社聯財務部規章制度

2021-05-24 05:21:59 字數 1887 閱讀 5225

第一章總則

審計部主要負責監督各社團的日常財務情況,審查各社團財務的管理,使社團提高資金使用效率,做到物盡其用。嚴格做好內部審計工作,正確進行核算,規範資金使用。如實反映社團財務狀況,對學生社團經濟活動的合法性、合理性進行監督。

社聯審計部審計原則:勤儉節約、規範運作、實現資金效益最大化,使社團活動更好更快發展。

第二章工作細則

一:要求對各社團進行審計的審計人員進行每月定期抽查所有物品進出,餘量,並進行彙總。

二:詳細記錄社團審計的每一次活動情況並進行總結然後存檔管理。

三;每月聯合社聯財務部,為每個社團及社聯建立詳細真實的的財務部檔案管理。

四:下期換屆時對各社團審計進行核對、彙總並進入檔案。

五:每週進行一次部門例會,對本週工作進行總結,對下週工作進行規劃,做好工作演示文稿。

六:在平時的社團活動中要積極配合其他部門工作,認真完成分配下來的任務。

七:社團招新後,在規定的時間認真做好對社團會費(社團從會員中收取的活動經費)的審計工作,確保會費收取的合理,合法,合規。

第三章部門管理

一:部門人員嚴格遵守社聯管理的規章制度。

二:進行審計工作時,要求所有審計人員秉承認真負責的工作原則對社團的審計進行嚴格審查,不得敷衍了事。

三:部門人員嚴格遵守社聯紀律,開會時不得遲到,不得接打**,手機必須關靜音,不得在會上喧嘩。如需請假必須事先告知。嚴禁在工作群內閒聊。

第四章部門細則

會議制度要求:

1、在會議期間必須將手機調為靜音或振動狀態,不能接打私人**,發私人簡訊.

2、與會成員不得無故遲到,早退,缺席.

3、各成員必須在會前做好各項準備工作(筆記本,筆,衣冠整潔)

4、與會成員應自覺遵守會場紀律,保證會議有序進行.

5、會議期間,各成員須做好會議記錄,會後做好會議總結.

6、會議提前十五分鐘到場

工作制度要求

1、各成員對工作要盡職盡責,按時,按制,按量完成份內任務.

2、保證工作時間****暢通.

3、各成員之間要團結合作,共創良好的工作環境.

4、當個人利益與集體利益發生衝突時,應首先選擇集體利益,堅持個人服從集體,下級服從上級的原則.

5、不搞個人主義,不計個人得失,不發表不利於集體的言論,不做有損社聯名譽與利益的事.

6、各成員不得延遲工作和資料的交接工作.

7、各成員應具備高漲的工作熱情,積極地工作態度.

8、對待工作要有責任心,對待同學的疑問要有耐心和服務心.

9、平易近人,自信但不自負,不惹事不怕事,不以組織部成員頭銜高居.

10、對人對事公平公正,不假公濟私.

11、社聯內部訊息未正式公布前,不得將有關情況以任何理由任何方式外洩.

12、在完成本職工作的同時,積極協助他人及其他部門完成任務.

請假制度

1、普通部門會議及活動需本人提前四小時向部長請假,不得帶假(如有特殊情況不能及時到場,事後需出示相關證明交於部長).

2每月內部全體會議及活動需本人攜帶正式假條提前1天向部長和有關部門請假

獎罰制度

1、團隊:有罰一起受,有獎一起得。

2、在重大活動中為部門掙得榮譽,部門內部予以表彰

3、發表個人的意見被採用並取得良好效果者,予以特殊獎勵。

第五章審計流程

1. 在對社團進行審計工作前,事先彙總將被審計社團的名單,並在審計工作開展前一周對社團財務部負責人進行告知。

2. 在告知社團負責人後,在審計工作前3天對社團的負責人或財務部負責人進行審計培訓。

3.在進行審計工作時,要求審計人員嚴格按照審計要求對部門的財務執行、管理狀況進行跟蹤審查以及對社團的資產狀況進行核對。

4.審計工作結束後,對不符合審計要求的社團要求予以改正,嚴重不符合事實的將予以上報。

5.對每一次審計工作完成後,把被審計社團按時間歸類整理好予以歸檔儲存。

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