1.目的：
選擇優秀**商,有效控制開發專案建設工程成本.
2.適用範圍：
適用於萊迪所有專案的工程施工與材料裝置**商的選擇.
3.定義：
招標小組：
招標小組設組長一名,由副總經理擔任.
招標小組成員：總經理,副總,基建經理,專案總工,基建助理。
招標小組決策方式:小組中半數以上成員同意,且組長同意.
招標:本程式所稱招標包括公開招標與邀請招標.
4.**商選擇的原則：
4.1. 對於一次發包工程造價在20萬以上和一次採購裝置/材料**在10萬以上的專案,原則上必須進行招標;一次發包工程造價在5-20萬和一次採購裝置/材料**在3-10萬的專案,也須優先考慮招標,若需要採取議標,直接委託方式確定**商,由招標小組討論確定(或經辦部門以傳籤方式提出,招標小組固定成員會簽,總經理審批確定);一次發包工程造價在5萬以下和一次採購裝置/材料**在3萬以下(包括乙購,甲購,三方材料),由招標小組審核後工程副總視情況直接確定**商.
4.2. 總承包招標,每個標段入圍單位不得少於五家;分包工程招標,入圍單位不得少於三家;零星工程招標,入圍單位不得少於兩家.
每次招標應保證1家未合作過的單位參與投標(行業壟斷/特殊行業例外).
4.3. 同期開發專案同一專業工程,同一類材料裝置,原則上要整體一次性招標,嚴禁分拆.
評定標原則上採用"經評審的最低價"中標.
5. 職責：
5.1 招標小組
5.1.1 決策專案的分判方式(招標,議標或直接委託);
5.1.2 確定投標入圍單位,中標單位.
5.2 總經理：
5.2.1 監督招標工作;
5.2.2 審批招標檔案;
5.2.3 審批投標入圍單位,中標單位.
5.3 副總:
5.3.1工程主管副總審批《承建商進場計畫》,《材料/裝置**計畫》, 5.3.3 監督招標工作
5.3.4 審核招標檔案
5.3.5 審核中標單位.
5.4 基建管理部：
5.4.1 負責編制《工程招標計畫》,《材料/裝置招標計畫》;
5.4.2 負責編制專案招標書;
5.4.3 負責投標書商務部分的複核與分析；
5.4.4 負責組織商務談判;
5.4.5 簽發中標通知書；
5.4.6 負責招標過程資料的整理,分析,保密,存檔和資訊上傳工作;
5.4.7負責組織招標小組成員參與工程施工,材料**及裝置安裝投標單位的考察;
5.4.8負責編寫相應職責範圍內的考察報告,技術標書,推薦入圍單位;
5.4.9組織相應職責範圍內的投標書中技術標的複核,評定;
6. 程式
6.1 招標計畫
6.1.1 方案設計完成後,基建管理部提交專案的分判思路,報公司領導審批確定.
6.1.2依據專案總體計畫,組織設計部,基建管理部討論確定專案招標計畫,報計畫督辦.
6.1.3每個月底,基建管理部依據施工單位的《施工承包商進場計畫》與《材料/裝置進場計畫》編制下月《工程招標計畫》,公司領導審閱後,及時匯交公司財務系統。
6.2 招標程式完成考察報告,準備技術標書(含技術與管理的相關條款).
6.2.1商務準備
基建管理部依據相關的設計圖紙編寫招標檔案;
6.2.2標前準備會
在標前準備會前1天,成本部將招標書以電子郵件的方式傳送至招標小組成員討論，確認後列印招標檔案,分發給各備選投標單位。
6.2.3發標,答疑
基建管理部通知招標小組成員和入圍單位,召開發標會,答疑會.
基建助理負責整理答疑會的會議紀要,以電子郵件的方式傳送給招標小組成員,以書面形式送達各投標單位,投標單位遞交標書時須確認答疑已收到.
6.2.4開標,評標和定標
基建助理通知招標小組成員參加開標會,填寫《開標記錄》.
由主管副總組織相關專業工程師,完成技術標書複核與評審,完成經濟標書複核與投標**分析。技術與經濟標評審完成後，通知招標小組成員參加評定標會。招標小組討論確定中標人,成本部完成《評定標會議紀要》,如需組織商務談判,則在會議上明確責任人,確定談判目標,在商務談判結束後整理談判結果,招標小組固定成員傳簽,總經理審批後確定中標單位.
基建管理部依據《評定標會議紀要》,總經理審批的傳簽單,按《印章管理程式》申請蓋章後向中標單位發出《中標通知書》,按《合同管理程式》簽訂合同.
6.3 招標工作總結
6.3.1基建管理部完成招標專案指標分析,對招標資料進行存檔,存檔的資料報括:
投標單位資質檔案，營業執照,招標檔案,談判過程及成果,投標答疑,投標檔案,與投標單位間的往來檔案(質疑,澄清,承諾等),招標小組會議紀要,開標/評標/定標會議紀要,傳簽單,中標通知書,招標專案指標分析等。
專案招投標管理規定
1 目的 對每個專案投標過程進行管理，確保公司的投標過程受控。2 適用範圍 適用於對標書的購買和本公司專案投標的管理。3.職責 3 1辦公室負責標書評審,並組織協調本公司標書的製作及標書的管理工作同時負責核價。3 2工程部負責評審標書的技術要求是否合理，是否可行，同時協助辦公室進行標書的製作。3 3...
專案管理程式
1 集團公司編制標書並進行投標 2 中標後簽訂專案承包合同 3 組建專案經理部 確認專案經理部主要成員 4 內部競標並簽訂內部施工協議 5 與專案經理簽訂 專案管理目標責任書 6 編制實施性的專案施工組織設計報有關部門批准 7 進行開工前的準備 8 按施工組織設計組織施工並接受業主 監理及集團公司的...
專案招投標管理制度
1 目的 為規範專案投標 投標檔案製作檢查 投標保證金的繳納 退回 專案方案的製作檢查流程，明確各環節的工作職責，特制定本制度。2 適用範圍 公司所有的專案投標和專案方案的製作。3 定義 3.1 投標 是指法定代表人或者專案授權人等相關人員在專案開標日，攜帶投標檔案 公司證件等資料，參與採購方 含 ...