技能點6 如何運用甘特圖制定工作計畫
適用情景當要運用甘特圖來制定工作計畫並對計畫的完成情況進行有效控制時，檢視此技能。
7 技能描述
甘特圖（gantt chart）是20世紀初由亨利·l·甘特發明的。它是作業排序中最常用的一種工具。這種方法是基於作業排序的目的，將活動與時間聯絡起來的最早嘗試之一。
有兩種基本形式的甘特圖：作業進度甘特圖和機器甘特圖。
8 作業進度甘特圖
這種甘特圖的橫軸代表時間進度，縱軸表示要完成的工作任務，整個圖形表示在整個期間內計畫任務和實際任務的完成情況，它直觀地表明計畫任務的起始時間以及實際進度與計畫要求的對比，既簡單又實用。它使管理者對計畫任務的完成情況一目了然，因此在企業實踐中得到廣泛的應用。現以一汽車公司為例，說明這種甘特圖的使用方法。
某汽車公司有三項任務正在進行中，它們分別是汽車零部件a、b和c。這些工作任務的計畫工作的預定計畫和現在的完成情況如下頁圖所示：
4/17 4/18 4/19 4/20 4/21 4/22 4/23 4/24 4/25 4/26
abc汽車零件公司作業進度甘特圖
在當前日期（即以記號標出的4月21日），從這張甘特圖上我們可以看出，a的完成情況滯後於計畫進度，b與計畫進度同步，而c的完成情況則超前於計畫進度。
假設截止到4月26日，需要零件a的客戶還不能收到訂貨，他們的裝配線可能就要停產，在這種情況下，就需要新的作業計畫並重新調整甘特圖。
9 機器甘特圖
接上面的例項，如果a、b與c這三種零部件都要繼續經過打磨和拋光兩道工序後才能最後交貨，下頁圖則表示了三種零部件在兩種不同裝置，即磨床與拋光機上的所需時間、時間安排和現在的進度。這種形式的甘特圖就稱為機器甘特圖，它描述了不同工作在每一台機器裝置上的工作次序，也可被用來管理生產進度。
如下圖所示，在4月23日當天，a零件剛好按計畫完成，因為實際進度與當前的日期一致，而拋光機是空閒的。與汽車零件公司作業進度甘特圖所示的當初的計畫交貨期相比，此顯示，三項工作都將超期才能完成，但需要a零件的公司其裝配線卻不必停工。這樣，管理人員能很容易地從甘特機器圖中看到錯綜複雜的計畫的結果。
日期機器 4/22 4/23 4/24 4/25 4/26 4/27 4/28 4/29
磨床拋光機汽車零件公司機器甘特圖
注意事項
甘特圖雖然易畫易懂，但是它並不適用於大型、複雜的工作專案。尤其是甘特圖無法顯示各項工作活動的互動影響關係，因此在工作執行過程中，如果某些活動延誤或是改變順序，其影響層面和產生的效應很難評估。甘特圖中也看不出各項工作的相對重要性，不知道哪項活動才是成功的關鍵，而活動的相對重要性卻是企業分配資源的重要依據之一。
另外，甘特圖雖然直觀清晰，但只是計算的結果，而一項工作什麼時候開始，什麼時候結束，卻是需要通過計算來實現的，甘特圖並沒有給出好的演算法。
目前，國內外的一些軟體已經具備了甘特圖功能，其中最為典型的是微軟公司的microsoft project，使用它可以製作出漂亮而又實用的甘特圖，不僅可以幫助您解決工作中的實際問題，還可以節約您手工繪製的寶貴時間。
9 牢記要點
您需要掌握兩種形式的甘特圖：
作業進度甘特圖
機器甘特圖
4 實踐練習
請您做下面的實踐練習題：
下面是一張簡單的空白甘特圖，請您制定出下一周的個人工作計畫，並試著用這個甘特圖來評估計畫的進度及完成情況。如果您不能及時完成某項工作任務，請在備註欄裡註明原因並及時更新甘特圖。
日期星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日
abcdefgh備註
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