2023年售後服務工作計畫

2021-03-04 05:01:45 字數 2746 閱讀 7331

確定並重點服務忠誠客戶,隨著轄區保有量的增加,將服務做細、做精,提高客戶滿意度,減少客戶流失特別是忠誠客戶的流失顯得由為重要。為確保我公司更好、更快、更強的發展,現將售後維修服務部工作展開計畫如下:

一、客戶管理細化

1、根據客戶回廠次數、客戶的品質作為客戶的忠誠度的評價指標,找出我們的忠誠客戶,作為我們的重點維護物件;

2、通過對流失客戶回訪及分析,找出客戶流失的內在原因及改進措施;

3、對於我們的忠誠客戶在公司舉辦的各種活動時優先通知,讓客戶受到特殊待遇,增加客戶對專營店的依賴感和歸屬感。

二、續保率和預約率

入廠台次的增加導致維修高峰期時客戶等待時間長和車間超負荷工作,需通過預約工作合理調配,減少客戶等待時間。

三、資源共享、良性競爭

在客戶、索賠、備件方面同其他店進行資源共享,促進良性競爭,減少客戶的流失及資源浪費;形成備件、技術互動的資訊平台,提高整體的戰鬥力;

四、人員培訓

隨著車用新技術不斷應用,更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,人員素質及戰鬥力須相應提高乙個台階,對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計畫:

1、加大培訓工作的頻次,分為定期和不定期的培訓考核;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待注重產品基本知識和實實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和常規故障排除能力的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

五、增加維修人員

隨著保有量增加和回廠頻次的增加,在加強管理提高工作效率考核人均產值的同時,適當增加維修人員數量。

六、團隊建設

1、目標和表現形式以公平、公正、公開為原則,堅持只有團隊利益最大化,才能確保個人利益最大化本售後維修組織培訓及考核,營造學習氛圍,提公升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質。

2、實施手段及措施採用將所有培訓及考核資料納入員工個人檔案、團隊意識直接與員工個人收入掛鉤、團隊意識強者優先考慮外出培訓。

七、考核激勵制度

激勵制度是售後維修對於員工優良行為或者突出業績的正面反饋,本質目的是為了能夠通過激勵強化員工對此類行為的認同並堅持下去,同時,也樹立了乙個其他員工學習的典範,潛在的號召所有員工去做出類似的行為。所以,在激勵的過程中,關鍵的一項就是要保證考核標準的公平性和合理性,避免激勵引發員工的不滿行為,保證激勵的行為是值得保持和提倡的。具體的激勵辦法,可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇的實施。

八、崗位職責

1、崗位職責編制與優化關鍵崗位職責按照起亞標準進行,各部門根據實際情況進行員工崗位職責的再確定。崗位與崗位之間職責銜接流暢、融洽;層次分明、貫穿各個部門,有利於部門的穩定,人員變動時的交接明確、清晰,做到責任到人。

2、崗位說明書崗位說明書作為崗位職責編制與優化的結果,包括兩個方面的內容:崗位具體工作任務描述崗位任職資格及能力評估崗位說明書的編制是一項龐大、耗時的工程,但對於專營店經營過程中人員的變動、人員的招聘、人員的考核等人力資源管理工作有重要的意義。從持續發展的角度看,專營店有必要制定崗位說明書,指導專營店的人力資源管理,保證專營店能夠得到合適的人、分配合適的崗位並通過合適的獎勵和培訓保留優秀的人才!

3、能力提公升計畫(1)每週進行兩個小時的崗位專業知識培訓,不定期考試,並將考試成績納入月底績效考核當中;(2)各部門針對日常工作中出現的問題、漏洞等進行總結,形成備忘錄;(3)必要時分批組織人員到其他專營店參觀學習,相互交流,共同提高;(4)利用周一的晨會,全體人員共同學習總公司的各項管理制度、經營理念、計畫方針,進一步明確崗位職責,進一步加強工作效率。

九、業務流程

1、業務流程現狀目前的正常工作均按照各項業務流程的標準進行。存在的不足有售後維修中的交車流程和服務接待流程以及派工工作流程。交車流程中出現簡化交車步驟的情況,比如操作講解;服務接待流程中出現接待不及時的現象;派工工作流程中,接待員不了解車間可利用工作時間,致使交車時間的拖延造成客戶不滿。

2、規範化改善程序(各部門在優化中應扮演的角色,尤其是跨部門流程)(1)部門要根據售後維修實際情況合理制定執行業務流程的標準和考核機制;(2)要求崗位員工找出各個流程的執行要點,通過剖析和自身總結細化相關流程;(3)關聯密切的部門員工實行輪崗式實習,時間設定為1個月左右,增加崗位了解;(4)進行關聯部門業務培訓,比如服務部對銷售顧問進行相關保險索賠知識的培訓等。

十、後勤服務

1、服務內容(1)保證基礎裝置良好運轉;(2)衛生保潔的有效監控;辦公裝置的維護及耗材;(3)工裝統

一、考勤、工資福利發放、車輛油品管理。

2、達標標準(1)基礎裝置,運轉正常,並達到安全生產標準;(2)員工形象統一,車輛派用手續齊全,費用經濟合理。

十一、業務執行監控

1、監控具體事項(1)完善各項規章制度,保證各項業務順利開展,並有章可循;(2)監督、督促各項規章制度的落實度;(3)行政部始終以巨集觀調控的身份出現,做好售後經理與各業務部門的橋梁,保證業務的開展不偏離大的方向,但不干預業務工作的具體開展;(4)有利於部門與部門之間的協調,避免出現運營與管理上的傾斜。

2、檢核辦法與標準及措施(1)必須有綱領性的計畫和總結;(2)實行資料監控、建立完善的反饋**;(3)開展批評與自我批評、互評。

售後服務部成立時間較短,新成員較多,制度不夠完善,現場實踐經驗較為欠缺,我們必須堅持加強現場實踐的力度,在實踐中培養增強各種業務水平,同時要爭取工作的主動性,提高責任心、專業心,加強工作效率、提高工作質量。

要樹立真正的「主人翁」思想,心往一處想,勁往一處使,積極主動共同服務於公司的各項工作中。為公司更好的發展,為更好地服務服務汽車貢獻自己的微薄之力。

總的來講,為努力實現公司的目標,售後服務部已經做好了迎接挑戰的準備,也有信心把服務做得更好!

袁建軍2023年6月23日

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