研討會議策劃方案

2021-03-03 21:43:01 字數 1712 閱讀 1388

4、推廣策劃方案

5、分組討論

二、參觀鄭州中原國際博覽中心

三、聯歡晚會

七、日程及議程

九、現場訂購優勝獎項設定及獎勵金額

對現場訂購量最大的前5名優勝**商當場進行獎勵,獎項設定及獎勵金額:

第一名:獎勵現金4888元

第二名:獎勵現金3888元

第三名:獎勵現金2888元

第四名:獎勵現金1888元

第五名:獎勵現金888元

合計:14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個):

布置在酒店門口

2、指示牌(3個):

酒店提供(其中1個放於酒店門口,1個放於會議室門口,1個放於餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放:

大會:採取課桌式擺放,準備投影儀和螢幕,座式麥克風:2個;

討論:採取圓桌式,無線麥克風:2個

4、會議室背景噴繪

5、會議室宣傳橫幅:

6、宣傳展板:若干,布置在大廳和會議室

領導小組

組長:餘波:負責本次會議的全面領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;

副組長:張濱:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;

副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。

成員:繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經理

十一、費用預算

1、房費:49500元 330元/間×50間×3天=49500元

2、餐費:60000元 1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水:15000元

4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

5、布置費:15000元(包括等離子電單車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用:5000元 7、**商禮品及獎牌:14600元

8、現場訂購獎金:14440元 9、不可預計費用:6460元

費用總計:200000元

十二、注意事項

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計畫的進度要求推進工作;

2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;

會議方式:形象展示、展覽交易、新產品推廣

說明:標準展位配置展板三面、企業楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插座(5a/220v),空場地無配置,企業需自付場地施工管理費和接電費。

注: 其他廣告宣傳方式及費用另附單頁,需者請致電索取。

特別邀請:為提公升企業知名度和影響力,展示樹立企業品牌形象,本大會設冠名單位一家、協辦單位數家,全力締造商機,如有意企業單位請向組委會索取具體詳細資料。

參展說明

1、填寫參展申請,加蓋公章後郵寄或傳真至大會組委會。參展申請被接收後,組委會將通過傳真或郵寄方式簽訂協議,確認參展企業的申請。

2、在申請參展確認後一周內將所有費用電匯或交至組委會。展位分配原則:「先申請、先付款、先分配。」

3、參展商在匯出各項費用後,須將銀行匯單傳真或影印寄往組委會,以便核查,發票報到時在現場財務組開取或按其要求寄往。除非參展單位不獲組委會接納,所交費用不退。

4、組委會將於開展前傳真或郵寄乙份《參展商手冊》於參展商,內含展覽會主要日程安排,各項服務,攤位搭建裝飾,增加用電及展品運輸報送指南,這將協助您方便並高效地完成參展活動。

5、參展企業展銷假冒偽劣產品以及版權問題造成的後果,由參展企業承擔由此引起的全部責任。

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會議策劃方 案專業 x 姓名 學號 1234567 目錄一 會議主題3 二 會議目的3 三 會議時間3 四 會議地點3 五 會議參辦單位 3 六 參會人員5 七 會議前籌備工作 5 八 會場所需及布置 6 九 會議日程表8 十 會後工作處理 7 十一 會議經費預算 12 十二 注意事項 13 江西各...

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