藥品庫存盤點操作規程

2023-01-22 23:45:03 字數 801 閱讀 7924

1、目的:為加強庫存藥品管理,建立乙個完善的盤點操作程式

2、範圍:儲存於庫內的所有合格藥品

3、責任:儲運部、質量部和財務部負責本程式的實施

4、內容:

4.1庫存盤點方式:

4.1.1全盤,不分庫區和種類,將庫內品種全部盤點一遍。

4.1.2抽盤,特殊藥品必盤,再隨機抽取部分其他藥品進行盤點。

4.1.3發貨盤點,將今天庫存有變動的藥品進行盤點。

4.2庫存盤點時間:

4.2.1定期盤點,根據公司質量管理和財務管理的要求,規定儲運部每個月進行一次倉庫全盤盤點;每三個月進行一次需財務部監督的全盤盤點;兩者可合併進行。

4.2.2按需盤點,為保證庫內藥品賬、物、貨位相符,保證藥品管理準確,儲運部臨時組織庫存盤點,可以為全盤、抽盤或者發貨盤點。

4.3盤點流程

4.3.1根據盤點需要從系統中列印出盤點單(倉儲管理——盤存單),按庫位排序,需財務部監督的盤點的盤點單由財務部負責制單,其他情況由儲運部負責制單。

4.3.2根據盤點單逐一進行盤點,核對名稱、規格、生產廠家、批號、單位和數量,盤點結束後盤點人和複核人在盤點單上簽字確認(每張),需財務部監督的盤點單上必須有財務人員簽字。

4.4盤點結果分析,發現偏差,應立即尋找偏差原因:如1).

檢貨、出貨錯誤;2). 收貨錯誤;3). 庫房內部損耗;4).

失竊;5). 庫存轉換錯誤等。

4.5盤點結果處理,根據偏差原因,制定整改方案,並限期整改,在系統上做「報損(溢)單」,然後經儲運部經理、採購部經理、質管部經理、財務部經理和總經理審核和記賬,將庫存調整正確,做到帳、物、庫位相符。

庫存盤點制度

5 人員安排 人員分工 初盤人 負責盤點過程中商品的確認和點數 正確記錄盤點表,將盤點資料記錄在 盤點數量 一欄 複查人 初盤完成後,由覆盤人負責對初盤人負責區域內的商品進行復盤,將正確結果記錄在 覆盤數量 一欄 查核人 覆盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在 查核數量 一欄中 ...

庫存盤點制度

5 人員安排 人員分工 初盤人 負責盤點過程中商品的確認和點數 正確記錄盤點表,將盤點資料記錄在 盤點數量 一欄 複查人 初盤完成後,由覆盤人負責對初盤人負責區域內的商品進行復盤,將正確結果記錄在 覆盤數量 一欄 查核人 覆盤完成後由查核人負責對異常數量進行查核,將查核數量記錄在 查核數量 一欄中 ...

庫存盤點技巧

二 公式 本期減少數 賬面期初餘額 本期增加數 期末實際結存數期初存貨 本期購貨 期末存貨 銷貨成本 三 特點 優點 實地盤存制的優點是核算工作比較簡單,工作量較小。缺點 手續不夠嚴密,不能通過賬簿隨時反映和監督各項財產物資的收 發 結存情況,反映的數字不精確,倉庫管理中尚有多發少發 物資毀損 盜竊...