活動立項表填寫要求

2022-07-05 07:48:04 字數 1538 閱讀 2885

滁州學院電子系大學生素質拓展專案申報表

注:報此表時需附上詳細的活動策劃書留系部存檔。詳細參與後面填寫說明,按要求提供材料,方可納入素質拓展計分。

填寫說明

一、專案申報表須由專案實施負責人(專案經理)填寫並附上活動策劃方案,經系部審批後方可實施。

二、原則上團總支學生會各部門、社團和班級主辦的一般活動專案由系團總支學生會辦公室審批,而重點專案要由團總支書記審批。

三、此表附上活動的策劃方案,要求內容詳實,包括:活動指導思想、組織機構、活動內容介紹、實施步驟、活動相關規則、經費使用預算、總結評優獎項設定等。

四、活動結束須及時上報活動相關材料給辦公室,要求有**資料和參加人員登記表,便於學分認證。具體材料目錄如下:

1、封面

2、材料目錄

3、活動通知、主題班會學習材料、團日活動通知(沒有就不需要了)

4、素質拓展專案申報表

5、活動計畫(策劃)

6、活動過程、內容介紹(附**介紹,不少於6張電子**,列印的要2—4張)

7、活動總結(認真闡述活動取得成績和學生反映效果,總結經驗教訓。)

8、參加活動人員登記表(須參加人員手寫簽名)

9、活動開展的其他佐證材料(最好有參與者手寫的活動感想等材料)

注:活動總結書中除3不強制要求,其它幾項一定要包含在內,總結書最後一頁要單面列印。

活動舉辦結束後沒有按時上交總結書或總結書不合格的將在活動考評表中扣除相應的分數。

五、以上材料需提交紙質、電子各乙份(其中第9項的「活動開展的其他佐證材料」根據情況可不需電子稿)。在活動結束一周內交辦公室,辦公室檢查材料是否規範,對不合要求的打回重新整理。

六、專案申報表要如實填寫,發現虛假或實施過程不按方案進行,將追究專案負責人責任和主管部門負責人責任。

七、團總支學生會定期將所收各項活動材料(紙質、電子稿)交素質拓展中心審批並有專案部(只要立項表)、認證部一起進行審核存檔。每學期末以系為單位彙總報至院團委備案,否則不予學分認證。

八、**中「專案週期」填寫活動舉辦所需的時間。

活動開展幾點注意事項

1、活動策劃包括:活動主題,活動背景及其意義(目的),主辦單位,活動時間,活動地點,活動流程,注意事項,獎項設定,落款。

2、立項表審批流程:(活動策劃完成並審核通過後)按要求填寫立項表→將立項表交與對應部門審批簽字→找指導老師簽字→影印立項表乙份交與專案部備案→活動舉辦成功→所有材料交與辦公室(檢查材料是否齊全)→素質拓展中心審批(活動是否合格)→交與認證部存檔

注:1、活動舉辦前先將策劃交予對應部門審批,團總支學生會部門活動交予大三對應的部門負責人審批,班級活動交予對應的辦公室審批,策劃通過後填寫立項表,然後在「專案主管部門意見」找到對應的部門簽字。

2、立項表共需兩份,按以上流程先由辦公室審批通過後在專案部備案(無需素質拓展中心簽字),另乙份為經辦公室審批的原件,開展活動後將所有材料收集齊全之後交與素質拓展中心審核,最終交到認證部存檔。

3、所有材料(第四點中提到的材料)收齊後的總結書共需乙份,先經辦公室審核,確認材料齊全後交給大學生素質拓展中心檢查活動質量,最後交給認證部存檔。

4、活動舉辦時一定要有辦公室、專案部和認證部的工作人員進行監督。

立項申報書填寫要求及說明 1

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