ERP管理制度

2021-06-08 09:24:41 字數 2616 閱讀 1238

第一章:總則

1.1erp對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見。為確保相關人員確實動員起來,積極參與erp的開展工作,使本公司的erp能夠順利、穩定的執行,公司特制定以下制度。

1.2 本制度由erp專案小組解釋、修訂,適用於**公司erp管理工作。

第二章:erp崗位責任制

2.0 erp專案經理。

2.0.1 負責erp專案全盤指揮工作。

包含整個專案的規劃,跟進,檢查和支援.

2.2erp專案組長

2.3 崗位說明:

2.3 營銷中心:

2.4工程部

崗位說明:

2.5 pmc部

崗位說明:

2.6採購部

崗位說明:

2.7 倉庫課

崗位說明:

2.8 生產部

崗位說明:

第三章:erp實施處理規定

3.1. 各部門主管或erp專案組成員必須對本職能小組的erp工作負責,必須合理安排好本部門的工作時間和人員,以確保按照實施計畫參加erp專案的各項工作,從而提交適時、適質、適量的資料。

3.2 erp工作不是一朝一夕的,每天的工作要日清日結,不能因為手頭上有其它工作要處理就把erp實施工作拋到一邊停滯在那,這樣不單是你本部門的進度跟不上步伐,還會直接影響到相關部門的進度,從而會因為你乙個部門的工作不到位而拖整個專案的後腿。

3.3 涉及到相關部門協助才能處理的問題,相關部門要很好的配合,不能因有問題而自作主張終止工作或者用不正當的方法完成,也不能有相關部門向你部門求助時不理不睬、置之事外的現象發生。

3.4 日常工作中有困攏部門開展工作的難題不能解決時,要及時的反饋到erp專案經理或是組長處,不能埋沒問題,拖延問題,否則問題一旦爆發,後果自負。

3.5 為確保相關負責人對erp操作的熟練度,erp專案小組會根據具體的情況會安排培訓工作,培訓分為集中培訓和單個培訓,具體由erp專案經理或組長定義。培訓內容主要是理論培訓、實踐培訓操作規範。

各業務操作人員在使用erp進行業務操作時,必須按照erp指定規程進行操作,當遇到無法明確的操作業務時,不得擅自主張隨意操作,必須向專案組提出,有erp專案小組給予解答,並按解答之後的操作規範進行操作。

3.6 參加各項會議和培訓相關人員請按時到位,不准遲到,早退和一切違反紀律的事情發生。培訓中不能有不懂裝懂的現象,會議中要積極提出問題、討論問題。

3.7 為提高系統資源利用率,erp系統使用者在完成各項操作後,應及時退出erp避免其他使用者無法使用。

3.8 各項業務的審核人員應認真履行本崗位職責,每半天至少登入系統1次,及時處理相關業務,發現問題應及時溝通、反饋,避免造成工作延誤。

3.9 為提高系統執行效率,各級審核人員應提高服務意識,入庫、出庫審核一般應在1個工作日內辦理完畢,存在較多問題的入庫業務處理應在2個工作日內辦理完畢或給予答覆;其他審核應在2個工作日內辦理完畢,確保不影響審核業務的正常進行。

第四章 : erp系統使用者許可權及密碼管理

4.1. 公司設erp系統管理員2名,負責erp系統使用者許可權的管理和維護。

4.2 各部門新增使用者、使用者許可權變更,應提出書面申請,經本部門領導簽認後,報erp系統管理員進行設定。

4.3 erp系統使用者第一次登入系統後,必須修改個人的初始密碼,密碼長度不得小於5位。在使用過程中應不定期的修改個人密碼,不得將使用者名稱和密碼借他人使用。

4.4 erp系統使用者出差或其它原因不能辦理業務時,由本部門領導指定專人**負責,並做好使用者名稱、密碼交接記錄。指定**人應按相應的崗位職責進行操作,erp系統使用者返回崗位時,應及時收回使用者,並修改相應密碼。

第五章:獎罰條例

5.1獎勵條例

5.1.1對本制度學習非常透徹,考試成績特別優秀者給予獎勵50元一次(或按人力資源相關規定獎勵)。

5.1.2平時表現突出,有很好的團隊意識,定期完成工作任務且質量非常好給予獎勵50元每次。

5.1.3對erp系統操作熟練,積極參與發現問題,解決各種異常,給erp實施工作帶來和很好的利益獎勵50元每次。

5.1.4及時發現相關部門在錄入erp系統資料時錯誤,並加於阻止使錯誤得以糾正,杜絕了給公司利益造成嚴重危害獎勵100元每次。

5.1.5如果erp系統錄入員在連續兩個月中無出現錄入資料錯誤,獎勵50元每次。

5.2處罰條例

5.2.1本制度一經生效,望相關同仁積極學習,後續會擇期對制度及對erp系統的學習進行考核,不合格者處罰20元再進行補考直到合格為止(或按人力資源相關規定處罰)。

5.2.2 崗位責任制嚴格上是不能替代、調換,但遇有人事變動由erp專案小組經理與部門負責人重新商討另一名人員補充。

如因私自替代、調換給erp專案工作造成了實施故障罰款50元一次。

5.2.3 erp專案小組成員工作不到位不及時,累計二次不能按計畫完成工作罰款50元一次。

5.2.4因個人馬虎大意,造成錄入erp系統資料錯誤,給公司帶來經濟損失,給予最少50元的處罰。

5.2.5凡因不按照操作規範操作的,給予嚴重警告,同時罰款50元一次。

5.2.6 會議、培訓期間應自覺把手機做消音處理,如果因為手機聲響影響會議或課堂秩序者,遲到超過十分鐘者,罰款20元.。

5.2.8各級審核人員未認真履行職責,未發現單據錯誤,造成公司經濟損失的,罰款100元。

第六章附則

6.1本制度由erp專案小組負責解釋

6.2本制度自下發之日起開始試執行。

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