行政及人力資源工作的改善建議

2021-03-03 21:05:41 字數 2475 閱讀 6999

2.2 由人力行政部年終組織各部門根據公司的發展戰略和企業目標做好培訓需求分析,針對人員價值理念、工作方式、態度、技能等多方面進行培訓,從而塑造與公司高速發展需求相適應的精英團隊,提公升公司的整體素質和競爭力;

2.3 根據公司發展,適時安排管理人員和核心人員外訓,以提高管理和技術技能;

2.4 公司內部講師隊伍建設。

3、權責:

3.1人力行政部:

3.1.1公司培訓體系的建立,培訓制度的制訂與修訂;

3.1.2公司培訓計畫的制訂與組織實施;

3.1.3對各部門培訓計畫實施督導、檢查和考核;

3.1.4對培訓師的選聘,確定及協助教學;

3.1.5外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;

3.1.6年度、月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、彙總、整理與歸檔。

3.2各部門負責人:

3.2.1本部門培訓需求計畫的制訂;

3.2.2積極配合人力行政部實施培訓工作;

3.2.3本部門年度、月度培訓工作總結與培訓資料的彙總、整理及歸檔;

3.2.4本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;

3.2.5本部門參訓員工的組織與管理;

3.2.6培訓工作報告的撰寫與呈報。

三、圍繞公司的發展戰略和2023年度銷售目標,對公司的組織構架進行梳理與整合。

1、問題分析:

現有部門較多,管理分散,工作流程不暢,公司整體工作效率不高。

2、改善措施:

2.1對公司現有各部門工作進行分析,根據分析結果對組織架構進行整合、優化。

2.2對相應人員編制進行壓縮和精減,如人力行政部、商務部、客服部等。

2.3梳理各部門工作流程,本著合理、簡化及提高效率的原則,制定部門工作流程和部門之間的無縫銜接,使部門與部門工作之間不存在脫節,從而提高公司工作的整體效率。

3、權責:

3.1人力行政部:

3.1.1結合公司實際管理模式,制訂行之有效的公司組織架構圖;

3.1.2明確各崗位責任和權力;

3.1.3監督執行。

3.2各部門負責人:

3.2.1結合部門管理,制訂部門組織架構圖;

3.2.2明確各崗位責任和權力;

3.2.3監督執行。

四、加強公司消防安全檢查、宣傳工作。

1、問題分析:

現公司《消防安全管理制度》、應急疏散程式、安全責任制、特種檢驗報告等資料已完善,但是在實際工作中存在部分缺失(如:應急燈壞、堵塞消防器材、消防器材檢查記錄未有效歸檔等),未嚴格執行管理制度相關規定。

2、改善措施:

2.1成立以總經理為首的消防管理小組,組建義務消防隊;

2.2消防隊員要定期進行教育訓練,熟悉掌握防火、滅火知識和消防器材的使用方法,做到能防火檢查和撲救火災;

2.3堅持日常消防安全檢查,消除火災隱患;

2.4年度組織機修組對各部門機長進行機器安全操作及保養培訓,從源頭杜絕工傷事故和機器損壞的發生。

3、權責:

3.1消防管理小組:

3.1.1負責公司的消防安全管理工作,執行公司有關指示和規定;

3.1.2採用各種形式向員工進行防火宣傳教育,普及和提高全員防火安全知識;

3.1.3定期對公司辦公室、生產車間及宿舍進行消防安全檢查;

3.1.4定期組織公司全體員工進行消防演練。

3.2各部門負責人:

3.2.1熟悉本部門的重點防火區域及火災易發區域,定期巡視並熟知消防預案;

3.2.2積極配合消防管理小組工作安排。

五、組織合理化建議活動,鼓勵廣大員工積極向企業獻計獻策,促進企業生產經營發展。

1、問題分析:

通過合理化建議活動,可激發員工工作熱情,降低成本,提高效率,最大潛力挖掘員工的聰明才智,增值公司的人力資源

2、改善措施:

2.1成立合理化建議評審委員會,制訂合理化建議活動實施方案;

2.2針對公司提高工作效率的小好辦法;改進工作、服務與產品質量的好建議;節能降耗,增收節支,降低成本、費用的好方法、好建議;其他任何方面有利於本公司的改進的好建議等等。

2.3員工提出合理化書面建議後,可通過當面、信箱和電子郵件的方式交給人力行政部;

2.4各部門每月提報採納的合理化建議條數必須大於5條,人力行政部對於合理化建議提報採納情況將予以督察考核;

2.5合理化建議提案獲得採納後,由人力行政部組織合理化建設委員會、各部門負責人、員工代表對合理化建議進行評審;

2.6為了表示對員工參與改善工作的支援和鼓勵,公司將對經過評定的合理化建議方案或思路的提出人給予一定的獎勵。

3、權責:

3.1合理化建議評審委員會:

3.1.1負責合理化建議的評審;

3.1.2負責對合理化建議獎勵金額簽署意見。

3.2人力行政部:

3.2.1負責合理化建議的收集整理工作;

3.2.2組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和督導實施工作。

3.3各部門負責人:

3.3.1積極參與合理化建議提報、評審並負責對確認可行的合理化建議進行實施,反饋,提出評估意見。建議人

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