辦公室精細化亮點措施

2021-03-04 04:55:29 字數 1267 閱讀 6568

基本情況:為全面提高公司管理水平,夯實管理基礎,提高公司市場競爭力,在全公司範圍內全面推行企業精細化管理,辦公室積極響應公司精細化管理檔案精神的號召,結合部門內部實際,特制定此亮點措施。

亮點措施:

一、根據工作實際,以「精」為目標,以「細」為手段,對辦公室《公文處理辦法》、《印章使用管理辦法》、《車輛排程管理制度》、《公司財產安全保衛管理制度》、《環境保護工作管理辦法》、《工會管理制度》、《黨委紀檢制度》等管理制度進行修訂完善,使管理制度真正符合實際、滿足要求、可操作性強,通過制度執行,保證各項工作制度化、規範化、流程化,真正實現用制度管事、管人、管權。

二、認真開展精細化管理培訓,對公司推行的《企業精細化管理動員大會內容》、《關於全面推行企業精細化管理的實施方案》、《部門主要職能及崗位職責》、《公司各類管理制度及各部門工作流程》、《「6s」管理體系》等精細化管理內容進行辦公室全員培訓,將精細化管理意識滲透到辦公室每乙個員工工作當中,不斷提高工作效率。

三、按照公司行文規範要求,做好公文的精細化處理,制定發文登記薄和收文登記薄,當天收文當天處理,件件簽收,份份落實,確保上情及時下達,下情及時上報,為領導決策和工作的開展提供有力的保障。

四、做好辦公用品成本管理工作,做到降本增效。大力開展「向五個要效益」活動,精打細算、控制成本,在公司辦公設施、用品的採購、調配和實物管理工作等方面,加強精細化管理,制定採購清單,及時辦法入庫登記,對各部門領用辦公用品情況制定登記表,及時辦理出庫手續,杜絕浪費現象發生,降低辦公成本,並做好了固定資產登記工作。

五、做好印章嚴格管理工作,辦公室印章的使用要進行登記,防止濫用私用。

六、堅持做好公務用車工作的精細化管理。對用車集中管理,優化組合,嚴格按照派車管理標準,統一調配,並記錄備案;對用車部門、人數、時間及所到地點進行精細化統計,協調配車,降低油耗,節約用車成本等,保證安全有效地使用車輛,有力控制費用。

七、更加紮實、全面的開展礦區治安管理工作,保證網路監控執行正常、有效。提高安全保衛人員責任感,滲透精細化管理工作意識,加強公司財產安全防範工作,堅持經常檢查、督促安全保衛措施的落實情況,發現問題及時解決,消除隱患,保護公司財產不受損失,保障各項工作順利進行。

八、號召辦公室全體人員通過休息時間堅持讀書、學習,堅持進步,堅持塑造自我,不斷提公升自身業務水平;堅持勤勤懇懇兢兢業業的工作態度,一步乙個腳印,踏實的工作,積極的為公司的發展做出貢獻。

以上便是辦公室精細化管理的主要亮點措施,面對煤炭市場**和公司300萬噸礦井生產實際,我們要領悟物競天擇,適者生存的含義,堅持精細化管理,勤勉工作,自信前行,使精細化管理理念滲透到我們的意識和行為中,把精細化管理滲透到工作的方方面面、點點滴滴,保證公司平穩、快速的發展。

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