1 目的
為了明確各相關部門在供需計畫管理中的職責，規範需求計畫和採購計畫制定方法，提高計畫的準確性和執行的有效性，保證產品**並提高產品的當季售罄率，特制定此流程。
2 適用範圍
本流程適用於各類產品訂貨會後的需求計畫和採購計畫制定工作。
3 定義
4 流程圖
《需求計畫和採購計畫制定和執行流程圖》
5 職責
5.1 品牌產品科：負責制定產品上市計畫，並根據訂貨會匯單情況，制定採購申請；
5.2 品牌開發科：負責與**商進行確認版確認，並向採購提供產品的bom清單、向質量管理部提交相關產品技術文件，完成新產品技術轉移工作；
5.3 渠道業務：負責指導加盟商、各直營區、店鋪進行訂貨，並根據匯單調整情況，與相關渠道進行溝通確認，確定加盟商銷售訂單；
5.4 採購：負責提供產品**和供貨資訊，並根據採購申請與**商進行**談判，下達採購訂單，跟蹤產品到貨。
6 詳細說明
6.1 訂貨會前銷售預估
6.1.1 訂貨會前1周，渠道根據加盟商歷史訂單狀況制定加盟商《訂貨分析與銷售預估》，各區域根據歷史銷售情況、銷售目標、庫存情況、本區域發展計畫等制定本區域《訂貨分析與銷售預估》，品牌產品科將《訂貨分析與銷售預估》作為訂戶會前參考資訊。
6.2 訂貨會下單與匯單
6.2.1 渠道基於加盟商歷史銷售情況、加盟商門店數、加盟商資信情況、本季銷售目標等制定訂貨策略，明確各種訂貨組合方式、返利政策等；
6.2.2 加盟商參加產品訂貨會，了解本季產品情況、產品上市計畫和營銷方案、訂貨策略、返利政策等資訊，根據需求下達銷售訂單；
6.2.3 直營區域派代表參加訂貨會，下達直營區域的銷售訂單；
6.2.4 渠道管理部協助將加盟商、直營區域的銷售訂單錄入訂貨會資訊系統；
6.2.5 訂貨會後1週內，品牌產品科對於加盟商、直營區域下達的銷售訂單進行整理彙總，得到初步匯單結果（參見《客戶訂單彙總表-匯單》）。
6.3 制定需求計畫
6.3.1 訂貨會後1週內，品牌開發科提供參展產品詳細資料，採購提供原材料庫存資訊及各產品最小起訂量至品牌產品科，品牌產品科根據《本季產品規劃》、產品最小起訂量，並根據加盟商訂貨品種與數量等資訊，對客戶銷售訂單進行調整；具體規則如下：
6.3.1.1 考慮產品線的完整性，對於訂貨數量均不足**商最小起訂量的貨品，優先訂可以保持某系列產品線完整的貨品；
6.3.1.2 考慮貨品款式是否可以與其他貨品搭售，對於可搭售款考慮店面搭售優先訂貨；
6.3.1.3 考慮共用物料，對於訂貨數量均不足**商最小起定量的貨品，優先考慮與已確定訂貨貨品共用物料多的貨品；
6.3.1.4 分析現有相似款庫存量，現有類似款庫存量大的貨品減少其訂貨量；
6.3.1.5 考慮產品**因素，參考《本季產品規劃》**帶規劃以及區域的**消費能力，調整區域訂貨需求；
6.3.1.6 分析區域特點，按照各個不同區域功能性需求特點，調整訂貨數量；
6.3.1.7 考慮競爭對手貨品策略，對於可以針對競爭對手某款產品進行競爭性推廣的貨品，調整期訂貨量；
6.3.1.8 根據店面性質不同，女店遵循盡量多款式多sku原則，男店則多定長青款式；
6.3.1.9 對於作為公司戰略推廣需求的必訂款，直營及聯營區域必須調整訂貨，訂貨數量至少達到最小起訂組數；
6.3.1.10 考慮**商最小起訂量，對於調整後訂貨數量不能達到最小起訂量且非公司戰略推廣款的sku，取消訂貨，並通知相關加盟商及直營/聯營區域；
6.3.2 若對銷售訂單調整過程中，需要對加盟商訂貨進行調整，則由渠道管理部與相關加盟商進行溝通確認，最終確定加盟商的訂單，並在資訊系統完成相應的銷售訂單變更工作；
6.3.3 銷售訂單匯單調整確認後，品牌產品科完成《客戶訂單彙總表-匯單確認》的制定，並在資訊系統中錄入《需求訂單》生成《批發訂單》。
6.4 制定採購計畫
6.4.1 物料採購計畫制定
6.4.1.1 訂貨會後2週內， 在採購訂單下單前，由品牌開發科根據《客戶訂單彙總表-匯單確認》向採購提供本次訂貨會所定產品的《樣版產品bom清單》；
6.4.1.2 採購根據《樣板產品bom清單》、《客戶訂單彙總表-匯單確認》、計算所需物料需求（例如皮料）；
6.4.1.3 採購將彙總得到的物料需求扣減當前材料庫存及採購在途庫存後得到物料採購需求，制定物料採購訂單；
6.4.1.4 採購提交物料採購訂單至公司管理團隊審批通過後，向材料**商下達物料採購訂單，並跟蹤物料到貨。
6.4.2 產品採購計畫
6.4.2.1 品牌產品科制定產品在各個區域的上市計畫，並根據《客戶訂單彙總表-匯單確認》制定產品採購預告單；並報公司管理團隊審批；
6.4.2.2 採購下達《採購預告訂單》、《樣板產品bom清單》至**商，**商根據《採購預告訂單》及《樣板產品bom清單》進行準備工作；。
6.5 採購訂單跟蹤與到貨
6.5.1 品牌開發科與**商確認貨品確認版後通知採購並提供確認版詳細資訊；
6.5.2 採購與**商進行**談判，並確認產品**；
6.5.3 採購根據產品確認版對採購申請進行調整確認，並將調整後的採購申請報公司管理團隊審批；
6.5.4 採購將審批通過的採購申請轉為採購訂單下達至**商；
6.5.5 如產品中某些原材料由xx提供，採購需按時向**商提供相關原材料；
6.5.6 **商對採購訂單進行確認，並安排生產，保證產品按時按量供貨；
6.5.7 採購及時跟蹤**商訂單執**況，在**商供貨出現異常的情況下及早調整採購策略。
7 流程關鍵指標
8 參考檔案
n/a9 記錄
n/a10 附件
1. 《客戶訂單彙總表-匯單》
2. 《原材料採購單》
3. 《成品採購單》
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