採購計畫管理制度

2021-03-04 06:19:35 字數 882 閱讀 9837

3. 物資消耗定額、物資採購批量是否準確,庫儲存備量是否存在過高或過低的現象。

4. 採購計畫表中的內容是否符合規定要求。

第3章採購計畫的執行與調整

第8條採購計畫的執行

1. 採購計畫的分解。採購經理將審批後的採購計畫按照時間和職位進行分解。

2. 採購任務的下達。對採購計畫進行分解後,採購經理需要將採購任務分配到各個崗位並落實責任,向採購人員說明採購的品種、數量、**、期限和**商的情況等內容。

3. 採購任務的執行。採購部負責做好採購過程中採購數量和交貨情況等資訊的記錄,採購計畫總監對採購部執行計畫的過程進行監督。

第9條採購計畫的變更管理

1. 若計畫執行過程中出現異常問題,採購部應對計畫做出調整。

2. 對於已經審批的採購物資,請購部門如果需要變更物資的規格、數量或撤銷採購申請,必須立即通知採購部,以便採購部及時根據實際情況變更採購計畫。

第10條採購計畫的增補管理

1. 各需求部門在發現採購物資不能滿足業務需要時,應編制「增補需求計畫申請表」。

2. 採購部需編制相關的說明檔案,說明增補物資需求的原因以及已採購物資的使用狀況,附在「增補需求計畫申請表」後。

3. 申請表需求部門經理審批簽字後,遞交採購部。

4. 如果增補需求的申請符合公司的相關規定,則採購計畫人員應著手編制採購計畫增補方案;如果增補需求的申請不規範或申請原因不充分,採購部有權駁回相關部門的申請。

5. 採購計畫增補方案經採購總監、財務部、總經理分別審批通過後,便可作為增補採購計畫的依據。

6. 增補採購計畫制訂完成後,採購部應將其傳送至需求部門,作為採購增補實施的依據。

第4章附則

第11條本制度由採購部附則制度與解釋

第12條本制度報總經理辦公室會審批批准後,自頒布之日起執行。

採購計畫管理制度

一 總則 為了有效的控制公司的採購過程 提高採購審批效率,規範採購管控流程,明確崗位職責,有效降低採購成本,滿足公司對優質資源的需求,進一步規範物資採購流程,加強與各部門間的配合,特制定本制度。二 適用範圍 適用於本公司整合的硬體產品 軟體產品 原輔材料 大宗工程材料 後勤類物資 印刷品等材料的採購...

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