倉庫及財務手續工作流程規定

2021-03-19 06:30:47 字數 1745 閱讀 8472

一.入庫

1.外購材料入庫做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填製入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:

⑴.供貨單位 (2).材料類別 (3).

發貨號碼或送貨單號碼 (4).送貨日期 (5).材料編號 (6).

材料名稱 (7).規格 (8)計量單位 (9).數量(應收、實收) (10).

單價 (11).無稅金額 (12).抵稅金額 (13).

部門主管簽字 (14).記賬簽字 (15).驗收簽字 (16).

製單簽字。

2.貨品入庫(內部調撥) 填製貨品入庫單內容有:⑴.

入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.

規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.

入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。

3.報廢貨品入庫,倉庫保管員填寫"貨品入庫單"時,除原來填寫的內容以外應註明報廢原因入庫。

二.出庫

1.原材料出庫(領用材料) 車間填寫"材料領料單",填列內容有:⑴.

日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.

單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.

領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.

2.貨品出庫填製貨品出庫單內容有:⑴.

出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.

規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.

領用人簽字 ⑻.發貨人簽字等填寫完整.

3.貨品出庫必須按照"先進先出",「質量合格」原則辦理出庫手續。

(1)銷售貨品出庫手續流程

注意事項:

1、財務室在開具銷售產品單據時,不同類別產品應分各類單據本數

開具,以便下賬或統計。

2、公司向外送貨,送貨人員接到通知後應到財務室領取

蓋有公司財務章的三聯單,走與業務員或客戶相同的流程。

如業務人員沒有交費,產品送達後,送貨人員必須向業務

員索取貨款或欠賬單,回公司後,及時交財務室。

3、自然銷售客戶,不交貨款,財務室不准開具出庫手續。

(2)公司招待、禮品產品出庫手續流程

三.編制報表

1.設定賬簿:原材料帳簿、貨品帳簿、在銷貨品帳簿、代銷貨品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。

2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制」原材料盤點表」、 「貨品盤點表」、 「在銷貨品盤點表」、」代銷貨品盤點表」、 「庫存彙總表」。應做到**計算準確,表與表的銜接關係準確,所附單據齊全。

3.倉庫會計每月月底(29日前)應與財務部對賬,如有差額,應及時調整。

倉庫的職責:

1、負責出入庫貨物,登記進銷存台賬,填寫出入庫單據。

2、負責物品的整齊堆碼,安全。

3、將出入庫原始單據及時交回財務(要求一天一交)

財務配合倉庫操作:

1、負責將出入庫單據與銷售調拔單,採購單核對後及時入賬。對出入庫貨物有差異的向倉庫了解原因並及時處理

2、月底盤點貨物,將財務賬面數與倉庫賬面數與盤點數核對,發現差異及時處理。

倉庫管理的思路

1、建立物流成本管理會計制度

2、將物流總費用最省作為庫存成本管理的指導思想

3、建立庫存成本定期統計分析制度

4、零庫存指導思想

「零庫存」是一種特殊的庫存概念,零庫存的含義是以倉庫儲存形式的某種或某些種物品的儲存數量很低的乙個概念,甚至可以為「零」,即不保持庫存。

零庫存是對某個具體企業而言,是在有充分社會儲備保障前提下的一種特殊形式。零庫存不是巨集觀的概念而是乙個微觀的概念。在整個社會再生產的全過程中,零庫存只能是一種理想,而不可能成為現實。

倉庫財務工作流程

1,退貨處理 倉庫核對業務人員退貨申請 倉庫 清點實際退貨 後勤確認退貨 倉庫辦理入庫單據 財務軟體輸入處理 2,暫存物資處理 倉庫清點暫存物資 後勤與業務核對清單 倉庫辦理入庫單據 後勤確認清單 財務辦理軟體處理 3,物資直運處理 財務按照採購訂單辦理直運採購入庫處理,確認採購應付貨款 財務按照銷...

工作流程及規定

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倉庫工作流程

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