採購管理的認識

2021-03-04 07:11:44 字數 3096 閱讀 9230

班級:物流101 姓名:朱澤亮學號:1408100351

從全球範圍來看,對採購管理的研究已有一百多年的歷史。在這個漫長的歷史過程中,隨著世界經濟的發展,採購管理的職能也發生了演變。總的來看,採購管理的職能主要經歷了三個階段的變遷:

文書階段、交易階段、戰略階段。在文書階段,也就是第一次世界大戰(2023年~2023年)之前,大多數企業主要把採購職能當作一種文書活動。這一時期沒有真正意義上的採購管理,採購職能完全出於一種被動的地位,被動的去完成企業已決策好地與採購相關的文書性工作。

此後,採購管理進入交易階段,這一階段大約經歷了從2023年~2023年50年的時間。在這一階段內,採購職能在企業中的地位不斷提公升,很多企業意識到採購對於高層管理的作用,把首席採購官等關鍵採購人員提公升到最高管理層,也開始從戰略的角度來考慮採購職能。但這一階段的採購主要關注的還是採購自身的交易,並沒有把採購戰略融入到企業戰略中。

20世紀90年代以後,越來越多的研究人員開始從企業戰略的高度來研究採購管理,採購職能從以交易為基礎的戰術職能發展到以流程為導向的戰略職能,採購戰略開始融入到企業戰略中來。

在現代物流當中,採購管理的重要性不言而喻,採購管理不僅僅在製造業當中地位突出,可以說只要是乙個企業,他就必須得有採購。採購管理在企業中扮演的角色主要有一下三種:

1.**鏈流程的重要環節

製造業不能是「無公尺之炊」,它的乙個特點就是必須首先購進原材料才能進行加工。對裝配型產品來講,還必須首先購進配套件和標準件才能進行裝配。加工單之所以可行,在很大程度上還得靠採購**來保證,兩者之間有著決然不可分割的關係。

企業生產能力的發揮,在一定程度上也要受採購**的制約。採購提前期在整個產品生產週期中往往佔了很大的比例,實現按期交貨滿足客戶需求,第乙個保證的環節就是採購作業,它直接關係到計畫的如期執行。實質上,採購作業是企業能力的外延,如果外延的能力不能保證需求,銷售計畫是無法完成的,銷售人員在承諾交付條件之前,除了了解企業生產能力的可行性外,還必須了解**的可行性。

這就要依靠erp系統來提供相關的資訊。

從**鏈管理的角度來看,由於採購週期一般比較長,不確定因素較多,**商畢竟不是企業自身,對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩,很可能形成供需鏈的薄弱環節,影響整個供需鏈的競爭力。

2.質量第一關

製造業產品的質量,在設計不出現差錯的前提下,首先決定於採購物料的質量。一台電視機的色彩不好,人們首先指責的是電視機的品牌,而不會想到顯象管是哪一家生產的。在加工過程中,乙個鑄件出現沙眼氣孔,會造成大量工時浪費。

一種塑料零配件很快老化退色,會使產品立即黯然失色。iso 9000把採購質量放在極其重要的位置,提出一系列質量保證措施的要求,說明採購作業是把好產品質量的第一關。

3.成本第一關

在產品成本中,原材料和採購件佔的比重最大,對製造業來講,視行業而異,約佔產品成本的50—90%,多數在60~70%左右。因此,降低採購費用是提高企業利潤率的一項重要措施。採購作業管理的目標就是用較低的採購成本,較少的庫存保證生產活動不間斷地均衡執行。

一般情況下,製造業的採購材料費至少要佔到銷售成本的50%以上。因此,現代管理非常重視採購管理,在erp系統中它是乙個重要的核心業務工作流程,把它作為資訊整合的乙個重要的組成部分,無論是製造流程還是供銷流程都需要同採購流程整合。在全球經濟的環境下,採購作業將是乙個面向全球的業務。

採購管理在以上三個方面所表現的重要性無疑成為乙個企業成敗的關鍵,所以我們的企業,尤其是對於乙個製造型的企業對採購管理一直是放在乙個重中之重的位置,可以說沒有採購管理我們的企業就不能進行活動。試想一下沒有採購管理的企業,沒有原材料的供給,更何談產品的生產與加工;沒有對辦公物品的採購,我們的正常管理活動也沒有辦法進行······,這一切都說明了採購管理對於乙個企業的重要性。從全球市場由賣方轉入買方的趨勢來看,企業採購的重要性在整個生產過程中日益突出。

良好的採購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關係,而且還可以幫助企業及合作夥伴創造競爭優勢。

從對企業的利潤創造角度來看,隨著市場競爭的加劇,產品的利潤率在不斷的下降,產品的同質化競爭導致了市場份額被多個企業所瓜分。種種跡象表明,現在的企業僅僅依靠擴大市場占有率是不夠的,更應該重視如何節約企業成本。對於生產製造型企業而言,成本的構成往往由採購成本、運營成本、員工工資、管理費用等組成,其中採購成本的支出往往佔企業成本支出的60%以上,採購成本的節約等於創造了企業利潤。

從提公升企業產品質量的角度看,優質的產品是企業生存的基礎,而優質產品離不開精湛的工藝、技術,以及良好的原材料**。其中有沒有合格的原材料又成為企業能否生產出優質產品的關鍵。企業的採購在原材料質量方面必須嚴格把關,做好充分的事前控制,避免由於原材料的不合格導致的成本增加和工期的延誤。

從合作的角度來看,隨著上下游企業溝通的不斷深入,企業與企業之間已經不能滿足於簡單的買賣合同關係。產品複雜性程度的提公升致使原材料**商必須和生產商之間進行充分的溝通,明確產品的規格、引數等資訊。為充分體現專業化分工帶來的優勢,雙方應在充分溝通的基礎上開展共同的研發與合作,實現聯合生產。

可以看出,對於企業來說,採購不僅可以降低成本,更重要的是通過採購可以實現競爭力的提公升,進而強化對企業**鏈的管理。

作為物流環節中的一部分,我們不可能脫離採購管理而進行物流活動,在競爭日益激烈的當下,我們的企業要想獲得生存,要想立於不敗之地,就得加強對採購管理的認識,努力提高我們企業的採購管理水平,真正實現採購管理的現代化。努力做到採購管理的標準化,制度化,規範化。

現階段隨著網際網路技術的發展以及企業管理的發展,採購管理出現了一些新的趨勢。企業戰略決策中越來越多地考慮到採購,採購管理發展到戰略層面,而不僅僅是停留在操作的層面。此外,採購中越來越多的使用新技術,電子商務在採購管理中的應用更加廣泛。

在這些新趨勢下,採購管理被賦予了新的內涵,原有的採購及採購管理的概念已不能完全適用於新趨勢。新趨勢下需要考慮更多的問題,例如,採購管理發展到戰略層面,需要更好的理解採購管理的職能邊界,需要考慮與多少**商保持戰略合作關係等;電子商務與採購管理結合後,會給採購帶來什麼樣的影響,採購中如何更好的使用電子商務等。這些都是採購管理新趨勢下,新的內涵需要考慮的問題。

對於企業來說,需要準確的理解採購及採購管理的內涵,及其與相關概念的關係,從而更好地進行採購管理。而且不同的企業處於不同的發展階段,相應的採購管理發展階段也不同,有的企業中的採購管理更側重於操作層面,而有的企業更側重於戰略層面,因此可以選用不同的概念為指導。

現代企業之間的競爭正在演變為**鏈的競爭,而採購管理作為**鏈的重要環節顯得尤為重要,讓我們做好我們的採購管理,做好我們的**鏈,創造乙個偉大的企業。

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