庫存盤點制度

2021-03-04 04:52:22 字數 1425 閱讀 6352

(5)人員安排

人員分工

初盤人:負責盤點過程中商品的確認和點數、正確記錄盤點表,將盤點資料記錄在「盤點數量」一欄;

複查人:初盤完成後,由覆盤人負責對初盤人負責區域內的商品進行復盤,

將正確結果記錄在「覆盤數量」一欄;

查核人:覆盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在「查核數量」一欄中;

審核人:在盤點過程中或盤點結束後,由總經理和財務部、行政部指派的審核人、和倉庫主管人員負責對盤點過程予以監督、盤點商品數量、或審核已盤點的商品數量;

資料錄入員:負責盤點查核後的盤點資料錄入電子檔的「盤點表」中;

根據以上人員分工設定、倉庫需要對盤點區域進行分析進行人員責任安排;

(6) 相關部門配合事項

盤點前一周發倉庫盤點計畫通知倉庫、財務部、採購部並抄送總經理,說明相關盤點事宜;倉庫盤點期間禁止商品出入庫;

盤點三天前要求採購部盡量要求**商或檔口將貨物提前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務,避免影響正常發貨;

盤點三天前通知倉庫入庫組,要求其在盤點前完成檢驗任務,以便倉庫及時完成商品入庫任務;

(7)盤點工作準備

盤點前所有倉庫及門店單據必須審核通過,形成準確賬面即時資料;

盤點前需要將所有能入庫歸位的商品全部歸位入庫登帳,不能歸位入庫或未登帳的進行特殊標示註明不參加本次盤點;

將倉庫所有商品進行整理整頓標示,所有商品外箱上都要求有相應儲位標示。

盤點前倉庫帳務需要全部處理完畢;

帳務處理完畢後需要製作「倉庫盤點表」,並將完成後的電子檔發郵件給對應財務人員;

在盤點計畫時間只有一天的情況下,需要組織人員先對庫存商品進行初盤;

(8)盤點會議及培訓

倉庫盤點前需要組織參加盤點人員進行盤點作業培訓,包括盤點作業流程培訓、上次盤點錯誤經驗、盤點中需要注意事項等;

倉庫盤點前需要組織相關參加人員召開會議,以便落實盤點各項事宜,包括盤點人員及分工安排、異常事項如何處理、時間安排等;

盤點前根據需要進行「模擬盤點」,模擬盤點的主要目的是讓所有參加盤點的人員了解和掌握盤點的操作流程和細節,避免出現錯誤;

(9)盤點工作獎懲

在盤點過程中需要本著「細心、負責、誠實」的原則進行盤點;

盤點過程中嚴禁弄虛作假,虛報資料,盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫資料潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗;覆盤人不按要求對初盤異常資料進行復盤,「偷工減料」;不按盤點作業流程作業等(特殊情況需要領導批准);

對在盤點過程中表現特別優異和特別差的人員進行績效考核;

倉庫根據最終「盤點差異表」資料及原因對相關責任人進行考核;

5.盤點總結及報告

根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成「盤點總結及報告「;傳送總經理審核,抄送財務部;

盤點總結報告需要對以下專案進行說明:

本次盤點結果、初盤情況、覆盤情況、盤點差異原因分析、以後的工作改善措施等.

庫存盤點制度

5 人員安排 人員分工 初盤人 負責盤點過程中商品的確認和點數 正確記錄盤點表,將盤點資料記錄在 盤點數量 一欄 複查人 初盤完成後,由覆盤人負責對初盤人負責區域內的商品進行復盤,將正確結果記錄在 覆盤數量 一欄 查核人 覆盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在 查核數量 一欄中 ...

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庫存盤點技巧

二 公式 本期減少數 賬面期初餘額 本期增加數 期末實際結存數期初存貨 本期購貨 期末存貨 銷貨成本 三 特點 優點 實地盤存制的優點是核算工作比較簡單,工作量較小。缺點 手續不夠嚴密,不能通過賬簿隨時反映和監督各項財產物資的收 發 結存情況,反映的數字不精確,倉庫管理中尚有多發少發 物資毀損 盜竊...