班組存檔管理制度

2021-03-04 05:40:28 字數 630 閱讀 7142

排程中心自動化分部

一、目標

為使班組日常的檔案資料管理更加標準化、規範化,特制定以下有關班組資料存檔管理的相關制度。

二、相關規定

1、班組資料的分類

班組資料主要分為班組管理資料及班組執行資料。其中班組管理資料報括:班長日誌、班前班後會記錄、安全活動記錄、班組培訓記錄、上級有關發文及規定、調通中心及自動化分部有關發文及規定。

班組執行資料報括:排程自動化ems系統相關使用手冊、技術手冊、維護手冊、排程自動化ems系統執行規程、排程自動化ems系統應急預案、變電站主接線圖紙、變電站四遙資訊表、各類電力裝置引數、資料備份等。

2、班組資料的存檔管理及備份

對於班組資料的電子文件,為防止病毒破壞等不穩定原因造成資料流失,存放電子文件的計算機應定期進行防毒和省級防毒軟體。班組的資料應在正、副班長及班組資料員的電腦中分別儲存。對於日常工作中常用的資料還要列印出來備用,列印後應設定專用檔案盒(夾)放置。

對於有改動的資料應及時更新(主要包括變電站主接線圖紙、變電站四遙資訊表、各類電力裝置引數及新增或修訂的有關規章制度),對於scada系統的歷史資料要求每季度做一次備份,備份介質為磁帶。

三、其他

班組根據實際需要如需增設管理分類的,可在相應的分類中增設資料夾,資料夾名稱必須表述清晰。

班組管理制度

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