行政部行政專員崗位職責(草稿)
職位名稱:行政專員所屬部門:行政部直屬上級:行政經理
行政助理主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、採購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作
12、 對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作
13、 協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、 協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政部後勤專員崗位職責(草稿)
職位名稱: 後勤專員所屬部門:行政部直屬上級:行政經理
後勤專員主要是協助行政經理開展工作。行政助理的工作內容以公司運營保障為主,工作內容較多元化,但較基礎。
1、協助行政部經理建立完善公司車輛管理制度、衛生管理制度、食堂管理制度、保安管理制度、倉庫管理制度;負責監督各項管理制度的執行落實情況,並負責考核;
2、負責公司每日為總經理用車、副總經理用車以及各部門提供用車保障管理工作。
3、負責公司衛生區域的劃分和衛生檢查考核工作。
4、協助行政部協調公司外部聯絡,辦理各項證件及法律事務協調等工作;
5、負責公司食堂管理工作。
6、負責公司水電保障以及電量抄送、核對工作。
7、負責公司安全保衛管理工作。
8、負責公司員工住宿安排工作。
9、負責公司倉庫管理工作。
10、負責公司各部門辦公設施裝置的維修管理工作
11、負責公司外來人員用餐接待工作。
12、負責車輛費用、油耗、水電、食堂成本控制、統計工作。
13、負責協助辦理公司領導及客人機票、車票、賓館房間等預訂工作
14、負責辦公**管理以及有關人員手機費用的交納工作
15、其他領導交付的工作
人事專員崗位職責(草稿)
職位名稱:人事專員所屬部門:行政部直屬上級:行政經理
人事勞資專員是專門從事人事管理工作人員,崗位職責如下:
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。
4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。
6、負責全體員工薪酬的編制、核對、彙總。
7、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。
8、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。
9、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。
10、負責公司人事檔案的呈轉及發放。
11、負責草擬、解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。
12、協助行政部處理人事方面的其他工作。
13、協助行政部部長進行員工招聘廣告的發布、招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工.
行政人事後勤工作總結
工作總結參考範本 目錄 行政人事後勤工作總結一 行政人事的工作總結例文二 行政人事後勤工作總結一 篇一 回顧一年來,我部門在分公司黨委的領導下,在本部門幹部 職工的共同努力下,通過其它部門的共同協作,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內部管理工作上,增收節支 降本壓費方法有效,措施得力,成績顯著。...
人事行政專員職責
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計畫,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計 評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系 4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計畫 5 負責公司招聘活動實施工作,包括...
行政人事專員崗位職責
行政人事專員崗位說明書篇二 行政人事專員崗位職責 崗位職責 人事方面 1.組織編制人力資源管理的相關制度,並組織貫徹執行,定期修正 2.組織編制並落實人力資源發展規劃,完 力資源的挖掘 儲備工作 3.依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計畫,組織面試 複試,完 員配備 4.根據公司發展要求,...