藥品購進退出管理操作規程

2022-09-07 21:00:10 字數 955 閱讀 6813

1、目的:為規範購進藥品退貨管理,保證經銷藥品的質量符合規定的要求,特制訂本程式。

2、依據:《藥品經營質量管理規範》等法律法規。

3、適用範圍:適用於本公司採購藥品退回程式。

4、責任: 採購部、倉儲部、質量管理部、財務部對本規程的實施負責。

5、內容:

5.1藥品已辦理入庫手續,因數量、質量問題或其他原因退貨程式如下:

5.1.1 屬於包裝質量問題,填寫《藥品質量複查報告單》報質量部複核確認後,通知採購部填寫《藥品採購退貨通知單》。

5.1.2 因數量、滯銷或其他原因退貨,採購部填寫《藥品採購退貨通知單》。;

5.2質量部對「藥品採購退貨申請通知單」中退貨藥品的品名、規格、產地、批號、數量等內容審核無誤後,簽署意見後交採購部聯絡**商,協商退貨事宜。

5.3倉儲部保管員根據「藥品採購退貨通知單」,在計算機系統核對退貨內容,填寫「藥品採購退貨出庫單」,並將退貨藥品移至退貨區。 「採購退貨出庫單」內容至少應包括:

品名、規格、批號、生產單位、退貨數量等。

5.4倉儲部複核員根據「採購退貨通知單」對照退貨實物進行複核並在計算機系統核對確認退貨記錄。

5.5提貨員憑「藥品採購退貨單」(隨貨同行聯)辦理提貨、送貨或託運手續,將「採購退貨出庫單」中的**商簽收回執聯和隨貨同行聯,隨貨物一起退回。

5.6「採購退貨通知單」「採購退貨出庫單」」等記錄儲存5 年。

5.7退貨結束後,保管員從計算機系統列印「藥品採購退貨出庫單」送於財務部做賬務處理。

5.8財務部根據「藥品採購退貨出庫單」退貨資訊,核對相關財務賬目資訊,如果貨款已經支付,督促採購部追回貨款或用其他貨物沖抵,保證資金安全。

5.9在藥品儲存、養護中發現下列情況的藥品不得退回,按不合格藥品進行處理:

5.9.1 過期失效藥品;

5.9.2霉爛、變質、蟲蛀鼠咬、破碎的藥品;

5.9.3經藥品檢驗部門檢驗不合格的藥品;

5.9.4其他假劣藥品等。

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