會議策劃方案

巨集遠旅遊公司2023年度總結暨表彰大會會議策劃方案

尊敬的總經理：

為了總結交流公司在過去一年的業績、經營情況，表彰先進部門與個人，增強員工積極性，從而促進公司下一年再創佳績。現我已擬定好公司年度總結暨表彰大會會議策劃方案，方案如下：

（一）會議名稱：巨集遠旅遊公司年度總結暨表彰大會

（二）會議時間：2023年1月15日 14：00—20：00

（三）會議主題：總結工作，表彰先進，展望未來

（四）會議地點：杭州英冠華美達廣場酒店（可容納800人）

（五）與會人員：董事長、總經理及各級領導班子，旅遊局局長，全體員工共計600人左右

（六）會議議程：

1、主持人宣布會議議程

2、公司董事長致辭

3、邀請嘉賓—市旅遊局局長講話

4、各部門匯報工作

5、宣布表彰決定並頒獎

6、獲獎部門及個人發表獲獎感言

7、晚宴

（七）會議工作組：

會務組（10人）：制發會議通知請柬、邀請函；編寫會議方案、議程及領導人發言稿的收集、準備；會議進行中與會人員發言提示，控制娛樂節目時間及順序的正常進行。

組織組（15人）：負責會前評選專案及獎項排序的最終確定和獎金的到位情況；負責會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領與會人員入席；文化娛樂活動的組織與安排；晚宴安排。

後勤組（10人）：負責會前各項錦旗、證書的製作等；協助酒店會場布置與清理；負責主席台排名及座次的布置；負責會前會後裝置管理。

（八）經費預算：

場地租用費：8000元／天

攝像裝置等租用費：擬租攝像機3臺，租金共計3 000元

會場裝飾費：橫幅3條，每條100元，共計300元

餐飲費用：10人一桌，每桌標準1 000元，共60桌，共計60 000元

交通費：租用旅行車6輛，每輛500元，共計3 000元

會議用品費：製作邀請函、證書、錦旗、請柬，共計3 000元

紀念品：與會人員每人乙份，每份價值約60元，共計36 000元

獎金：先進部門2個，每個獎勵2萬；先進個人30人，沒人獎勵2 000，共計10萬元

為保證會議正常進行，機動費用為10 000元。

綜上所訴，此次會議經費總計223 300元。

此預算提交總經理辦公室審查批准。

以上方案妥否，請批示！

會議籌畫組

2023年月日

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