房產集團公司2016中秋
客戶答謝
會（總目錄）
一、活動主題
二、活動時間
三、活動地點
四、組織機構
五、參與人數
六、活動內容
七、場景營造
八、職責分工及成員名單
九、費用預算
海上生明月，天涯共此時，中秋節是中華民族的傳統節日，秋風送爽，萬家團圓。中秋佳節到來之際，***以「超越、共贏、感恩」為主題，舉辦***2016金秋客戶答謝會，以此為契機宣傳專案優勢，為銷售工作建立乙個良好的溝通渠道，促進銷售量的攀公升，讓更多業主感受到企業帶給客戶的溫暖和關心；提公升投資公司在客戶心理上的價值觀，進一步提公升企業的親和力和認知度，為地產公司的後續市場拓展奠定基礎；通過活動維繫和新老客戶之間的良好關係，同時讓更多的潛在客戶了解在售專案，達到集客蓄水的目的，為銷售打下良好的基礎；感謝新老客戶對於xx房產集團的支援和信任，借助發放獎品回饋客戶，塑造集團公司形象，同時提高來訪業主口碑達到傳播的效果。
一、活動主題：「超越、共贏、感恩」
二、活動時間：2023年9月15日（星期六）16：00——18：00
三、活動地點：大酒店宴會廳
4、組織機構：***房產公司
五、參與人數：250人
（一）***房產公司vip客戶預計100人（50戶）；
（二）***房產公司vip客戶預計100人（50戶）；
（三）**記者約10人；
（四）公司領導及相關工作人員約40人。
六、活動內容
（一）活動前期準備
1、聯絡酒店、準備物料負責人：
（1）準備禮品（紅酒）、簽到本、筆、邀請函、**獎品，協調準備**箱，10日前到位。（邀請函11日交付兩個專案銷售部使用）
（2）與酒店接洽，預定宴會廳，索要菜譜，送領導審定 11日前到位。
（3）訂購鮮花及製作懸掛活動條幅；15日中午2點前到位。
（4）檢查工作進度，現場效果，適時向公司領導匯報相關情況。
2、確認冷餐會選單、流程負責人：
（1）審定活動策劃案，確認活動流程，12日前完成
（2）根據酒店提供菜品，確定冷餐會選單，13日以前完成。
（3）根據實際準備情況，協調各方工作，保證宴會有序流暢進行。
3、邀請客人負責人：
（1）由***公司銷售部根據實際情況，自行邀請客人，並於13號以前將邀請情況匯報總指揮；
（2）由***公司銷售部根據實際情況，自行邀請客人，並於13號以前將邀請情況匯報總指揮；
（3）由***公司銷售部、***公司銷售部部長根據實際情況安排置業顧問作內場服務（針對此次活動對置業顧問提前培訓）。活動前到位，現場指揮。
4、禮品發放負責人：
（1）現場接收，確認禮品、簽到本、筆、**獎品、**箱、**號碼、即時貼是否到位；15日中午2點前完成。
（2）安排專人負責簽到，簽到時給來賓分發禮品和即時貼，並告知顧客妥善保管即時貼以備聚餐時**；活動前到位。
5、聯絡演職人員負責人：
相關要求：聯絡「***」表演組合，做好演員協調工作，保障演出成功。9月12日以前完成。
6、禮儀人員負責人：
製作**號碼、即時貼；安排主持人1名（自擬主持詞，並於9月11日以前將主持詞報送公司領導審定），禮儀人員10，簽到時引領嘉賓，協助**。15日下午3點半以前到位。
7、文案工作
（1）活動前撰寫活動方案，送領導審核，通過後傳送給相關負責人；
（2）撰寫領導發言稿，11日出初稿送領導審核，12日定稿交付發言領導，15日宴會現場準備備用講話稿；
（二）場景負責人：
1、酒店門口設布標一幅，內容：***2016金秋客戶答謝會；
2、酒店大堂設簽到席，設顯目的水牌標識；到宴會廳途中，有3塊水牌引導；
3、酒店大堂設布標一幅，內容：熱烈歡迎參加***2016金秋客戶答謝會的來賓們！
4、宴會廳設布標一幅，內容寫：
「超越、共贏、感恩」 ——***2016金秋客戶答謝會
5、宴會廳設定8塊（？公尺x？公尺）畫架，畫架由***公司準備，***公司、***公司分別製作畫面對各自重點專案作產品介紹。
6、宴會廳設定主題背景噴繪1塊（？公尺x？公尺）.
7、宴會廳主題色調以暖色為主，保證燈光亮度適中，並根據公司要求對酒店的會場環境、會場布置、音響燈光裝置、桌椅確認檢查，對宴會廳進行適當的環境營造。
8、會場進行合理分割槽，主持臺、取餐區、用餐區、休息區、表演區、演員休息區劃分明確，使客人、演員和工作人員互不影響，9月15日上午全面檢查工作。
（三）冷餐會流程
1、 迎賓簽到
時間：16：00——16：30 地點：xx大酒店大堂
負責人：
***、***銷售部各自安排簽到人員3人，迎接來賓簽到，分發即時貼、派送禮品（紅酒）；***、***銷售部部長、副部長在酒店大堂，迎接客人，其餘客人由***公司藝術團抽調10名禮儀人員、引導嘉賓進入宴會廳。簽到人員負責慶典記錄客人數量（嬰兒不算，會走路的小孩算1名），
2、**暖場
時間：16：30——16：30 地點：宴會廳
負責人：
「***」演奏，開場前，優雅的**打造高雅的情調，奠定活動的基調。主持人根據現場需要，與樂隊溝通，協調全場**。
3、宴會開始
時間： 16：30；後續程式循序進行；
負責人：
主持人在優雅的**聲中登台，**停，主持人向所有到場嘉賓鳴謝，介紹本次活動的主題與主要內容，介紹此次活動的主辦方***，同時告知客戶本次活動穿插**環節，負責人全權指揮現場主持人、禮儀人員、相關服務人員工作，自行把握宴會節奏流程。
4、公司領導講話
負責人：
主持人介紹主辦方領導後，領導上台，向來賓表示感謝，介紹***發展歷程和未來前景規劃。負責人全權指揮現場相關服務人員工作，並在現場隨時預備備用講話稿。
5、**宣傳片
負責人：通過1臺投影儀，專案宣傳片。（電腦由企劃部準備）負責人全權指揮現場相關服務人員工作，
6、用餐期間
負責人：
客人用餐期間，「***」演奏繼續演奏，盡量不要用音響，方便會場內交流；根據領導需要，***、***銷售部部長為公司領導介紹重要嘉賓，方便領導交流、敬酒。主持人根據現場需要，與樂隊溝通，協調全場**。
7、表演、**
負責人：
用餐期間，樂隊演奏中間穿插**環節，**時表演樂隊演奏適時停止。主持人根據活動流程，現場需要，與樂隊溝通，協調全場**。
8、禮送來賓
負責人：
***、***銷售部部長、副部長及相關銷售人員負責選擇性禮送賓客。
八、職責分工及成員名單
九、活動預算：
十、備註：
1、9月12日下午16:00召開現場會，各組負責人對各自活動準備情況作匯報。
2、未盡事宜，各責任部門負責人直接向指揮領導組匯報；
3、所有公司工作人員穿正裝。
4、所採購物品能重複使用的，活動結束後統一交各自公司**入庫。
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