erp系統如何幫助企業使用者做好庫存盤點工作，保障庫存資料的準確
[如何保證庫存數量及時、準確，是困擾企業管理者，特別是倉庫管理員的乙個問題。因為，庫存的準確性對於企業安排生產計畫、採購計畫非常重要，一不小心，就可能因為庫存數量不准，導致生產線無料生產、倉庫無料可出、銷售無料可賣的三無境地。
雖然說，庫存數量主要依靠管理，但是，erp系統仍然設計了一些比較實用的管理工具，來幫助企業使用者提高庫存的準確性。庫存盤點，就是一項非常實用的功能。企業定時對庫存進行盤點是必須的，一般企業，可能半年盤點一次，也可能一年盤點一次。
但是，無論盤點頻率是多少，我們都知道盤點是一項大工作，而且，對於企業正常生產的影響也很大。接下去，我就帶大家去看看，erp系統如何幫助企業使用者做好庫存盤點工作，保障庫存資料的準確。
一、 迴圈盤點，幫助使用者切蛋糕。
迴圈盤點就像分吃一塊大蛋糕，若要一口吃完，可能有點累。但是，若把蛋糕切成一小塊一小塊地吃，今天吃一塊，明天吃一塊，那就不會累。它是把企業的庫存產品按種類或隨機分成幾類，一次只盤點一類，如此迴圈下去。
迴圈盤點雖不能減輕盤點工作量，但是，可以把盤點工作量進行分解。如，企業若要盤點整個倉庫的庫存，可能需要二天的時間，但是，利用迴圈盤點，則可把工作量變為4個半天，如此，就可把對於企業正常生產經營的影響降至最少。
迴圈盤點，現在在企業中利用也是比較廣泛的。如有時候企業生產任務比較急，但是又到了盤點的時候，生產是不能停止的，此時，就可以利用迴圈盤點。每週或每個月、每個季度對於某些零件進行盤點，如此，經過一段時間後，就可以盤點完全的不庫存，實現庫存的準確性。
對於一些價值比較高的產品，可能半年盤點一次還不夠，需要半個月盤點一次。而每次盤點前的資料準備、盤點後的帳務處理就非常麻煩。利用erp的迴圈盤點功能，這些都不成問題。
盤點要用的相關資料及盤點後的帳目調整，erp都可以幫助使用者解決。使用者只需要簡單的點幾下滑鼠即可。
迴圈盤點的注意事項：
1、迴圈盤點既可以按類進行迴圈，也可以讓系統自動幫助分類。不管類別怎麼分、迴圈頻率怎麼設，需要注意一點，就是不要有所遺漏。若分類時遺漏了某些材料，則無法對這些材料進行盤點，所以，無法對於這些材料的庫存數量的準確性做出保障。
2、迴圈盤點的頻率。頻率多少，乙個星期一次還是乙個月一次，都可以由企業根據實際情況來定。不過，要注意一點，就是最好根據材料的重要性等因素來設定迴圈頻率。
如對於一些滯料或者低值易耗品若按每個月一次的迴圈頻率，就顯得有點小題大做了；而對於一些價值高材料或者經常用到的材料，若一年盤點一次，就又太不重視它了。所以，企業要根據材料的性質、對企業的影響程度等因素，考慮盤點的頻率。
3、一年一次的**點不可少。雖然在平時，對材料進行迴圈盤點。可能一年內，對有些材料的盤點還不止一次。
但是，在年末，本人認為，一年一次的**點還是不可少。在迴圈盤點的時候，可以不考慮在產品、不考慮車間材料，但在一年一次**點時，公司還是要停止生產，對公司上下，全部資產，包括庫存存貨及固定資產，都進行盤點。因為迴圈盤點一般都不關注車間的東西，如已經領出去的材料或者在產品，所以，為了保證庫存資料的準確性，**點是必須的。
4、在迴圈盤點的過程中，erp系統為了保證盤點資料的準確性，會對盤點的材料鎖定處理。也就是說，在盤點沒有結束以前，今天要盤點的料在erp系統中是不能交易的。而在實際中，也最好如此處理。
如可以對實現需要盤點的料，進行標記，以示區別。但是，有時候，確實需要用到這種料。若現在生產不領料，則會影響生產完工日期，銷售訂單無法交貨。
遇到這種情況時，一般可以在領出去的材料上，打張白條，寫上領料數量。不過，這只是不得已而為之的方法，最好不要用。
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