工作量化表填寫要求

2021-03-04 05:43:35 字數 1567 閱讀 6712

《工作量化表》填表說明

格式要求:

1、 標題為:黑體、12號字

2、 正文內容:黑體、10號字

3、 正文內容的行高:16cm

4、 「專案名稱、專案分解、完成情況及描述、未完成原因」裡填寫的內容:左對齊,其餘各項:居中

5、 工作量化表檔案命名:「x月工作量化表年月日-姓名」。x月指當期的月份,年月日為更新的日期,格式為20111025,姓名為工作表填寫人的姓名。

如軒靜11月工作量化表更新的日期為2023年11月2日,則命名為:「11月工作量化表20111102-軒靜」

填表說明

1、 「更新日期」:每月月結日17:00之前將本月及下月的工作量化表上報主管。

每月「更新日期」即為月結日期。月度計畫工作在月中有變動的,如增加臨時工作,調整計畫完成時間需填寫「更新日期」,並及時將增加或調整後的報表簽字上報——按周進行更新。(包括紙製與電子版的工作量化表)

2、 該工作量化表在填寫計畫時除「完成情況及描述、實際完成時間、未按期完成原因、有無差錯」四項外其餘各項均需填寫,該四項在總結時填寫,其中「有無差錯」為主管填寫。

3、 「專案名稱」:同一類工作需合併同類項,放在乙個專案裡,可按照部門崗位職能填寫。實際完成工作時間總計在0.

5小時以內的日常工作無須在該表中填寫,該專案名稱的填寫能清晰的表述出該項工作的任務,要求一目了然。

4、 「專案分解/專案要求」:按大專案進行拆分將其分解,分解的原則為單項完成的時間及工作內容的不同。如不可分解的專案,則對該專案完成的結果做細節的描述。

5、 「單項計畫時間」:為該專案分解後每一項工作計畫完成的時間,單項中最後一項工作完成的時間與「計畫完成時間」一致。月和日均用兩位數表示,格式為:

月.日,如11月2日,則寫為11.02。

日常工作寫「日常」即可。

6、 「進行順序」:為整個工作量化表中大專案計畫安排的順序,可以有同步進行的工作。涉及到具體部門需要細分的,可按大項工作中的小項再行拆分。

該項填寫依據本月工作重點及工作的完成時間填寫。

7、 「完成情況及描述」:填寫「已完成」,有附件的需註明附件,並將該專案所涉及資料打包作為附件上報主管,附件的編號與序號相同,附件的名稱以序號起頭。如第一項工作有附件,附件的檔名稱應為:

「附件一」。如附件一中有不止乙個檔案,請對檔案做標註。如無附件的內容可對完成情況做總結性、量化的描述。

8、 「計畫完成時間」:為總專案計畫完成的時間,如該專案涉及到跨月份,則將本月及下月完成時間分開填寫。如在當月均可完成,則填寫該專案最終計畫完成時間。

其中日常固定的工作,在計畫完成時間內可直接填寫「日常」。格式同第5項要求。

9、 「實際完成時間」:為該項工作按要求實際完成的工作時間,以上級主管簽字為依據(即以主管對該項工作完成的結果認可為準)。

10、 「未按期完成原因」:為該項工作未按期完成的原因。8-10項為考核執行力的依據。

11、 「有無差錯」:為主管填寫,在規定時間內完成的工作中有無差錯,以工作完成情況準確性為標準,包括錯字、錯句、格式有誤、丟項、內容不完全等均為差錯項,也包括工作量化表的填寫。該項是績效考核正確率的依據。

12、 本表中涉及到日期的,其中月和日均用兩位數表示,如2023年11月1日寫為:20111101。

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