 存檔、保管：
1) 公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;
2) 部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
六、 會議紀律及注意事項：
1. 會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2. 因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。
3. 會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意後方可離開。
4. 會議期間，請將手機關機或者設定為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽**。
5. 會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
七、 本規定自下發之日起開始執行！
會議紀要管理規定
華航校發 2010 32號，2010年4月21日印發 會議紀要是記載和傳達會議基本情況 主要精神 議定事項等內容的規定性公文。為加強會議紀要的管理，特制定本規定。一 會議紀要的分類 根據會議的性質，我校會議紀要可分為黨委 常委 會議紀要 院長辦公會議紀要 黨政聯席會議紀要 專題辦公會議紀要 專門 專...
會議紀要管理規定
1 各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。2 幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定乙個部門負責起草會議紀要，且在會議紀要中註明會議的召集人或支援人。3 乙個部門召集，其他部門參加的，由召集部門負責會議紀要的起草工作。4 各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。2 起草會議紀要的...
會議紀要,會議紀要格式
會議紀要 梧院會紀 2010 6號 梧州學院院務會議紀要 二 一 年四月十日 2010年4月7日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長李豐生主持，出席會議的有黨委副書記陳愛民 副院長唐林 副院長楊奔 副院長楊杰，以及院長辦公室 人事處 財務處 綜合管理處 現代教育技術中心等部門負責人。現將...