管理是一種職業

2021-03-04 06:03:53 字數 4748 閱讀 9767

弗雷德蒙德·馬利克《管理成就生活》摘錄

企業管理的基礎——法治思想

法治思想的第一原則:即使某些人做出了豐功偉績、產生了廣泛影響,組織的興衰也不應簡單的由某個人來決定。測試一位管理者是否卓越的方法,不是看他在任時取得的成就,而是要看他離任後組織的狀況。

法治思想的第二原則:就是對於每個人,即使是管理者,都必須做到在法規、制度、規範面前人人平等。這是區別「人人平等」還是「區別對待」的核心。

無論管理者的地位何等顯赫、擁有何等才能、取得了多大成功,組織都不應當受其武斷決策的支配。

法治思想的第三原則:企業不要被曇花一現式的卓越蒙蔽了雙眼,而是要懂得只要功夫深,鐵杵磨成針的道理。要清楚企業的可持續性才是極為重要的,明白最好的組織也經受不住公司政策的頻繁改變。

我們應當如何進行組織?

這個問題很重要,並且必須回答!

我們應當如何進行組織,以保證即使是平庸無能的領導人也不會讓公司蒙受很大的損失?並且能讓損失降到最低,還能讓我們馬上看穿他們的無能?我們又應當如何以盡可能簡便易行的方式,將這些領導人從我們的隊伍中剔除出去?

能輕鬆地替換他們?

問題很明確,但答案並不簡單!即使我們有法律、制度、規範、流程這些最基本的方法時,但想找到乙個合適的人來完成這樣的管理任務也是要費盡周折。這仍然是乙個管理的難題。

由此得出結論:對管理者的選擇並不是工作的重點,對其的培訓才是重點;管理者不是找來的,他們是培養和塑造出來的;企業的組織環境(規章制度)應當鼓勵和獎勵正確的行為,並且被強制實施。管理途徑的首要問題不是誰應該管理,而是什麼才是優秀的管理!

作為一項職業的管理

將管理看做一種職業,它和其他職業並無二至,但人們卻始終沒能深入理解它。

在未來的世界,管理的低效就意味著企業會在社會中被淘汰。在很大程度上,如果沒有專業而且準確的管理,社會上的所有工作都無法正常進行。

管理是可以學習的,而且它還是一門必修課。人們必須向學習外語或醫學或**等其他職業一樣來學習管理。管理並不比其他職業簡單,然而,它也並不比別的職業困難,許多人都可以成為專業化的管理人才。

與此相關的是,社會需要更多的高水平的管理,而不是初級水平的或者是當今大多數管理者所實踐的管理。

與此同時,管理不僅只是一種職業而已,而且是任何一種職業的乙個組成部分。而且正因為管理存在於每一項職業當中,才使各組織內部的員工能夠高效地工作。

在組織以外,很少有人出現效率低下問題。管理涉及的是組織中的人,或者反過來說,由人組成組織。組織帶來的乙個問題,這就是人們如何通過管理,從平庸走向卓越,從汗水走向果實,從效率走向效能。

當今社會最重要的職業

在我們的社會中,幾乎一切重要的東西都依賴於管理,依賴於在管理的實踐中產生的職業品質。管理——對社會的組織、控制和指導——同樣決定著經濟價值的創造,繼而影響社會的繁榮水平。管理可以動員全社會資源或讓其閒置,它將原材料轉變為資源,再將這些資源轉化為經濟價值。

乙個社會的生產力與技術革新依賴於管理。資源可以有效利用,同樣也可以被浪費。它們可以被舊的、過時的生產方法所用,同樣也可以被新的、有前途的生產方式所用,這一切都依賴於管理。

乙個社會及其經濟是否有競爭力,主要依賴於管理。每乙個行業,都有業績出色的企業,也有身處困境的企業;他們大環境可能不盡相同,但在行業內卻很相似;如果競爭機制相似,效益卻不相同,那麼影響產出的因素只能有乙個,就是:公司的管理。

管理並不只是發達國家的特有產物,其重要性也不只侷限於這些國家;乙個國家的發展是和它的管理水平息息相關的。因此,世界上不存在不發達國家,只是因為這些國家中存在不發達或不正確的管理,其中包括任人唯親和**腐敗。

管理同樣決定著我們的健康水平和教育水平,這兩個方面都依賴於其管理者,即便他們不願或根本不把自己稱作管理者。通常他們有別的頭銜——醫院院長、主任、校長、老師等等,然而,他們工作中相當大的一部分內容是管理活動,這些管理活動與商界的營銷管理者、財務管理者或生產管理者非常相似。這個事實推而廣之,當今各行各業處處有組織,因此也就處處有管理。

因此,我們有足夠的理由對管理給予重視,也是為什麼在管理上必須實行高標準,實際上是最高標準。在管理中,初學者難堪大任;同樣也不能將經濟繁榮時期易於解決的管理問題作為標尺,只有那些困難的問題才應當被當做衡量管理中專業化程度的標準。

管理是一種「全天候」職業。當形勢一片大好、組織正常運轉而且經濟一片繁榮時,管理並不是必須的,但在困難形勢下則截然相反。對管理者的培訓和準備必須針對這種困境而特殊設計。

一種大眾化的職業

管理的突出特點就是它已經成為一種大眾職業。今天的社會,是德魯克所講的「有組織的社會」,實際行駛管理職責的人員數量,比以往任何時候都多;無論我們做什麼事,都不會單獨幹,要麼是作為組織的使用者、顧客,要麼是作為組織的雇員。不只是商界的公司,所有組織都需要管理。

因此,很多人必須在組織中承擔管理任務。

只把在組織中有話語權的成員看做管理者的想法,是乙個極大的錯誤。因為,誰從事管理,誰就是管理者。即便是工廠的班長、基地的主管、門店的組長,也是在行駛管理任務,他就是乙個管理者。

或許他的重要性不及董事會成員,但他的管理角色和技巧卻同樣重要,理應受到重視。

可以這樣斷言:我們正在走向知識社會,在知識社會中,管理的地位將比在工業社會中重要得多,它都會比以往任何形式的社會需要更多更好的管理。

缺乏培訓的職業

事實是,只有少數管理者接受過系統的管理培訓。在當今社會,管理是最重要的大眾職業,而且還是一項缺乏培訓的職業——很不幸這是我們不能忽略和令人不安的事實。雖然好的管理者大有人在,他們帶領自己的團隊乘風破浪,勇往直前。

然而,他們能取得今天的成就,並不是通過培訓,而是通過其他方式。

培訓在其他職業中的地位,從未像在管理中這樣無足輕重。如果飛行員像管理者這樣缺乏培訓,那他駕駛的飛機沒人敢坐;同樣,醫生如果也是這樣,那就沒有人敢去醫院請他做手術。

的確,在今天有相當一部分管理者擁有一紙文憑。然而,大學本來並不是想把學生塑造為管理者。無論是在科學、技術、經濟,或法律、心理學,或其他相似專業領域裡,他們往往就乙個學術課題進行研究,因為他們是某一方面的專家,所以得到了組織的錄用,然後連公升**,在某一天,官居要職的他們,才突然意識到管理技巧和出色績效是密不可分的。

幾乎沒有人會為此系統地做準備。

嚴格講,從古至今只有兩類組織務實而且系統的培訓自身未來的管理者,以便有意識地使他們能夠勝任理論和實際工作,這兩類組織就是軍隊和教會。其中的系統培訓是長時間的和全日制的,在這方面,今天即使是最有效的管理培訓專案也讓人大失所望。

除了工商管理專業以外,在任何其他專業的學術課程中都不會學到管理;即使有這類課程,也都是選修課。此外,由於每門課程的主要內容都需要認真投入,而學生們就很難有時間對管理潛心研究,更沒有實踐。因此,畢業後在組織的環境中,想要應用所學到的才能和知識並有所建樹,絕非易事。

在私人場合,如在家裡、在小型手工工廠,幾乎每個人都能高效地工作。在人們出現問題時,別人會馬上糾正他們,這是因為大家會立即發現相關後果及其錯誤**。然而,在當今社會的複雜組織中,錯誤及其後果很難被人們發現,自然也就不會被迅速糾正了。

這並不否認有相當多的管理者會在他們的職業生涯中不斷學習,如mba的課程。這是對的,但這不能改變我們在此描述的管理困境,我們周圍有多少人經過這樣的培訓呢?其實,mba課程,它教的是工商管理而非經營管理,這是兩個領域毫不相干,事實上很少有共同點。

因此,mba課程只是為那些沒有接受過任何工商管理培訓的人量身定做的,並不是針對管理者的培訓。

的確,在一些公司中有非常好的培訓班,但它們實際上確實是鳳毛麟角。並且它們通常是很不系統、斷斷續續、支離破碎的。

雖然已經強調過,同樣有一些好的管理者在完成本職工作的同時,同樣出色地完成了管理的任務。

管理職業的組成要素

在本質上,每項管理都有四個要素。如果要把管理看做一項職業,那麼這些在其他職業中被人們稱為「專業化」的要素,在管理中也必須同樣存在。

第乙個要素:任務

一項職業的特點是由必須要完成的特定任務決定的。可以描述和分析每一項職業的任務——無論他們是工人、醫生,還是飛行員——他們的任務執行都是可以通過教與學達到一定的水準。這點,對管理者這項職業也不例外。

第二個要素:工具

完成任務所需要的工具是每項職業的第二個組成要素。對於工具的熟練使用也可以通過學習來掌握。要想達到標準的專業化,最初的工具學習並不需要特殊才能。

第三個要素:原則

職業的第三個組成要素由原則組成,在完成任務和使用工具時要遵守它們。這些原則對工作完成的質量和工具使用的效率起著決定性的作用。需要對兩件事有特殊的洞察力:

職業的重要性和失誤所帶來的風險。除此之外,要維護原則還需要一定的堅持和紀律。

第四個要素:職責

職業的第四個要素就是與職業相關的職責。職業的重要性越大,實踐中伴隨的風險就越大,職責也會自然增大。與職責密不可分的是倫理道德——就是一種約定俗成的日常倫理。

我們要對自己的所作所為和偶爾的過失負責任。

前面三個組成要素都是可以通過學習學會,而職責則不然。除了法庭上解決的案子,要強制乙個人履行職責是不可能的。有些人,特別是部分管理者,他們會做出生命中自己的重要選擇,即要對他們的所作所為負責任。

不幸的是,還有另一些人,做出了相反的決定,即使用各種可能的藉口逃避責任。有些甚至這樣說:也許我犯了錯,但我還不至於傻到要為此負責任。

遺憾的是,在社會組織中,人們往往有很多堂而皇之的藉口逃避責任。清除這些人——不能履行職責或不願承擔責任的人——是現代系統及組織的任務之一。

每乙個人都必須做出自己的選擇,而且只有他們自己能夠做出這個選擇。然而,有一點是明確的:乙個對自己的行動缺乏責任感或根本不負責任的人,不能成為管理者,而且也永遠成為不了真正的領導者,哪怕他在社會中的地位顯赫。

這樣的人只能做乙個野心家罷了。人們將不得不因為與這個人的地位相聯絡的權力而向他卑躬屈膝,尤其是在萬般無賴的情況下,然而,他們不會對這個人忠誠——他們是因為收入而工作,而不是因為事業本身。

每個人都可以接受好的培訓

基於前面三個組成要素:任務、工具、原則,我們可以為管理者這個最重要的大眾職業設計良好的培訓。絕大多數泛泛之輩都可以通過培訓學到必要的管理知識。

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