會場方案策劃
總結第一次會議的經驗，特制定以下活動方案
活動時間：
活動地點：
活動主題：健康知識專題講座
活動目的：在合肥區域推廣**系列產品
活動內容：普及保健意識
活動流程：
一：會前
1、會前宣傳(6.11-6.12下午)
員工前往會場周邊高檔小區擺設諮詢點，蒐集客戶基本資訊，宣傳活動內容，宣傳花旗的企業文化，強調會議當天有專車接送，營造活動的前期氛圍，為活動的邀約做好鋪墊。
2、**邀約(6.12下午-6.13)
a、一次邀約
在會議開始前兩天的下午依據設立諮詢點所獲得的顧客資訊以及公司渠道所得資源進行統一分類，每小區抽取3人左右的意向客戶進行邀約，在邀約期間需統一話術，對活動開展的時間、地點、內容進行告知，並極力渲染活動所能給顧客帶來的利益，勾起顧客的參加慾望。
b、二次邀約
在會議開始前一天進行二次**邀約，在此期間需確定參會人數，通知第二天的免費班車到達時間以及相關事項。
二：會中
1、接車(7:30-8:30)
會議當天早上7:00所有接車人員需全員到車，前往指定區域，負責區域內的客戶接車，相關接車事宜見接車章程。
2、會場布置(7:30-8:00)
在會議開始前半小時，布置會場（展架，噴繪，海報，音響裝置，桌椅，橫幅，禮品等），人員著裝統一，活動的禮儀引導就位，會場服務人員就位。
3、接待(8:00-8:30)
在有車到場之後，指定業務人員需服務好自己的客戶，維護好現場秩序，和客戶進行溝通，了解客戶的詳細情況，且把認識的顧客分開。
4、 開場（8:30-9:30）
業務人員需站立於自己客戶對應的座位旁，主持人上場，宣布會議開始，分析健康的重要性，**企業宣傳片，配合宣傳片進行講解，同時引出專家
5、 節目演出(9:30-9:40)
目的：表現公司整體精神風貌，全體員工表演《感恩的心》，一人領唱，集體表演手語舞。
6、 專家講座（9:40-10:30）
專家負責整場的知識講座，主要分析（三高、骨骼、腎病），在分析的過程中需多舉例項。並且要不時的介入產品，主持人配合互動。
7、 診斷（10:30-11:10）
由專業的主治醫師負責為到場的所有顧客進行檢查，並針對顧客的身體狀況結合我公司產品系列進行開處方。在此期間醫師需要和顧客進行交流，強化顧客的疾病危害。在診斷期間，業務人員需全程跟隨，且要避免客戶互相交流
8、 跟單(10:30-11:30)
在診斷期間業務人員需及時的與診斷完的顧客溝通，進行銷售。
9、 **
現場成單的客戶可享受一次**。（與跟單同步進行）
10、 結束
主持人宣布會議結束，在會議結束時，會場表現突出的顧客可憑簽到憑證領取禮品乙份。
三：會後
活動結束次日業務人員可以對未銷售成功的顧客進行**跟單。適當時機可以提出家訪要求。
備註：活動人員：行政後勤、接車員、主持人、講師、主治醫生、禮儀引導員、服務生、登記員、業務跟單員。
會議所需物料：班車、海報、展架、噴繪、產品宣傳冊、投影儀、橫幅、產品展台、音響裝置、筆、空白紙、紙杯、純淨水、簽到簿、餐巾紙。
史傳定2012.6.9
會議策劃方案
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會議策劃方案
會議策劃方案09級會展策劃 班 組 2010年 月 日 目錄前言 一 會議主題3 二 會議目的3 三 會議時間5 四 會議地點5 五 會議組織5 六 邀請嘉賓5 七 參會人員5 八 會議內容5 九 日程與議程5 十 會場布置5 十一 組織與分工 5 十二 籌備程式5 十三 費用預算5 十四 注意事項...