一、 活動概要
1． 活動名稱：2010-2011學年第一學期會展專業技能大賽暨第一屆會議服務禮儀決賽
2． 活動時間：2023年12月7日 14:00-17:10
3． 活動地點：天津對外經濟**職業學院報告廳
4． 活動主題：為了豐富大學生活，展現大學生的專業技能，特舉辦以「會議細緻，服務周到，禮儀唯美」的會議服務禮儀大賽。
5． 參與人員：183人
主持：1人
嘉賓：10人
參賽人員：22人
觀眾：150人
6． 主辦單位：商務管理系會展專業學生社團
二、 實施方案
（一） 活動準備
1．資料準備
（1）流程
（2）活動通知
通知天津對外經濟**職業學院商務管理系會展專業學生會社團定於2023年12月 7日（星期二）14:00 -17:10 在學校報告廳召開第一屆會議服務禮儀決賽。
望商務管理系各班同學及有興趣的同學準時參加。
商務管理系會展專業學生會社團
2023年12月3日
（3）請柬
請柬 ________：
我院商務管理系學生會社團定於2023年12月7日（星期二）14:00 -17:10 在學校報告廳召開第一屆會議服務禮儀決賽。
敬請屆時光臨
商務管理系會展專業學生會社團
2023年12月3日
（4）比賽規則
本著公平公正公開的原則，商務管理系會展專業學生會社團舉辦了第一屆會議服務禮儀，決賽規則如下：
1．請參賽者參賽前務必閱讀本比賽規則，如有疑問請盡快詢問相關人員。
2．比賽的評委成員由商務管理系會展專業學生會社團自定，由國際**系禮儀老師擔任。
3．此屆會議服務禮儀決賽的參賽者是由初賽當中22名優勝者組成。
4．比賽選手出場順序是按照初賽成績的排名順序出場。
5．比賽最終成績是由操作技能題和現場問答題組成。操作技能題比例為50%，現場問答題比例為50%。
操作技能題的評分根據參賽者的著裝、完成時間與規範程度方面進行打分，現場問答題的評分根據參賽者的笑容、語言表達、具體內容方面進行打分。
（5）評分表
2．物品準備
備註：（1）天幕內容
（2）橫幅內容：會展專業技能大賽暨第一屆會議服務禮儀決賽
3．會場布置
（二）活動服務
1．迎賓：報告廳門外，2人負責。
2．引導：會場兩側，4人負責；報告廳門內，2人負責。
3．茶歇：會場右側，2人負責。會前將茶水倒滿1/3處，會議開始20分鐘後進行續水，每間隔15分鐘後續水一次。中途如有需要必及時新增。
4．頒獎：會場左側，2人負責。
（三）會議總結
物品整理：需入庫的物品由服務組三人入庫；需歸還的物品由服務組三人歸還。所有已入庫歸還的物品相對應由負責人填寫在備註一欄。入庫負責人：王彥鱗，歸還負責人：萬晶晶。
三、 經費預算
四、 人員分工
服務組：16人
宣傳（購買物品，借用物品，寫請柬，海報張貼）：6人—王彥麟，王鉞鑫，張英，唐亞玲，李榮星，陶濛濛
會場布置（懸掛橫幅，天幕，擺放茶具，發放會議資料）：7人—王彥麟，王鉞鑫，藏嘎，唐亞玲，張英，周妍，陶濛濛
迎賓：2人—孟安寧，魏蔚
引導：6人—門內側：萬晶晶，董文傑
上**：王澤盼，李露
會場兩側：劉金峰，朱奼
茶歇：2人—袁美萍，王亞俊
收拾會場：9人—入庫物品整理：王彥麟，王鉞鑫，藏嘎
歸還物品整理：萬晶晶，董文傑，朱奼
會場整理：王澤盼，周妍，李榮星
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會議策劃方案09級會展策劃 班 組 2010年 月 日 目錄前言 一 會議主題3 二 會議目的3 三 會議時間5 四 會議地點5 五 會議組織5 六 邀請嘉賓5 七 參會人員5 八 會議內容5 九 日程與議程5 十 會場布置5 十一 組織與分工 5 十二 籌備程式5 十三 費用預算5 十四 注意事項...