裝置及固定資產前期管理制度

2021-03-04 06:56:39 字數 2998 閱讀 1935

目的:為了規範及有效控制裝置前期管理活動,提高裝置管理現代

化水平,特制定本管理制度。

範圍:適用於公司裝置及固定資產的調研、選型、論證、購置、安

裝、除錯、驗收等各項前期活動。

職責:1.0 總經理職責

1.1 負責裝置及固定資產採購需求計畫、採購計畫的批准。

1.2 負責採購合同的簽署或指定簽署。

2.0 工程部職責

2.1 負責全部固定資產及屬固定資產的裝置的採購管理。

2.2 負責或參與裝置及固定資產的到貨驗收。

2.3 負責裝置及固定資產的安裝除錯驗收。

3.0 物流部職責

3.1 負責非固定資產裝置的採購及採購管理。

4.0 行政部職責

4.1 負責公司全部辦公裝置、計算機及裝置、辦公家具及陣列品類固定資產的需求計畫統一提報。

5.0 各部門

5.1 負責本部門裝置及固定資產需求計畫的提報。

5.1.1 辦公裝置、計算機及裝置、辦公家具及陣列品需求計畫提報行政部。

5.1.2 非固定資產裝置需求提報物流部。

5.1.3 除上述兩項以外的需求提報工程部。

5.2 必要時接受工程部的書面委託,實施相關採購。並負責到貨驗

收。內容:

1.0 裝置及固定資產申購

1.1各部門因生產工作需要而申請購建裝置及固定資產的,根據下列提報物件進行提報。

1.1.1 辦公裝置、計算機及裝置、辦公家具及陣列品類固定資產的需求計畫統一提報行政部。彙總後提報工程部。

1.1.2 非固定資產裝置需求提報物流部。

1.1.3 除上述兩項以外的需求直接提報工程部。

1.2 固定資產裝置需求須填製「裝置及固定資產需求計畫單」,非固

定資產裝置需求填製「物料需求計畫」。計畫單中應詳細填寫擬

購建固定資產的規格型號、技術引數、相關配置等。

1.3 各部門根據需求按月(年)制定下月(年)「裝置及固定資產需求計畫」,提報工程部的時限為每月10日(每年12月1日)前。提報前須經總經理批准。

1.4 車輛採購需求,必須在提報需求計畫前由提出部門負責以集團呈批件形式,經董事長批准後執行。

1.5 年度預算外的裝置及固定資產需求,由需求部門負責按流程申報預算外支出,並逐級審批,經董事長批准後執行。

1.6 超出「裝置及固定資產需求計畫」上報時限的需求作為預算外的採購需求處理。

2.0 裝置及固定資產採購

2.1 工程部彙總並經批准的「裝置及固定資產需求計畫單」制定全公司的下月(年)度或預算外的「裝置及固定資產採購計畫單」。採購計畫由工程部擬(核)定單價、金額作為預算或預算外支出依據。

並分列自行採購和委託採購。

2.2 採購計畫經總經理批准後,工程部據此列入月(年)度預算或預算外支出報財務。以便財務部門的審核及資金準備。

2.3 委託採購的由裝置管理部以「採購委託書」形式轉受委託採購部門,並附經批准的「裝置及固定資產採購計畫單」,受委託採購部門據此實施採購。

2.4 受委託實施採購的部門,必須嚴格按本制度的採購流程實施採

購,並對所採購的固定資產質量與**負責。

2.5 價值在1萬元以上、10萬元以下的裝置及固定資產購建,應在

公司內組織招標採購或選擇至少三家**商(承建商)進行資質審查及詢價,並填寫「裝置及固定資產採購詢價分析表」,以資質符合、質量最優、服務最佳、**最低的原則確定**商(承建商)。

2.6 價值在10萬元以上的裝置及固定資產購建,必須嚴格執行天士力集團****的招標管理制度。

2.7 單價1萬元、總額5萬元及以上的裝置及固定資產購建必須依據公司合同管理制度訂立合同,並嚴格執行天士力集團****的合同送審程式。

2.8 單價1萬元、總額5萬元及以下的裝置及固定資產購建原則上應依據公司合同管理制度訂立合同,大型專業商場超市購物及2000元以下的採購一般可以不訂立合同。訂立合同的執行公司內部送審,經總經理審批後承辦。

2.9 財務部在審核採購部門用於須訂立合同的固定資產採購的借款、預付款申請時,必須審核合同及「合同送審表」。

3.0 裝置及固定資產驗收

3.1 到貨驗收必須在到貨後立即進行。

3.2 驗收由採購部門組織,工程部、使用部門參加。並填寫「裝置及固定資產到貨驗收單」。

3.3 構建築物無到貨驗收。

3.4 自製裝置完工時,應根據設計圖紙資料和有關技術檔案規定,由工程部達到驗收標準後,填寫「裝置及固定資產到貨驗收單」。

3.5 「裝置及固定資產到貨驗收單」經使用部門負責人簽字後,由驗收組織人員交工程部(原件)(並報電子版),同時交接隨機資料,工程部建檔、建賬實施管理。

3.6 採購人員憑「裝置及固定資產到貨驗收單」影印件及發票辦理

報銷手續,沒有工程部簽字的「裝置及固定資產到貨驗收單」財

務部不可以辦理報銷手續。

3.7 裝置及固定資產到貨驗收的標準為外觀質量符合、滿足合同相關要求。出現不能接收的情況由購(建)負責人協調相關方採取換貨、可接受的修理等方式進行處理。

4.0 裝置及固定資產安裝、除錯、驗收

4.1 構建築物實施竣工驗收,由基建部依據合同及相關規定組織。竣工

驗收報告作為最終結算依據。

4.2 裝置及固定資產安裝除錯分自行、委託、廠家(**商)三種形式。一般盡限於裝置固定資產。

4.2.1 自行安裝除錯由使用部門負責,工程部支援並監督。

4.2.2 委託安裝除錯是指本單位無安裝除錯的技術、裝備、人員支援, 請外單位實施安裝作業。

委託安裝除錯由工程部負責安裝單位資質審查、安裝合同訂立、安裝質量監督、安裝進度跟蹤。必要時委託監理單位對安裝過程進行監理。

4.2.3 廠家(**商)安裝除錯是由合同約定必須由製造廠(**商)實施的安裝除錯。

廠家(**商)安裝除錯由採購部門負責協調,確定安裝除錯的具體時間及相關配合與支援。工程部負責質量監督。

4.3 安裝除錯完畢,必須進行安裝除錯驗收。

4.3.1 驗收由工程部組織,由安裝單位、安全技術部門、使用部門共同參與,驗收必須做好相應記錄,驗收合格填寫「裝置及固定資產安裝除錯驗收單」存入固定資產(裝置)檔案。

4.3.2 因安裝除錯顯現的內在質量不合格項由採購負責人協調相關方解決,至符合標準再行驗收。

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