第二階段細化方案管理提公升活動

2021-03-04 07:28:21 字數 4855 閱讀 3062

管理提公升活動第二階段工作細化方案

按照局管理提公升活動總體部署和要求,全域性管理提公升活動第一階段的工作已全部完成,並於7月1日起進入第二階段,即:專項提公升、協同推高階段。為了鞏固和拓展第一階段的工作成果,順利推進第二階段工作,切實解決自我診斷查詢出的突出問題和薄弱環節,進一步提高管理水平,結合企業實際,制定第二階段工作方案如下:

一、第二階段總體工作安排及實施步驟

按照局管理提公升活動實施方案,第二階段專項提公升工作自2023年9月至2023年7月。本階段具體計畫安排如下:

1.健全專項提公升工作機構

7月10日,局下發了《關於做好專項提公升工作的通知》(xx企[2012]251號),通報了在第一階段中自我診斷出的十乙個方面的突出問題與管理薄弱環節,同時結合實際相應地成立了六個專項提公升工作組,即:施工管理專項提公升工作組、成本控制專項提公升工作組、科技創新專項提公升工作組、人力資源管理專項提公升工作組、全面預算及資金管理專項提公升工作組、執行力建設專項提公升工作組。

為加強對專項提公升工作的組織領導,各子分公司要按照局各專項提公升工作組的要求和部署,及時成立相對應的專項提公升工作機構,積極推進相關專項提公升工作。同時,要結合本單位確定的其它專項提公升工作重點,成立相應的專項提公升工作機構,做好本單位的專項提公升重點工作。各子分公司專項提公升工作機構務必於10月15日前報局管理提公升領導小組辦公室。

2.完善工作方案

自2023年7月1日至2023年10月20日。主要工作為:

2023年8月底以前,局六個專項提公升工作組針對確定的十乙個突出問題和管理薄弱環節,制定專項整改實施方案。9月30日前,局發布管理提公升第二階段工作方案。

各子分公司要根據局第二階段工作安排和各專項提公升工作組的要求、部署,在上報的專項提公升工作方案的基礎上,進一步完善本單位的專項提公升工作方案,制定推進計畫,並於2023年10月20日前將第二階段的專項提公升工作方案和推進計畫上報局管理提公升領導小組辦公室。

上報的第二階段專項提公升方案和推進計畫,整改目標要明確,要有階段性工作目標;整改措施要詳細、具體、可操作;整改時間要具體、明確,要落實到季或月;職責分工要清晰,責任要落實到部門、落實到人。

各子分公司在制定本單位的專項提公升方案時,要按照局各專項提公升工作組的有關要求和安排,制定相應的詳細、具體的專項提公升整改實施方案。同時,也要針對本單位確定的其它專項提公升工作重點,制定相應的專項提公升整改實施方案。

局機關各部門在配合局各專項提公升工作組做好六個專項提公升工作的基礎上,要針對第一階段本部門自我診斷發現的問題,結合部門年度及日常工作實際,制定並組織實施本部門的管理提公升整改實施方案和推進計畫,並於2023年10月15日前報送局管理提公升領導小組辦公室。

3.進行全面整改

時間自2023年10月至2023年7月。本階段是管理提公升活動的重要核心環節,各子分公司、局機關各部門要按照局專項提公升工作的要求和部署,結合本公司、本部門的專項提公升工作實施方案,狠抓落實,全面進行整改,通過方案的實施,集中力量解決制約和影響企業發展的關鍵問題。同時,要做好以下幾個方面的工作:

(1)做好內控體系建設與評價工作

要把管理提公升與內部控制工作緊密結合起來,2023年12月31日前,各子分公司、局機關各部門要結合內控自我評價發現的缺陷和內控體系執行過程中發現的問題與不足,對現行的管理流程進行梳理,及時修訂、完善內控體系檔案。

根據股份公司的要求,各子分公司要按照《xx集團****2023年度內部控制自我評價工作方案》的部署,成立自我評價工作機構,及時制定並上報本單位的內部控制自我評價方案,並認真組織實施自我評價工作,確保按時完成相關工作。

(2)積極推進專案標準化管理

要把局確定的六個專項提公升工作與專案標準化管理緊密結合起來,根據局專項提公升工作組的要求和部署,以局確定的十乙個方面的突出問題與薄弱環節為重點,對現行管理制度進行梳理,及時修訂完善,堵塞制度漏洞。要加強對專案的監督檢查,積極推進專案管理標準體系的有效執行。要認真貫徹執行《施工現場標準化管理指南》,建設標準化專案部,加強標準化作業。

對局精細化專案檢查驗收發現的問題與不足,要及時制定整改措施,明確目標,落實責任,確保及時整改。

要進一步加強對協作隊伍及分包的管理,根據《xx集團****專案管理標準》(xx企[2008]226號)、《xx集團****工程分包管理暫行辦法》(xx工[2012]308號),2023年12月31日前,各子分公司要制定分包管理的實施細則;要建立協作隊伍准入制度,對現有的協作隊伍進行一次集中全面評價,認真組織年檢,健全完善協作隊伍檔案和管理台賬。

2023年底以前,局專案管理領導小組辦公室將組織有關部門對各子分公司專案管理情況進行監督、檢查。

(3)專項提公升,協同推進。

在做好相關專項提公升工作的同時,各子分公司要把管理提公升工作融入到年度各項管理工作中去,要按照局年初確定的年度目標和工作部署,狠抓落實,扎扎實實地做好經營、生產及各項管理工作,確保年度各項工作目標的順利實現。

(4)抓標桿,樹典型。

各子分公司要認真總結本單位專案管理好的做法和經驗,選擇一至兩個專案部做為「樣板」或「典型」,通過帶動示範作用,進一步深入推進專案標準化管理。2023年11月底以前,各子分公司要將本單位標準化典型專案部名單及有關經驗材料上報局管理提公升領導小組辦公室。2023年底以前,各子分公司要通過召開專案管理現場會等方式組織本單位專案有關人員進行學習交流,切實有效地推進專案標準化管理。

2023年上半年,局將擇優選擇兩至三個專案進行指導幫助,並作為全域性專案標準化管理的「管理提公升先進專案部」,通過組織召開專案管理現場會或研討會的方式,在全域性範圍內進行推廣。

局已在辦公平台上開闢管理提公升活動專欄,將對各子分公司管理提公升活動進行通報。自檔案發布之日起,管理提公升活動開展期間,各子分公司每月要至少上報一篇管理提公升活動演示文稿,局管理提公升領導小組辦公室將及時在辦公平台上進行公布,供各單位相互學習交流。未按時上報的年底局管理提公升領導小組進行通報批評,並將演示文稿上報的質量和數量將與年底評優評先掛鉤。

年底之前,局管理提公升活動領導小組辦公室將對各子分公司管理提公升活動開展情況進行檢查調研,選擇典型案例,在平台上公布,進行經驗交流。

4.過程監督檢查

局管理提公升活動領導小組,根據各單位專項提公升工作方案和推進計畫的制定及整改情況,對重點問題單位進行督促檢查和指導,推動公司管理提公升活動的有效開展。局專項提公升工作組要加強對各子分公司專項提公升活動開展情況的監督檢查,要把年度工作檢查、日常工作檢查及綜合或專項工作檢查與專項提公升活動監督檢查結合起來,確保專項提公升各項工作安排落到實處。

根據工作需要,局管理提公升領導小組辦公室將不定期對各子分公司管理提公升活動開展情況進行抽查。檢查的依據為局管理提公升活動工作方案及有關要求、局專項提公升工作組實施方案及子分公司管理提公升活動實施方案、專項提公升工作方案及推進計畫。

5.階段工作總結評價

2023年7月10日前,各子分公司、局機關各部門對本單位管理提公升活動第二階段工作進行總結、評價,形成總結報告,報送局管理提公升領導小組辦公室。

2023年7月20日前,局管理提公升領導小組辦公室對各單位管理提公升活動第二階段工作總結進行彙總整理,並對全域性管理提公升活動第二階段工作進行總結、評價,形成局管理提公升第二階段工作總結報告上報股份公司。

二、施工管理專項提公升工作組實施方案

針對專案前期策劃、實施性施工組織設計、分包及協作隊伍管理、物資裝置管理、安全質量管理五個方面的問題與管理薄弱環節,成立施工管理專項提公升工作組:

組長:局分管生產的副總經理

成員:局工程技術部、安全質量監督管理部、物資裝置部、人力資源管理部

(一)關於專案前期策劃的問題

1.存在問題及原因分析

存在問題:一是部分單位主要領導未按規定和要求親自組織專案前期策劃;二是前期策劃內容不全面;三是策劃的深度不夠。

原因分析:部分單位主要領導認識不到位,對前期策劃工作不夠重視,沒有對新開工專案的前期策劃進行周密的部署、詳細的安排。

2.整改目標

通過整改,提高各單位主要領導的認識,促進專案前期策劃工作的有效開展。進一步提高專案前期策劃編制的水平和深度,使專案前期策劃為編制實施性施工組織設計、進行內部資源配置等工作提供有力的依據,為專案科學組織實施、規避生產經營風險發揮積極作用。

3.分工與職責

各單位總經理負責組織對《專案管理標準》等檔案的學習傳達,負責組織對其在建專案前期策劃工作的開展與落實。

4.責任單位或部門

責任領導:各單位總經理

責任部門:各子(分)公司工程技術部牽頭組織,機關各部門配合,局工程部負責牽頭督導、檢查整改

5.整改措施

(1)加強學習《xx專案管理標準》,提高各級領導認識,認真履行專案管理標準所要求的職責。

(2)各單位總經理對在建專案前期策劃工作開展情況進行梳理,並向局生產副總經理匯報。

(3)各單位總經理認真組織新開工專案前期策劃工作。

(4)加強全域性專案前期策劃工作檢查,對各單位存在的問題進一步提出整改建議。

6.整改時限

(1)第一階段:2023年10月份,各單位總經理組織對在建專案前期策劃工作開展情況進行梳理,並安排整改計畫。

(2)第二階段:2023年11月—2023年4月,各單位總經理組織開展專案前期策劃整改工作,局工程部牽頭督導。

(3)第三階段:2023年5月—2023年6月局工程部牽頭全域性組織抽查驗收。

(4)第四階段:2023年7月—2023年2月,子分公司持續整改,工程部牽頭總結評價。

(二)關於實施性施工組織設計的問題

1.存在問題及原因分析

存在問題:一是部分單位未按規定編制、審批實施性施工組織設計;二是部分專案實施性施工組織設計沒有與專案實際緊密結合,照搬投標施工組織設計;三是部分專案不按批准的實施性施工組織設計組織施工;四是部分單位實施性施工組織設計不能及時按規定進行調整、優化。

原因分析:一是部分單位及專案負責人對實施性施工組織設計編制、評審、審批不重視,沒有認識到其重要性;二是部分專案施工人員施工經驗少、對施工現場不熟悉。

2.整改目標

通過整改,使實施性施工組織設計的編制、評審、審批滿足《xx集團****施工技術管理辦法》及施工現場的要求。

3.分工與職責

子(分)公司各專案經理是編制綜合性施工組織設計的第一責任人,專案總工程師負責組織編制。子(分)公司工程技術部門提供技術幫助與指導,並履行《xx集團****施工技術管理辦法》要求的職責。

管理提公升活動第二階段進展方案

關於管理提公升活動第二階段 工作進展。公司 根據通知 要求,以下簡稱 公司 及時做好傳達 宣貫工作,將管理提公升活動作為公司當前轉方式 調結構 細管理 保任務的重要抓手,管理提公升活動取得階段性成果。現將有關工作進展情況報告如下 一 全面部署 重點突破,管理提公升活動取得新成效 新進展 今年是公司發...

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管理提公升年活動第二階段專項提公升方案

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