蘇州京東方茶谷電子****
第一章總則
第一條 u9erp系統使用者的管理包括系統使用者id的命名；使用者id的主資料的建立；使用者id的增加、修改；使用者id的終止;共享使用者id的管理；使用者密碼的修改；使用者id的鎖定和解鎖；臨時使用者的管理；使用者id的安全管理等。
第二章管理要求
第二條蘇州京東方茶谷電子****erp系統使用者管理員（以下簡稱公司使用者管理員）在系統中不能任意增加、修改、刪除使用者id,必須根據《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》和相關領導簽字審批才能進行相應操作，並將相關文件存檔。u9erp系統內的使用者id數量不能超過系統允許的數量。
第三條使用者id的持有人特別是共享的使用者id必須保證使用者id和使用者密碼的保密和安全，不得對外洩漏，防止非此使用者id的所有者登入系統。
第四條公司使用者管理員要定期檢查系統內使用者使用情況，防止非授權使用者惡意登入系統，保證系統的安全。
第五條使用者id持有人要對其在系統內的行為負責，各單位或部門領導要對本單位或部門使用者的行為負責。
第六條使用者id命名由公司使用者管理員執行，使用者id命名應遵循蘇州京東方茶谷電子****使用者id的命名規則，不能隨意命名。
第七條使用者id主資料的建立應保證準確、完整和統一，在使用者id發生改變時，公司使用者管理員應及時保證主資料的更新，並做好使用者id變更的歸檔工作。
第八條對使用者申請表等相關文件各申請單位或部門的使用者管理員必須存檔，不得遺失。
第九條蘇州京東方茶谷電子****erp系統中各業務單位或部門必須明確一名使用者及許可權方面的管理員（由一名關鍵使用者擔任），負責本單位或部門使用者及許可權方面相關事宜的管理。
第三章使用者id增加、修改的管理
第十條蘇州京東方茶谷電子****erp系統中使用者id增加、修改應符合下列情況之一：
1、工作需要新增或修改使用者id；
2、使用者id持有人的改變；
3、使用者id可用數量的增加；
4、單位或部門的合併、分離、撤銷；
5、崗位的重新設定；
6、其它需增加或修改蘇州京東方茶谷電子****erp系統中使用者id的情況。
第十一條使用者id的增加、修改，須由申請人填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，申請單位使用者管理員審查，申請單位主管領導簽字，公司使用者管理員審查通過後經蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批，公司使用者管理員才能進行相應之操作。
第十二條對於跨單位（或部門）的申請，除了上述相應之申請還需經所跨業務的相關單位（或部門）主管領導審批簽字。
第四章使用者id終止的管理
第十三條使用者id的終止應符合下列情況之一：
1、使用者id的持有人工作調動；
2、使用者id持有人辭職;
3、廢棄的使用者id；
4 、臨時使用者。
第十四條使用者id的終止（不包括臨時使用者）須由該使用者id所屬責任單位使用者及許可權管理員填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，申請單位主管領導簽字，公司使用者管理員審查通過後經蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批，公司使用者管理員才能進行相應之操作。
第十五條對由於辭職造成的使用者id終止，應有乙個移交期限，並提供明確的到期日。
第十六條終止使用者id應先執行許可權方案，以避免系統穩定性遇到潛在威脅。
第十七條對終止的使用者id的主資料模板必須儲存，公司使用者管理員做好文件記錄工作。
第五章共享使用者id的管理
第十八條由於工作需要或使用者id數量問題必須對使用者id進行共享時才能進行共享。
第十九條對乙個共享使用者id包括的所有使用者，蘇州京東方茶谷電子****erp系統業務單位或部門必須明確一名使用者作為此共享使用者id的持有人，同時由持有人對其他共享使用者的行為負責。
第二十條當乙個共享使用者id下的某個使用者不再使用此共享id時，此共享使用者id必須從u9erp系統中刪除，該業務單位或部門必須提前提出更改原使用者id的申請，明確原使用者id的截止時間，經蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批後由公司使用者管理員分配新的使用者id，新使用者id的持有人負責通知此共享id下的其他使用者。
第六章使用者密碼修改的管理
第二十一條使用者管理員進行使用者密碼的修改需符合下列情況之一：
1、使用者id的持有人忘記使用者密碼；
2、由於管理需要，使用者管理員需要強行修改使用者密碼。
第二十二條使用者id的持有人忘記密碼必須填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，由所在業務單位或部門的使用者管理員審查及主管領導簽字審批，由公司使用者管理員進行修改。
第二十三條由於管理需要，強行修改使用者id的密碼必須填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，由所在業務單位或部門的使用者管理員審查及主管領導簽字，經蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批，由公司使用者管理員進行修改。
第七章使用者id的鎖定和解鎖管理
第二十四條使用者id鎖定的目的是防止其他使用者進入該系統，是解決臨時雇員問題的有效方式。
第二十五條使用者進行不正確的登陸並且超過某一特定次數時，出於系統安全角度的考慮，需要對該使用者的id進行鎖定。如需對該使用者的id予以解鎖，在解鎖前必須由鎖定使用者填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，鎖定使用者所在單位或部門使用者管理員審查及主管領導簽字，經蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批，由公司使用者管理員核實並解鎖。
第八章臨時使用者的管理
第二十六條臨時使用者是由於工作需要才能建立的一種臨時性的系統使用者。
第二十七條對臨時使用者的建立必須由申請人提出申請，申請人填寫《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》，申請人所在（或所涉及）單位或部門審批使用者id，獨立的或信通中心審批許可權，單位主管領導簽字，報蘇州京東方茶谷電子****主管領導審批後，由公司使用者管理員在系統中建立相應的使用者id。
第二十八條由單位或部門提出臨時使用者的申請必須明確使用者的使用起止期限，如果需要提前終止或延期必須提前提出書面申請。因為單位或部門未提前出具書面申請，臨時使用者提前終止所造成的後果由所在單位或部門的主管領導負責；在臨時使用者到期日而提出申請的所在單位或部門未提出延期申請，公司使用者管理員在截止日必須從系統中刪除該臨時使用者，如果公司使用者管理員未刪除該臨時使用者，造成的後果由公司使用者管理員負責。
第九章使用者id的安全管理
第二十九條為保證使用者id通知過程中的安全，公司使用者管理員在通知使用者申請單位或部門時，必須使用公司內部郵箱，交給申請單位或部門指定的接收人。郵件內容為《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號建立反饋表》。
第三十條申請單位的接收人在得到郵件以後，必須以**方式與公司使用者管理員進行相互確認，公司使用者管理員做好確認以後的記錄歸檔工作。
第三十一條公司使用者管理員對使用者id使用狀態應進行定期的檢查，以刪除廢棄的使用者id和非法使用者。
第三十二條本制度解釋權歸蘇州京東方茶谷電子****資訊管理科。
附表一 《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表》
附表二 《蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號建立反饋表》
附件三 《蘇州京東方茶谷電子****erp系統使用者id命名規則說明》
附表一蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號申請表
填表說明：1、此表每個責任使用者（id持有人）填寫一張；
2、「功能模組」指使用者使用u9erp中的功能模組，其中有：基礎設定管理，財務，**鏈管理，生產製造，質量管理，成本管理，系統管理，協同管理；
3、「崗位描述」指本崗位涵蓋的主要業務；
4、「現有pc機配置」主要填寫型號、主頻、記憶體、硬碟容量以及windows版本，瀏覽器版本等資訊；
5、「對應的本地角色」由業務主管部門的關鍵使用者填寫；
5、「帳戶名」由公司使用者管理員填寫。
單位（部門）負責人（簽章）：
年月日公司使用者管理員審核：
年月日分公司主管領導（簽章）：
年月日附表二
蘇州京東方茶谷電子****u9erp使用者帳號建立反饋表
附件三蘇州京東方茶谷電子****erp系統
使用者id命名規則說明
使用者：實名制，編碼:為方便員工記憶，延用三地公司制定的員工編號，如蘇州03m05473，***八位編碼；北京obect00001 ***
廈門 xm00001 ***
系統管理員今後請依此原則維護使用者名稱。
ERP關鍵使用者管理制度K0
目錄一目的 為有效管理erp關鍵使用者，使之充分行使erp關鍵使用者崗位職責，促進erp系統功能發揮，實現公司資訊化建設目標，特制訂本制度。二適用範圍 2.1本制度適用於公司內認證合格的erp關鍵使用者和管理關鍵使用者的部門或個人。三職責3.1資訊化推進部是erp關鍵使用者的歸口管理部門，負責關鍵使...
ERP系統管理制度
備案登記號 檔案編號 版次受控狀態 密級編制 日期 校對 日期 審核 日期 第一章總則 第一條 為規範公司企業資源規劃 以下簡稱erp 系統的管理，有效實施資訊化，特制定本制度。第二條 erp 系統是建立在資訊科技基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策執行手段的管理平台。它將企業內部...
ERP系統管理制度
目的 為了提高erp系統的準確性，落實各工序的管理職能，減少erp系統錯誤的發生，使整個物流系統更順暢 加急產品的落實更到位，特擬定以下制度。適用範圍 適用製造部各工序 一 erp系統作業流程 二 erp系統管理辦法 1 釘卷文員在芯包稱重過程中,必須確保稱秤後數量的準確性，書寫產品工藝流轉單生產 ...