1 目的
指導銷售人員製作投標檔案，提高公司投標工作的質量。
2 適用範圍
適用於本公司銷售人員參與各類裝置專案的投標活動。
3 職責
3.1 市場銷售部是投標工作的歸口管理部門。
3.2 技術中心、銷售資訊服務中心參與投標工作，應積極配合市場銷售部、各辦事處經理和銷售員完成投標活動。
4 活動描述
4.1 對於公司標準產品的投標活動，辦事處銷售人員依照招標公司招標檔案要求及其附件中的「標書參考範本」自行製作標書。完成標書後遞交市場銷售部銷售支援審核及最終裝訂。
4.2 對於非標裝置的投標活動，由銷售人員將招標檔案及要求按照公司crm系統《市場資訊聯絡單》流程遞交給市場銷售部，由市場銷售部負責製作標書及最終裝訂。
4.3 關於投標過程中產生的標書購買費用原則上計入辦事處費用。特殊情況下經市場銷售部經理批准可計入市場銷售部行業推廣費用。
4.4 標書購買費用在500元（含）以下的，從辦事處費用中支出，走銷售費用報銷流程。
4.5 標書購買費用在500元以上的，由辦事處銷售人員提前三天通知市場銷售部銷售支援辦理標書購買費用匯款。銷售人員必須在標書購買後將購買標書的發票寄回市場銷售部銷售支援衝賬。
4.6 銷售支援依據招標檔案辦理「投標保證金」的支付手續，招標結束之後銷售人員必須在招標檔案中規定的時間將投標保證金催回。
4.7 銷售支援負責「投標保證金」的統計和督**售人員催收。如果因為銷售人員催款不及時導致保證金未能按照要求回款，公司會對銷售人員處以停止撥付費用等處罰，如果是因為招標單位或招標公司的原因，銷售人員必須提前以書面形式告知公司，由公司決定是否用法律等方式解決。
4.8 銷售支援每月1日將「投標保證金統計表」傳送給營銷中心副總、部門經理、銷售資訊服務中心經理。
5 投標檔案規範要求
5.1 投標檔案組成
投標檔案由以下部分組成：
封面目錄
正文5.2 封面要求
如果招標檔案中對封面要求無特殊規定，我公司投標檔案封面統一格式要求如下：
投標檔案的封面指包裝投標檔案的資料夾的封面，應標註專案的招標單位、委託單位、招標專案名稱、招標專案編號、本公司名稱、位址、****、投標書字樣和正本、副本字樣。
見附件一「標書封面格式」。
5.3 目錄要求
5.3.1如招標檔案無特殊要求，招標檔案目錄分為三部分。
第一部分為投標書：投標函、法人代表授權委託書、開標一覽表、分項**明細表、輔材**表（易損件**表）、技術偏離表、商務偏離表；第二部分為投標說明：前言、技術方案、交貨與服務、典型使用者名單；第三部分為資格證明檔案：
企業法人營業執照、組織機構**證、稅務登記證、企業等級證書、重合同守信用證書、企業通過的認證體系、企業簡介、其他榮譽及證書。
5.3.2投標檔案的目錄以小羅馬數字標註頁碼；一級目錄字型要求黑體三號字，二級目錄字型要求宋體小四號字。
5.4 投標檔案的正文要求
5.4.1 投標檔案的正文按目錄順序排列、裝訂；
5.4.2 正文第一部分：投標書具體包括但不限於以下內容：
投標函法人代表授權委託書
投標一覽表
分項**明細表
輔材**表（易損件**表）
技術偏離表
商務偏離表
具體格式需要按照招標檔案要求格式製作，本規範格式僅供參考。
5.4.2 正文第二部分：投標說明具體包括但不限於以下內容：
前言技術方案
交貨與服務
典型使用者名單
以上部分**於招標的具體裝置的公司標準技術方案。非標裝置的招標此部分由市場銷售部提供。可參考附件標書模板。
5.4.3 正文第三部分：資格證明檔案具體包括但不限於以下內容：
企業法人營業執照
組織機構**證
稅務登記證
企業等級證書
重合同守信用證書
企業通過的認證體系
企業簡介
其他榮譽及證書
5.4.4 正文部分格式要求：
紙張規格：a4
頁邊距：上下2.54cm，左右2.85cm
正文本型：小4#或4#，宋體或仿宋體（如無特別規定）
投標檔案正文標題的格式要求：
一級標題：
一、aaaaaaa（小3#或3#，黑體加粗）
二級標題：1.1 aaaaaaa（4#或小3#，黑體）
**標題：1.1.1 aaaaaaa（小4#或4#，宋體或仿宋體加粗）
6 附件
6.1 附件一：標書封面格式
6.2 附件二：標書參考範本
6.3 附件三：投標保證金統計表
7 發放範圍
營銷中心（市場銷售部、銷售資訊服務中心、國際業務部、駐外辦事處）、技術中心
8 更改記錄
9 流程示意圖
標準產品投標流程：
購買標書（銷售人員）→製作標書（銷售人員）→審核裝訂（銷售支援）→投標保證金支付（銷售支援）→現場投標（銷售人員）→投標保證金退還（銷售人員）
非標產品投標流程：
購買標書（銷售人員）→製作標書（銷售支援）→審核裝訂（銷售支援）→投標保證金支付（銷售支援）→現場投標（銷售人員）→投標保證金退還（銷售人員）
工作流程及規定
一 組織架構圖 略 二 崗位職責 1 業務經理 1.1協助總經理及副總經理有關業務工作開展 1.2依據年度的業務計畫制定季度計畫月計畫並實施 1.3協助開發部門溝通客戶及新樣品開發工作 1.4協助生產部門材料確認及客戶溝通 1.5協助品管部門完成質量目標及客戶溝通 1.6指導及協助監督本部門人員完成...
投標工作流程及檔案檢查單
專案投標工作流程 1 填寫 立項申請表 並由部門領導簽字，公司備案 2 仔細閱讀 招標檔案 同時填寫 檔案檢查單 3 參照 檔案檢查單 整理標書問題，並配合技術部將問題彙總提交給甲方 4 如需遞交投標保證金的填寫 工作聯絡單 由部門領導簽字確認後提交給財務部辦理 5 根據 招標檔案 標書答疑檔案 和...
勞務招投標工作流程
一 勞務招投標工作的目的 勞務招投標時施工總承包企業，根據建設主管部門有關規定，組織勞務分包企業進行任務投標的活動，要達到優選隊伍，杜絕使用信用不良隊伍，保證工程 安全 質量 工期 要求，控制人工成本，保障隊伍穩定的目的。二 勞務招投標工作內容 預審擬選投標人資格 發布招標檔案 解答投標人提問 接受...