1、各部門召開本部門會議，由本部門指定負責會議紀要的起草人。
2、幾個部門召開聯席會議，由幾個部門協商指定乙個部門負責起草會議紀要，且在會議紀要中註明會議的召集人或支援人。
3、乙個部門召集，其他部門參加的，由召集部門負責會議紀要的起草工作。
4、各部門起草會議紀要須按照統一設定的格式。
2、起草會議紀要的內容要求
1、必須全面記錄會議的內容。
2、必須準確記錄與會人的意見，不能以個人的喜好，觀點而增刪內容，或加入記錄人自己的觀點。
3、會議紀要必須做到全面精，不能做記錄機，要詳略得當，重點突出。
3、會議召開時間要求
1、部門會議召開時間定於每週五下班後。
2、公司級會議（即高層會議）會議召開時間定於每週六上午9:00開始。
四、有關會議紀要的具體要求
1、部門會議應於每週五晚召開。
2、起草會議紀要應提交至行政部，抄送總經理，以便存檔。
3、會議紀要經所有參加人閱讀並簽字後方可存檔。
五、附言
本制度生效時間：自發布之日起執行。
六、相關附件
《會議紀要
編制/日期批准
會議紀要管理規定
華航校發 2010 32號，2010年4月21日印發 會議紀要是記載和傳達會議基本情況 主要精神 議定事項等內容的規定性公文。為加強會議紀要的管理，特制定本規定。一 會議紀要的分類 根據會議的性質，我校會議紀要可分為黨委 常委 會議紀要 院長辦公會議紀要 黨政聯席會議紀要 專題辦公會議紀要 專門 專...
會議及會議紀要管理規定
一 目的 為規範部門的會議管理，為會議的後續工作的執行 追蹤提供依據。特制定本規定。二 適用範圍 部門內部會議 包括部門例會 跨部門會議 兩個或兩個以上部門參加 公司會議 公司全體參加 三 會議紀要的定義 對工作會議中的主要內容尤其是重大事項 會議結果 相關的解決辦法和行動計畫進行概括記錄。四 會議...
會議紀要,會議紀要格式
會議紀要 梧院會紀 2010 6號 梧州學院院務會議紀要 二 一 年四月十日 2010年4月7日，學院在行政樓三樓會議室召開院務會議，會議由院長李豐生主持，出席會議的有黨委副書記陳愛民 副院長唐林 副院長楊奔 副院長楊杰，以及院長辦公室 人事處 財務處 綜合管理處 現代教育技術中心等部門負責人。現將...