15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務
目錄一、負責本部的行政管理和日常事務,
二、人力資源管理與開發
四、負責總務管理
五、安全保衛
六、強調企業精神,建立公司的企業文化
七、塑造企業形象
1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、 發布招聘資訊、篩選應聘人員資料;
3、 監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
4、 組織、安排應聘人員的面試;
5、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
6、 組織、實施員工文化娛樂活動;
7、 管理公司人事的檔案;
8、 協助實施員工培訓活動;
9、 協助處理勞動爭議;
10、 完**力資源部經理交辦的其它事項。
注意裡面大部分是「協助」,就是說協助人事經理來做,但自己也要懂!
一、負責本部的行政管理和日常事務,
協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計畫與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提公升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計畫,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,**行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計畫:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供諮詢,規範在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。 運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造乙個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,建立公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規範》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾乙個整體印象。
總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常進行,為企業創造經濟益。
人事管理六大模組是哪些
人事工作的六大模組
模組一人力資源規劃
1、職業生涯發展理論
2、組織內部評估
3、組織發展與變革;
4、計畫組織職業發展;
5、比較國際人力資源管理綜述
6、開發人力資源發展戰略計畫
7、工作中的績效因素
8、員工授權與監管
模組二人力資源培訓
1、理論學習
2、專案評估
3、調查與評估
4、需求評估與培訓
5、培訓與發展
6、培訓建議的構成
7、培訓、發展與員工教育
8、培訓的設計、系統方法
9、開發管理與企業領導;開發自己和他人
10專案管理;運作管理:專案開發與管理慣例
模組三人力資源的薪酬管理(補償,激勵和收益)
1、薪酬
2、構建全面的薪酬體系
3、福利和其他薪酬問題
4、評估績效和提供反饋
模組四人力資源管理與競爭
1、人力資源管理與競爭優勢
2、人力資源管理的發令及環境;
3、人力資源規劃
4、工作分析
5、人員招聘
6、培訓和發展員工
7、員工績效評估
8、提高生產力方案
模組五員工和勞動關係
1、就業法
2、勞動關係和社會
3、行業關係和社會
4、勞資談判
5、工會化和勞資談判
模組六安全、保安和健康
1、安全和健康專案
2、安全和健康的工作環境
3、促進工作場所的安全和健康
4、管理執業健康和安全
人事專員職責
1 工作對人事經理負責 2 負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見 3 負責員工人事檔案管理 紙質版及電子版 並按所在專案進行分類存放 4 協助招聘人員進行新員工招聘面試,負責入職及解聘手續的辦理,接待引領新進員工 5 負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應的檔案資料 ...
行政人事助理 專員面經
我是工作關於行政人事助理方面,一般會問 面試前注意了解要面試的公司大概,知道他們是做什麼的,還要了解自己要面試的崗位職責,注意衣著 不要遲到 面試時間提前十分鐘,做最後一次整理在去面試,面試時要有耐心 是在面試官遲遲不出來的情況 坐立要工整,不要過於僵硬 不要靠著椅子背,面試官來了要站立起來問好,這...
人事行政專員職責
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計畫,做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計 評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系 4 協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計畫 5 負責公司招聘活動實施工作,包括...