財務部規章制度

2021-05-22 08:14:34 字數 4558 閱讀 9347

目的為加強酒店會計核算和會計管理,建立合理、完善的會計工作程式,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《旅遊、餐飲、服務企業會計制度》,結合酒店的具體情況,特制定本會計制度。

一、 酒店會計制度

(一)總則

1.為加強酒店會計核算和會計管理,建立合理、完善的會計工作程式,根據《中華人民共和國會計法》、《企業會計準則》、《旅遊、餐飲、服務企業會計制度》,結合酒店的具體情況,特制定本會計制度。

2.酒店應當按照《企業會計準則》規定的一般原則和要求進行會計核算,在不違背《企業會計準則》規定的原則下,可結合酒店的具體情況,制定酒店的會計制度。

3.酒店應按本制度的規定,設定和使用會計科目。在不影響會計核算要求和會計報表指標彙總,以及對外提供統一會計報表的前提下,可以根據實際情況自行增設、減少或合併某些會計科目。

酒店在填製會計憑證、登記帳簿時,應填製會計科目的名稱,或者同時填列會計科目的名稱編號,不應只填編號、不填科目名稱。

4.酒店按規定編制並報送會計報表。月度會計報表,於月末終了後10天內報出;季度會計報表,於季度終了後15天內報出;年度會計報表,於年度終了後45天內報出。

(二)會計核算與報告的一般原則

1.酒店會計年度按公曆年度確定,每年為1月1日起至12月31日止。

2.酒店會計核算的基礎採用權責發生制。凡是已經實現的收入、已經發生的費用,不論款項是否在本期收付,都應當作為本期的收入和費用;反之,凡是不屬於本期的收入和費用,即使款項已在本期收入和支出,都不應作為本期的收益和費用處理。

3.酒店記賬用的貨幣單位為人民幣,憑證、賬簿、報表均用法定文字書寫。

4.會計核算和會計報告方法,前後各期保持一致,做到賬表相符、賬賬相符、賬實相符。

(三)會計憑證與會計賬簿

1.使用自製原始憑證和外來原始憑證兩種。自製原始憑證指收款收據、借款單、進貨驗收單、領料單、出庫單、差旅費報銷單等;外來原始憑證指我單位與其他單位或個人發生業務、勞務關係時,由對方開給本單位的憑證、發票、收據等。

2.原始憑證的制定、填寫、取得,都應按有關基本要求執行,記賬憑證按酒店印製的格式填寫。

3.對外開出的憑證要妥善保管存根。

4.尚未使用的重要空白憑證(支票、現金收據等)要妥善保管。

5.酒店使用借貸複式記賬。

6.酒店設定現金及銀行日記賬(訂本式及電腦賬)、各類明細分類賬(包括多欄式明細賬)、總分類賬。

7.對於電腦記錄的錯賬,要另行填製記賬憑證更正;對於手工記錄的錯賬憑證,可採用劃線更正法或另製憑證更正。

(四)會計科目和會計報告

1.會計科目按其反映的經濟內容劃分為資產類、負債類、資本類及損益類四大類。按其反映的經濟內容詳細程式,會計科目細分為一級科目、二級科目及明細科目。

2.酒店使用的會計科目是根據《旅遊、餐飲、服務企業會計制度》結合酒店經營管理的要求制定的。

3.會計科目名稱

(1) 資產類

流動資產:現金、銀行存款、其他貨幣資金、應收賬款、壞賬準備、其他應收款、原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、庫存商品、待攤費用。

固定資產:固定資產、累計折舊、固定資產清理、在建工程、無形資產、長期待攤費用、遞延資產、待處理財產損溢。

(2) 負債類

流動負債:短期借款、應付賬款、預收賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、應付利潤、其他應交款、預提費用。

長期負債:長期借款、應付債券、長期應付款。

(3) 資本類

實收資本、資本公積、盈餘公積、本年利潤、利潤分配。

(4)損益類

主營業務成本、、主營業務收入、營業收入、營業成本、營業費用、營業稅金及附加、管理費用、財務費用、投資收益、營業外收入、營業外支出。

4.會計報表

(1)酒店的會計報表包括資產負債表、利潤表、部門經營狀況表、部門費用明細表、應收、應付明細表、存貨明細表、成本報表、交際費用明細表、商品收入成本明細表。

(2)酒店對外提供的會計報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、會計報表附註。

(3)會計報表附註包括會計政策和會計估計變更的說明、或有事項的說明、資產負債表日後事項的說明、資產計價原則、租賃、收入的確認、折舊和攤銷、壞賬損失和處理、所得稅會計處理方法以及應收、應付等重要事項的說明。

二、酒店財務管理制度

(一)貨幣資金管理制度

為加強酒店資金管理,有效控制成本費用,合理使用資金,保證酒店各項工作順利進行,根據酒店實際情況,制定如下財務管理辦法。

1. 現金的管理

(1)現金使用範圍:現金的支付應在現金結算規定範圍之內,如酒店員工工資、津貼、獎金、勞保福利費、個人勞務報酬、差旅費;酒店確定需要現金支付的其他支出;以及支票結算起點以下的其他支出。

(2)現金的借用:

a.凡因公借用現金必須填寫借款單,寫明事由、借款金額(人民幣大小寫)、借款日期、借款人姓名,經所在部門經理、財務部經理簽字後方可借款。

b.對於金額較大的(萬元以上,含萬元)借款。須報請總經理簽字後方可借款,任何人不得因私事借用**。

(1) 現金的報銷:

a.借款人應在辦理完業務後,及時到財務部辦理報銷手續,結清所借款項。最遲不得超過三個工作日,因公出差人員應在返回後五日內報銷差旅費結清借款。

b.報銷時須持原始憑證,由財務部審核人員對其原始憑證進行審核。原始憑證必須寫清下列內容:

憑證內容、日期、單位、公章、使用原始憑證的單位名稱、辦理業務的內容摘要、數量、單價和金額。內容填寫不清、不全的原始憑證不予辦理報銷手續。

c.經審核無誤後,填寫現金支出憑單,寫清原因、日期、數量、單價、金額等,後附原始憑證,由經辦人、所在部門經理、財務部經理、總經理簽字後方可報銷。

d.無原始憑證的原則上不予報銷,特殊情況須寫明原因,按規定許可權,由經辦人、所在部門經理、財務部經理、總經理簽字後方可報銷。

(4)其他:

a.出納員對現金業務要做到逐筆記賬,日清月結,賬款相符。發現長款、短款要及時查明原因,長款收繳入庫,短款責任人全額賠償。

b.現金要嚴格按銀行核定的庫存現金限額留存。任何情況下不准套取現金,不准保留賬目外**,不准利用銀行賬戶代他人或單位存入或支取現金。

c.酒店的現金收入應在當日送存銀行,不得坐支現金。訪問現金時應兩人以上,大額款項應有交通工具。

2. 銀行存款及支票管理

(1) 支票申領須填寫支票申領單,具體申領手續同現金借款。

(2) 支票簽發

a.現金支票、轉賬支票應建立支票登記簿,並詳細記錄支票簽發的日期、支票號、用途金額(如金額不定應開限額)並由經辦人在支票根上簽字。

b.不許簽發遠期和空白支票,填寫錯誤和逾期未使用的支票要交回財務部更換或登出。

(3) 支票保管

a.已簽發的支票應妥善管理,不得轉借。如有轉借或遺失,所造成的經濟損失和不良後果由支票領用人負責。

b.現金支票、轉賬支票要按支票號順序使用,未使用的支票必須妥善保管。

(4) 支票使用後的報銷和審核

支票使用後的報銷和發票的審核同現金報銷程式。

(5) 其他

a.支票與銀行留存的印章應由兩人分開保管。

b.收入的支票應在當日內送存銀行。

(二)固定資產管理制度

為加強酒店固定資產管理,提高固定資產使用效益,做到物盡其用,減少閒置和浪費,充分發揮固定資產的作用,特制定本制度。

1.固定資產的範圍

(1)使用年限在一年以上的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具和其他與生產經營有關的裝置、器具、工具等。

(2)屬於生產經營主要裝置的物品,單位價值在2000元以上,並且使用期限超過兩年的,也作為固定資產。

2.固定資產的計價原則

(1)購入固定資產,以買價加上支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝成本及交納的稅金等計價。

(2)自己建造的,按在建過程中實際發生的全部支付計價。

(3)投資者投入的,按評估確認的價值計價。

(4)融資租入的,按租賃協議確定的價款加發生的運輸費、途中保險費、安裝除錯費等計價。

(5)接受捐贈的按市場同類固定資產價值加上由酒店負擔的運輸、保險、安裝等費用計價。

(6)在原有的固定資產基礎上進行改造、擴建的,按原固定資產價值加上由於改造、擴建而發生的支出,減去改造、擴建過程中的變價收入後的餘額計價。

(7)盤盈的固定資產按照同類固定資產的重置完全價值計價。

(8)購建固定資產交納的固定資產投資方向調節稅、耕地占用稅計入固定資產價值。

3.固定資產的折舊原則

(1)酒店固定資產折舊採用平均年限法。

(2)計提折舊的固定資產:

a. 房屋和建築物。

b. 在用的機器裝置、儀器儀表、運輸車輛。

c. 季節性停用或修理停用的裝置。

d. 融資租入的裝置。

e. 以經營租賃方式租出的固定資產。

(3)不計提折舊的固定資產:

a. 房屋、建築物以外未使用、不需用的機器裝置。

b. 以經營租賃方式租入的固定資產。

c. 已提足折舊繼續使用的固定資產,未提足折舊提前報廢的固定資產。

d. 國家規定不計提折舊的固定資產。

4.固定資產殘值的確定

見:酒店固定資產折舊年限表

5.資產報廢程式

(1)酒店成立資產報廢鑑定小組,由主管財務的副總經理任組長,總經理辦公室、各部門財產保管員、有關專業技術人員、財務部成本會計、倉庫保管會計等人員為組員,辦公室設在財務部。

(2)酒店報廢資產範圍主要包括原材料、物料用品、客房在用的工裝布草、庫存商品、低值易耗品、固定資產等。

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第一章總則 審計部主要負責監督各社團的日常財務情況,審查各社團財務的管理,使社團提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴格做好內部審計工作,正確進行核算,規範資金使用。如實反映社團財務狀況,對學生社團經濟活動的合法性 合理性進行監督。社聯審計部審計原則 勤儉節約 規範運作 實現資金效益最大化,使社團活動更...

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