庫存盤點作業指導書

2022-11-05 08:51:03 字數 653 閱讀 7293

一、匯出實時庫存

1、從erp系統中批量匯出當前實時庫存,製作成**形式,格式如下表bin數量商品名稱規格盤點數量差異10501031021901

100100

紐西蘭佳

沛綠果南非橙

36個/箱64個/箱

50+49100

10品相軟、需加急處理好、正常銷售

二、開始盤點庫存

1、確認同一品種、規格的數量,填入**,不同批次數量分開填寫

2、確認此品種水果還能擺放時間,做出初步處理意見,如正常銷售、加急銷售、緊急銷售和當天處理完

三、盤點完成後,對照真實庫存和電腦庫存

1、根據真實庫存對比水果每個批次的數量和規格,使電腦資料和真實庫存資料一致,對於資料不一致的,寫出差異數量,最後資料有差異的品種一起處理。四、庫存量不一致原因查詢

1、查詢當天所有出、入庫單,確保盤庫時已出完所有單據

2、根據已有出、入庫單確定是哪種原因導致電腦庫存和實際庫存不符原因分析:1、未開出庫單2、開單未取

3、出、錄庫單未及時錄入系統4、退貨未及時錄入系統5、出、錄庫輸錯資料

根據原因分析找到相關責任人,未開單則補開單,開單未取責出庫負數入庫,出、錄庫單未及時錄入系統則及時錄入系統,出、錄錯資料盤點進行修正。對相關責任人進行績效考核,責任重大引起嚴重後果的,警告、開除等處分。

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