裝置固定資產管理制度

2021-04-02 09:03:28 字數 2817 閱讀 4625

1 總則

裝置固定資產是公司資產的重要組成部分,是企業進行生產經營活動的物質基礎。為了確保企業資產完整,充分發揮裝置效能,提高生產技術裝備水平和經濟效益,必須嚴格實施裝置固定資產管理。

2 裝置固定資產的條件

2.1 公司單台生產裝置使用年限在一年以上,非生產裝置使用年限在兩年以上,同時裝置的購置價值在3000元以上,辦公裝置(微機除外)為1500元以上者,列為公司的固定資產。

2.2 自製裝置經為期三月的生產驗證,能穩定達到產品工藝要求,技術資料齊全,符合固定資產標準者,可列入公司固定資產進行管理。

2.3 所有裝置的附件和所屬裝置均隨同主機列為固定資產,不單獨建立臺帳和資產編號。

2.4 凡不具備固定資產條件的勞動手段列為低值易耗品。有些勞動手段雖具備固定資產的條件,但由於更換頻繁、變動大、容易損壞等原因,可不列作固定資產。

3 裝置檔案管理

裝置的檔案管理是裝置全過程管理(選型、採購、安裝除錯、移交生產驗收、使用保養、維護維修、報廢等)的基礎,內容包括裝置臺帳管理、裝置檔案資料管理等。

3.1 裝置台賬

裝置台賬是反映企業裝置資產狀況、反映企業裝置擁有量及其變動情況的主要依據。裝置總台賬要求每年進行更新。

3.1.1 裝置台賬的內容包括裝置編號、裝置名稱、規格型號、生產廠家、原值、開始使用日期、移交日期、使用部門、安裝地點、備註等。

3.1.2 關鍵裝置、除塵環保裝置設施、特種裝置(含壓力容器)要求單獨建立分台帳,每年進行更新。

3.1.3 建立和健全裝置的原始憑證,如裝置的《移交生產驗收單》、《裝置調撥通知單》、《裝置報廢憑證》等,依據這些憑證建立和更新裝置台賬。

3.2 裝置檔案的建立及管理內容

3.2.1 裝置檔案是指裝置從選型、採購(製造)、安裝除錯、使用保養、維護維修、改造更新直至報廢的全過程所形成的文字、圖紙、憑證和記錄等資料,通過收集、整理等工作歸檔建立起來的動態系統資料。

3.2.2 建立裝置檔案的目錄,以方便使用者查詢與檢索。裝置檔案資料按單機整理,存放在專用的裝置檔案櫃內,按編號順序排列,隨時進行登記和入檔工作。

3.2.3 裝置管理部門應為每台主要裝置建立裝置檔案,對關鍵裝置、特種裝置(包括壓力容器)、環保除塵裝置的檔案,要重點進行管理。

3.2.4 明確裝置檔案的具體管理人員,做好資料分類登記、整理、歸檔。

3.2.5 建立裝置檔案的借閱登記記錄,借閱資料時需聯絡裝置檔案管理人員並做好借閱登記。

3.2.6 檔案資料內容:

(1)圖紙目錄資料;(2) 使用說明書;

(3)裝置能力驗證(4)裝置執行履歷表

(5)檢修記錄;(6)大修記錄;

4、裝置的轉固

4.1 裝置綜合驗收合格,由採購部門填寫「裝置移交生產驗收單」(一式四份,使用部門、採購部門、裝置部門、財務部門各1份),使用部門、採購部門、裝置管理部門負責人簽字認可。

4.2 凡具備固定資產條件的裝置,要嚴格履行竣工驗收交接手續。統一編號建立裝置臺帳,技術檔案列入固定資產管理。

5 裝置調撥

5.1 裝置需要在公司各部門之間進行調撥時,由調入部門申請裝置調入,裝置管理部門核實後出具《裝置調撥通知單》。裝置調入部門經辦人負責《裝置調撥通知單》的申報,在領導審批之後將《裝置調撥通知單》傳遞至裝置調出部門、裝置管理部門、財務部門,手續辦理完成後方可組織裝置的拆卸、安裝。

5.2 裝置調撥後,裝置管理部門、裝置使用部門、財務部門依據《裝置調撥通知單》及時調整臺帳。

5.3 由於公司組織機構調整造成的裝置所屬部門的調整,裝置管理、財務部門統一辦理裝置所屬部門調整。

6 裝置的封存/啟封管理

6.1 一般對連續3個月不使用的裝置稱為閒置裝置。閒置裝置由使用部門負責填寫 《裝置封存/啟封單》報請相關領導批准,最後由經辦人將審批完成的《裝置封存/啟封單》傳遞至裝置管路部門和財務部。

6.2裝置原則上採取就地封存方式。

6.3 在接到《裝置封存/啟封單》後會計部門做相應賬務處理。

6.4封存的裝置也應列入保養計畫中,保證其處於完好的狀態。

6.5長期閒置的裝置可根據情況採用調劑或其他處理。

6.6需重新起用的裝置應做調整和檢查,合格後方可投入使用。

7 報廢

7.1 裝置報廢標準

7.1.1 因磨損、腐蝕、老化嚴重,精度、效能達不到生產工藝或使用要求。

7.1.2 無法修復、改造,或雖可修復但無合理經濟效益的裝置。

7.1.3 裝置可靠性差,故障頻次高的裝置。

7.1.4 技術效能引數落後的裝置。

7.1.5 能耗高、汙染嚴重或國家有強制報廢要求的。

7.2 報廢程式

7.2.1 各部門對符合上述報廢條件的裝置提出報廢申請報公司裝置管理部門,包括裝置現狀、報廢理由等。

7.2.2 裝置管理部門組織進行裝置現狀鑑定,對符合報廢標準的裝置填寫《裝置報廢憑證》。裝置使用部門經辦人將《裝置報廢憑證》報請公司領導批准後,各部門方可辦理報廢手續。

7.2.3 裝置報廢後,經辦人將《裝置報廢憑證》傳遞至裝置管理部門登出台賬,傳遞至財務部登出固定資產台賬,停止折舊。

7.2.4已報廢的裝置在未處理之前由使用部門保管。

7.2.5已報廢的裝置不得繼續使用,對可利用的零部件由裝置管理部門組織**利用,其餘部分由管理部負責處理,收回殘值。

8 年終盤點

按財務管理規定,財務管理部門和裝置管理部門在每年末應對裝置進行清查、盤點,要求做到賬、賬相符,賬、卡、物相符。

對於盤點中盤盈、盤虧或其他情況進行彙總,向公司領導匯報。

相關記錄及**

1、《裝置移交生產驗收單》

2、《裝置調撥通知單》

3、《裝置封存/啟封單》

4、《裝置報廢憑證》

5、《裝置檔案資料登記表》

6、《裝置執行履歷表》

固定資產管理制度

l 醫院固定資產是開展醫療服務及其他活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。為了加強固定資產管理,保障醫院財產的安全,提高使用效率,防止損失 浪費。根據 會計法 醫院財務制度 和 雲南省行政事業單位固定資產管理暫行辦法 結合本院具體情況,制定本制度。2 本制度所稱固定資產,是指一般裝置單位價值在5...

固定資產管理制度

1 總則 1 1 根據國家有關法規檔案和股份 有關規定制定本制度。1 2 制定本制度的目的是為了加強股份 內部固定資產的統一規劃,統一管理,統籌安排,達到提高產品質量,降低物質消耗,保證安全生產,增加企業經濟效益和實現生產現代化。1 3 本制度規定了公司固定資產各職能部門的職能 職責和權利,股份 下...

固定資產管理制度

前言本制度起草 解釋部門 財務部。本制度起草人 趙志剛。本制度終批人 張金良。本制度為第5次修訂發布。修訂說明 見 制度履歷表 目次1.目的 1 2.適用範圍 1 3.主要內容 1 3.1定義及分類 1 3.1.1公司資產 1 3.1.2資產分類 1 3.2管理總則 2 3.3公司本部資產實物管理 ...