會議策劃方案範本

2021-03-03 21:11:17 字數 5308 閱讀 6336

前言7月28日是xx公司的廠慶日,每年的這一天xx公司都將開展一系列的活動。去年7月28日,xx公司隆重推出了xx等離子電單車,在電單車市場上颳起了一股xx等離子旋風,引起了電單車行業不小的震動。一年來,xx等離子摩托雖然在市場上產生了一定的影響,但等離子摩托的銷量卻不甚理想。

特別是2023年1—3月,等離子摩托的銷量持續下降,到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以後,公司採取了一些獎勵政策,加之常規車型停產,等離子摩托的銷量開始逐月回公升,但仍未恢復到去年的最好水平,更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業的大環境外,經銷環節推等離子摩托的積極性不高,是重要原因。

加之今年公司廣宣政策的調整,上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動,而各片區開展的活動也參差不齊,也是原因之一。當然產品線的問題、產品質量的問題也影響了等離子摩托銷量的提公升。為此,公司決定在下半年打出一系列組合拳,助推等離子摩托銷量的提公升。

在產品上將進一步擴大等離子摩托的產品線,並開展等離子摩托的全面質量整頓,使等離子摩托的質量得到全面的提公升,產生乙個質的飛躍;在政策上將針對**商和零售商出台一系列獎勵政策;在推廣上將組織開展1—2次全國性的等離子摩托的**活動以及持續開展區域性的**活動。並決定在7月28日拉開活動的序幕,打響攻堅戰的第一槍。

一、活動目的:

1、通過分析行業形勢,總結上半年的營銷工作,找出工作得失,統一思想認識,明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子電單車型,使**商對xx等離子電單車的產品線和產品品質有乙個新的認識,增強**商銷售等離子電單車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子電單車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高**商推廣等離子電單車的積極性,並了解和掌握推廣等離子電單車的方法和手段。

二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

——xx摩托2023年半年營銷工作會議

三、會議時間:2023年7月27日——7月29日

四、會議地點:君臨大酒店

五、參加人員:

1、**商總經理或**手:55人(含***x**商10人);

2、**商財務主管:20人;

3、公司高層領導:15人;

4、銷售公司:20人(含事務所總經理);

5、工作人員:10人;

6、合計:120人。

六、會議內容:

(一)經銷商會議

1、董事長分析行業形勢,提出xx公司下半年工作思路,並介紹銷售公司新的領導班子(銷售公司新的領導班子亮相);

2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃,並宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、餘x助理總結2023年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆xx宣貫2023年xx摩托上市營銷方案

5、溫xx宣貫2023年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚x宣貫2023年下半年售後服務活動方案(含售後服務政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會

1、銷售公司總經理宣布2023年8月—2023年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張x總工程師介紹等離子電單車新車型和等離子電單車全面質量整改的情況通報;

4、餘x助理宣布現場訂購等離子電單車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、**商現場訂購等離子電單車

6、銷售公司總經理公布**商獲獎結果

(三)參觀xx公司產品展

(四)聯歡晚會

七、日程及議程

日期 內容

時間 議程

負責人地點7月27日全天

報到 全天

分發房間及會議議程

楊x 君臨大酒店大廳

18:30—20:00

歡迎晚宴

楊x 二樓餐廳

7月28日上午

半年營銷工作會

07:30—08:30

早餐 楊x

二樓餐廳

09:00—09:05

主持人串詞,齊唱《xx之歌》

主持人三樓廬山廳

09:05—10:35

董事長致辭

董事長三樓廬山廳

10:35—10:45

休息三樓廬山廳

10:45—11:30

上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃(包括下半年營銷推廣大綱和各種政策)

餘x 三樓廬山廳

11:30—12:00

一車一票財務知識培訓

趙xx三樓廬山廳

12:00—14:00

午餐及午休(自助餐)

楊x 三樓廬山廳

7月28日下午

等離子產品訂購

14:00—14:40

宣貫2023年***x電單車上市營銷方案

繆xx三樓廬山廳

14:40—15:20

介紹等離子電單車新車型,通報等離子摩托質量整改的情況

張x 三樓廬山廳

15:20—16:00

宣貫2023年下半年等離子推廣策劃方案

溫xx三樓廬山廳

16:00—16:15

休息三樓廬山廳

16:15—16:20

宣布現場訂購等離子電單車的規則

餘x 三樓廬山廳

16:20—16:35

**商現場訂購等離子電單車

**商三樓廬山廳

16:35—16:40

公布訂購優勝的**商

主持人三樓廬山廳

16:40—16:45

給訂購優勝**商頒獎

董事長三樓廬山廳

16:45—17:00

董事長與訂購優勝者前5名**商簽協議

董事長三樓廬山廳

17:00—18:00

董事長總結發言

董事長三樓廬山廳

18:30—21:00

2005,xx等離子摩托周年慶典暨頒獎晚會

楊x 一樓多功能會議廳

7月29日

**商面談及籤協議

全天董事長公司7月30日

退房、返程

全天八、等離子銷售先進表彰獎項設定及獎勵金額:

對2023年8月—2023年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設定及獎勵金額為:

1、xx等離子電單車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為***x摩托);

2、xx等離子電單車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為***x摩托)會議策劃方案範本

3、xx等離子電單車網路建設先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為***x摩托)

4、xx等離子電單車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為***x摩托)

共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

九、 現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額:

對現場訂購量最大的前5名優勝**商當場進行獎勵,獎項設定及獎勵金額:

第一名:獎勵現金4888元

第二名:獎勵現金3888元

第三名:獎勵現金2888元

第四名:獎勵現金1888元

第五名:獎勵現金888元

合計:14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個):

布置在酒店門口

2、指示牌(3個):

酒店提供(其中1個放於酒店門口,1個放於會議室門口,1個放於餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放:

大會:採取課桌式擺放,準備投影儀和螢幕,座式麥克風:2個;會議策劃方案範本

討論:採取圓桌式,無線麥克風:2個

4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

——xx摩托2023年半年營銷工作會議

5、會議室宣傳橫幅:

左:右:

6、宣傳展板:若干

布置在大廳和會議室

十一、組織及分工:

(一)領導小組

組長:餘 x:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;

副組長:張 x:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;

副組長:鄭xx:負責活動策劃、會場布置及會務工作。

成員:繆xx、奚xx、溫xx、範x、楊x、事務所總經理

(二)分組及工作職責

1、 策劃布置組

組長:鄭xx

成員:溫xx、陳xx、歐xx、蔣xx

工作任務:

1)負責完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責協助和監督廣告公司完成會議現場的布置及會議結束後的現場撤除工作(包括等離子電單車形象店的布置);

3)負責晚會表演節目的準備和現場表演的安排及費用申請和發放;會議策劃方案範本

4)負責獎牌的設計製作;

5)負責**商禮品製作;

6)負責等離子推廣手冊設計印刷;

7)負責活動全程攝像、攝影和合影;

2、產品技術組

組長:張x

成員:周x、姚xx

工作任務:

1)負責將等離子新車型及***x電單車配件準備齊全;

2)負責等離子新車型及***x電單車的生產及全面的檢查、除錯,確保無誤;

3)負責將等離子新車型及***x電單車運送到會議現場並擺放到位;

4)負責車輛現場的檫拭和清潔;

5)負責會議期間參展產品的管理;

6)展會結束後,負責將參展產品運回公司。

3、會務組:

組長:奚xx

成員:楊x、姚xx、趙xx、範x、王xx、事務所總經理

工作任務:

1)負責各種物資的採購和準備;

2)負責**商邀請函(回執)準備、寄發;

3)負責酒店聯絡及參會人員,住宿、飲食安排;

4)負責會議室安排;

5)負責**商的接待和陪同;

6)負責參會人員接送;

7)負責各種資料的準備、裝袋和發放;

8)負責對各工作組工作的協調、檢查和考核;會議策劃方案範本

十二、籌備工作計畫

序號 工作內容

完成時間

負責部門

責任人 1

**商邀請函(回執)寄發完成

7月20日

會務組奚霞2 2023年下半年等離子推廣策劃方案製作幻燈片

7月24日前

策劃布置組

溫榮華 3

上半年營銷工作總結及下半年營銷工作規劃製作幻燈片

7月24日前

會務組餘波4 2023年xx-大林摩托上市營銷方案製作幻燈片

7月24日前

會務組繆文斌 5

「金保姆」推廣方案(含售後服務政策)製作幻燈片和冊子

7月24日前

會務組奚霞6 會議議程最後確定並列印

7月25日前

會務組奚霞7 所有幻燈片格式統一與確定

7月25日前

會務組奚霞8 資料列印裝袋完成

7月26日前

會務組奚霞9 物資採購到位(煙、酒水、水果、簽到資料、其他)

7月26日

會務組奚霞

會議策劃方案範本

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