倉庫工作流程

2021-04-03 18:36:26 字數 1049 閱讀 4401

西安管理****

分公司財務部倉管組工作流程

一、物品入、出庫管理規定

物品入、出庫及儲存管理是公司的一項重要工作,由財務倉管組進行日常的庫房管理工作,辦理物品的入、出庫手續、庫存物品的保管及庫房的安全工作。非庫房管理人員未經許可不得進入庫房內。

1、庫房物品的出庫將依據各部門上月所報計畫、辦理物品出庫手續。如無計畫的部門,將不予辦理物品出庫。

2、各部門、應嚴格遵守公司的採購流程,若先送貨,後補手續,財務庫房將不予辦理物品入庫手續(緊急採購除外)。

二、物品入庫流程

1、倉管員根據審批手續完備的《物資採購申請單》或《報批件》(大宗採購依據採購合同)辦理物品入庫手續。倉管員根據採購申請單,對照物品名稱、數量、規格(型號)、單價和質量進行核對,物品驗收時須由使用部門相關人員共同驗收,對一些專業性、技術性較強的物資,應提供相關的產品技術標準及「產品質量檢驗單」,並由使用部門技術人員及部門經理簽字確認其質量。驗收完畢後,倉管員填寫物品入庫單。

2、「入庫單」需採購員、倉管員、倉庫主管、申購部門簽字確認並簽字,並在「入庫單」上註明「物資採購申請單」上的編號,以便於財務人員核賬。

3、物品入庫單一式四份,乙份交於**商自行保管,乙份由倉管員存檔,乙份月底統一交於會計人員,乙份月底統一交於採購部。辦理物品入庫手續時,要確保入庫物品資訊的準確性。

三、物品出庫流程

1、辦理物品出庫,各部門、應先向庫房提供部門上月物品採購計畫單(報批件),倉管員對照物品採購計畫單予以辦理出庫單。出庫單需領用人、部門經理(分管副總)、倉管員、財務經理共同簽字確認後,予以物品發放。辦理物品出庫手續時,要確保出庫物品資訊的準確性,杜絕錯發、漏發現象發生。

2、物品出庫清單一式四份,財務庫房留存根聯和備查聯、乙份由庫房至月底統一上交於會計人員、乙份領用部門自留。

3、固定資產領用須經綜合部資產管理員編碼後由經辦人、分管副總,庫管主管、財務部經理共同簽字缺認。

四、月底結賬

1、月底庫房對所有已審核單據進行數量核對,金額核對。

3、對以上賬務會計核實後,倉庫方可結賬。

附件:倉庫工作流程示意圖

管理****

二〇一六年七月十八日

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備註 按照這種發貨流程,四個工作人員為一條流水作業,每日工作8小時計,日均理論發貨單量約500單,若單量超過500單時,可以以增加一條流水作業的方式來提高發貨單量。倉庫顧客退換貨流程 1.倉庫收到顧客需退換的商品 2.倉管員登陸erp訂單管理系統 3.選擇對應的訂單 4.核實實際退換貨商品是否與銷退...

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