一、 行政專員
（一） 行政方面：
1、 負責管理飲水，登記水票；
2、 負責來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、倒水、諮詢客戶來訪意圖；對於與公司業務無關的人員或銷售工作者，謝絕入內；
3、 負責接轉**，做好**記錄；
4、 負責辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管工作，熟悉各類物品的品種、效能、規格、物價，各種用品、零配件分類清楚，排列整齊，訪問方便，履行領用簽字登記手續；
5、 保管、登記和按規定發放公司辦公文具與器材；
6、 負責維護電腦、印表機、影印機、傳真機等文印裝置，保管保修卡、驅動程式等資料，發現故障應及時通知維修人員或供貨商，確保裝置恢復正常使用；
7、 負責公司名片、相關印刷品的製作；
8、 負責每日早會點名，記錄無出勤人員，並通過點名的形式來核定當日出勤情況，協助人事部做好考勤登記備註，並執行行政處罰；
9、 負責及時向人事部門匯報當日店內人員的行政制度執行及人員情況；
10、 負責檔案、資料的列印、影印、登記、發放、裝訂，做到規範、準確、及時；
11、 負責請假及加班申報單的保管、彙總、造表；
12、 負責檢查公司員工著裝、工牌、辦公區域環境,並執行行政制度處罰；
13、 負責業務員業務統計及每日更新公司的公告欄；
14、 負責辦公用品及日常用品的採購、領用、日常維護工作；
15、 負責協助分店經理及各部門主管、業務員完成相關工作內容；
16、 負責公司分店固定資產的清點，保管，報修工作；
17、 負責行政外聯工作及辦理公司所需各項證照檢驗；
18、 整理前一天的新增**，兩店互換並報給業務人員；
19、 整理業務人員的**單、帶看單，每月進行一次歸檔；
20、 客戶走後及時整理接待處或會議室內的環境；
21、 鑰匙的管理；
22、 繳納公司物業管理費、水電費。
23、 完成領導交辦的其他工作。
二、日常工作安排
（一） 行政專員定時工作安排
1、 上午8：30~9：00整理前一天的新增**，兩店互換；
2、 上午9：00~10：00開晨會，檢查各項制度的執**況，給大家報前一天的新增**；
3、 上午10：00~17：00
（1） 登記考勤，對前日違反公司制度的員工進行核實並處罰，更新公司的公告欄；
（2） 每日網路埠的重新整理，來訪客戶的接待及**轉接工作，檢查和監督業務人員對公司制度的執行力，並及時反映給人事部門；
（3） 網路埠的重新整理，來訪客戶的接待（包括為客戶讓座、倒水、諮詢客戶來訪意圖）及**轉接工作，檔案、資料的列印、影印、登記、發放、裝訂，協助分店經理及各部門主管、業務員完成相關工作內容；
（4） 登記加班申請報人事部。
4、 下午17：00~18：00整理行政部門的日常事務，並做好與業務部門的溝通工作，做好當日的工作總結並安排好第二天的工作計畫，匯報一天工作中需要及時匯報的工作事項；
5、 備註：如因公司特殊安排（比如：辦理公司所需各項證照檢驗、辦公用品及日常用品的採購等）與當日工作時間發生衝突，可免此時間段的工作任務，必要工作除外。
（二） 行政專員專員每週工作安排
1、 每週一列印上週工作**，開週會，做上週工作總結；登記辦公用品的使用情況，聯絡購買、發放辦公用品；
2、 每週二聯絡送水，登記購買水票；
3、 每週三聯絡名片及其它印刷品的製作，公司內部報銷；
4、 每週四各種**的更新及製作；檢查自己及行政專員助理工作完成情況，完成遺留工作；
5、 做週報，總結本週工作情況，並對行政部工作做出總結；
6、 每週日整理**單、帶看單。
（備註：如公司領導有臨時事務安排，以領導安排為主）
（三） 行政專員每月工作安排
1、 每月1日對行政部上月總體工作做總結，上報人事經理。
2、 每月前三日檢查電腦、印表機、影印機、傳真機等文印裝置，發現故障應及時通知維修人員或供貨商，確保裝置恢復正常使用；
3、 每月5日前辦公用品及日常用品的採購；
4、 每月15日發放工資；
5、 每月末公司分店固定資產的清點、保管、報修，業務部**單、帶看單的整理工作；
6、 辦理公司所需各項證照檢驗；
7、 負責好經理指派的其他相關工作事宜。
三、薪酬
1、 行政專員：基本工資2200元+津貼400元+績效200元 +保險；
2、 資深行政專員：基本工資2500元+津貼500元+績效800元+保險。
備註1、 行政專員績效規定說明
（1） 行政工作績效
根據行政崗位職責，一旦由人事經理發現未完成工作或工作完成不合格，按照月累計次數扣除。
行政工作未完成或不合格超3次，扣除績效的30%；
行政工作未完成或不合格超5次，扣除績效的50%；
行政工作未完成或不合格5次以上，扣除所有績效。
備註：業務目標由人事經理制定（人事經理按照各部門主管的需求量為制定標準）
公升降級標準
（一） 行政助理
1、轉正標準
（1） 入職滿三個月；
（2） 掌握熟悉辦公軟體所有流程；
（3） 執行行政制度情況出色；
（4） 綜合素質能力得到總部領導認可，通過公司的公升級面試，可轉正。
（二） 行政專員
1、 晉公升標準
（1） 入職滿一年；
（2） 熟悉公司各部門的職責職能；
（3） 績效考核表總分達80分以上（具體見附件）；
（4） 綜合素質得到總部領導認可，通過公司的公升級面試。
2、 降級標準
（1） 考核時間為乙個自然季度；
（2） 考核期內，行政績效未達到60%；
（3） 不能夠按照職責內容完成工作；
（4） 綜合素質未得到總部領導認可。
（三） 資深行政專員
1、 降級標準
（1） 考核時間為乙個自然季度；
（2） 考核期內，行政績效未達到80%；
（3） 不能夠按照職責內容完成工作；
（4） 綜合素質未得到總部領導認可。
行政專員獎懲制度
（一） 懲罰制度：
1、 未及時做好來訪客戶的接待工作，包括為客戶讓座、倒水、諮詢客戶來訪意圖，罰款20元；
2、 離開前台時未做好交接工作，導致**傳真無人接收，客戶無人接待，罰款20元；
3、 未做好辦公用品、電腦耗材等物品的庫存保管領用登記工作，致使公司成本浪費，罰款20元；
4、 偽造考勤記錄，一經發現罰款100元/次；
5、 未按照公司行政制度檢查公司員工著裝、工牌、辦公區域環境，罰款20元；
6、 未能及時給予違反制度者處罰，罰款20元/次；
7、 未能及時重新整理業務類網路埠，致使工作無法正常進行，罰款50元；
8、 如未能履行其他行政類職責職能，罰款20元/項；
9、 未及時繳納公司物業管理費、水電費，導致公司無法正常營業，罰款50元；
10、 如有違反職責職能且情節嚴重者，則視情況追求相應法律責任。
（二） 獎勵制度：
1、 最大限度的為公司節約成本，獎勵50元；
2、 嚴格執行公司行政制度，使公司整體形象提公升，獎勵100元；
人事行政專員職責
1 依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計畫，做好人才儲備工作 2 協助完成公司組織架構及崗位的設計 評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編 3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系 4 協助建立公司人員招聘體系，根據公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計畫 5 負責公司招聘活動實施工作，包括...
行政專員崗位職責
1 負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試 2 員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂 續簽與管理 3 公司內部員工檔案的建立與管理 4 負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達 5 負責公司各部門的行政後勤類相關工作 6 負責考勤及工資績效的核算 7 負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政...
行政專員崗位職責
職責一 行政專員崗位職責 1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適 優美 整潔的工作生活環境 2.負責公司的食堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 綠化管理 廠房管理 基建工程管理和房屋修繕 裝修管理等綜合事務工作 3.負責公司資產管理 辦公用品和勞保用品的管理工作...