作者：朱桂平
**：《中國管理資訊化》2023年第12期
[摘要] 檔案館庫存的資料，尤其是20世紀的老資料多為紙質資料，借閱及資料的二次開發利用不方便，只有做好庫存盤案資料的電子化工作，才能更好地發揮檔案資料的作用。
[關鍵詞] 檔案；資料；電子化；二次開發
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 028
[中圖分類號] f272.7；g275 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0045- 01
0 引言
檔案館庫存的紙質檔案資料存在以下幾個特點：①儲存不便，儲存時限有限，年久容易損壞，防火、防潮、防蟲等安全係數不高；②對庫房的容量要求比較高，隨著地勘單位承擔的地勘專案越來越多，向檔案館匯交存檔的紙質檔案資料越來越多，檔案館庫存的壓力越來越大；③借閱、利用不便，很多圖紙圖幅大，翻閱不便，容易損壞；④資料的二次開發利用不便，大部分地質資料的二次開發是建立在電子版的基礎上。由此，檔案館庫存的紙質檔案資料電子化工作刻不容緩，如何高效做好紙質資料電子化工作對檔案工作人員的綜合素質要求很高。
1 準備工作
1.1 儀器、裝置
（1）電腦。要求配置高，執行記憶體大，對提高大型圖件及軟體執行速度有利；儲存記憶體要求大，掃瞄高質量的圖件所佔記憶體較大。
（2）掃瞄器。選擇掃瞄速度快，大小合適的掃瞄器。可從以下幾個效能指標來挑選。
①解析度：解析度反映的是掃瞄影象的清晰程度。選擇解析度時要適合圖紙掃瞄，但也不能過大，解析度越大所佔記憶體越大，對儲存配置要求就越高。
②色彩位數：色彩位數反映了掃瞄影象與實物在色彩上的接近程度。色彩的位數越高則掃瞄器所能反映的色彩越豐富，掃瞄出的影象也越真實。
③感光元件：掃瞄器所使用的感光元件有光電倍增管、ccd電荷耦合器件和cis接觸式影象感測器3種，光電倍增管是3種感光元件中效能最好的。④掃瞄幅面：
掃瞄器的幅面規格一般有a4、a4加長、a3、a1等。建議配置兩台不同規格的掃瞄器，a4幅面的掃瞄報告及附表、附件類，a1幅面的掃瞄圖紙類。
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