招聘管理流程

2021-03-04 04:42:55 字數 2714 閱讀 4017

人力資源管理類檔案

為了細化公司招聘各環節,規範招聘流程,提高招聘質量,特制定本流程。

本流程適用於人力部門招聘崗位。

1 23 43.1.1招聘預估組織

1) 每月15日(節假日順延),招聘專員負責組織各用人部門負責人討論下一階段招聘預估情況。

2) 各部門負責人須根據公司業務發展狀況、本部門人員工作飽和度、崗位勝任力等情況評估本部門人力狀況,提出下一階段的招聘預估需求。

3.1.2 招聘預估實施

1) 招聘專員知悉各用人部門招聘預估需求後,分析其崗位招聘難度、招聘方法(內聘或者外聘)、崗位編制情況、擬到崗時間等問題,提前做好崗位招聘準備。

2) 招聘專員於每月17日(節假日順延),彙總各用人部門提出的招聘預估需求,詳細填寫《招聘預估表》,做好預估招聘記錄。

3) 招聘專員編制完成《招聘預估表》後,嚴格按照《招聘預估表》中規定的「招聘準備啟動時間」發布招聘資訊於公司官網及各大招聘**,並每日重新整理。

4) 招聘專員時時關注各招聘**簡歷情況,蒐集、篩選、儲備候選人簡歷。

5) 針對簡歷質量較高之候選人,招聘專員可提前傳送面試邀約予候選人,約定面試時間,安排面試。

6) 招聘專員須保證預估的招聘崗位簡歷量儲備充足,並與有跳槽意向之候選人保持緊密聯絡。保證預估招聘崗位在用人部門提交正式的書面申請後,人力部門能及時補充人員到崗。

3.2.1 招聘申請

1) 各用人部門產生招聘需求時,須先根據《崗位說明書》詳實填寫《招聘申請單》,經相關部門負責人簽核審批後遞交至人力部門負責招聘。新增崗位之招聘,用人部門須先提交詳實的《崗位說明書》後,再遞交《招聘申請單》進行申請。

2) 人力部門招聘專員在接到用人部門遞交的《招聘申請單》後須嚴格審核相關單據及手續的完整情況,表單內容填寫的詳實情況,手續不全或單據填寫不清,招聘專員有權駁回用人部門招聘需求,重新申請。

3) 相關招聘申請之審批許可權依照《招聘管理辦法》第7.1.2條例執行。

3.2.2 招聘面試方式

1) 用人部門遞交之《招聘申請單》經招聘專員審核無誤後,與用人部門溝通招聘方式,以便招聘工作實施。

2) 招聘專員需與用人部門溝通招聘面試方式,包括招聘渠道(內聘、外聘、校招)、面試流程、面試方法、面試官確認等資訊。

3) 面試方法根據招聘崗位的不同,採取不同方法,具體如下:

情景模擬考評是指根據被試者可能擔任的職務,編制一套與該職務實際情況相似的測試專案,將被試者安排在模擬的、逼真的工作環境中,要求被試者處理可能出現的各種問題,用多種方法來測評其心理素質、潛在能力的一系列方法。

情景模擬考評的考評官均由用人部門負責人及人力部門負責人組成。

4) 招聘專員根據用人部門要求結合公司現階段招聘方式(外聘),實施招聘工作。

5) 針對招聘的崗位不同,層級不同,選擇的簡歷收集渠道亦有所不同。中層及以上崗位可通過獵頭或獵聘網等高階招聘渠道進行簡歷收集,其他崗位可通過智聯招聘或前程無憂進行簡歷收集。

3.2.3 招聘實施

1) 招聘專員根據用人部門遞交的《招聘申請表》發布招聘資訊於公司官網及各大招聘**。

2) 招聘專員需每日重新整理各招聘**發布之資訊。蒐集、篩選候選人簡歷,並與符合招聘條件之簡歷的候選人約定面試時間、面試地點,傳送邀約簡訊予對方確認。

3) 招聘專員需每日更新《面試安排表》及《招聘工作統計表》,以彙總面試人員資訊、面試時間,及招聘量統計。

4) 招聘專員需在候選人面試前一天,提前準備面試環境,包括候選人簡歷、面試評價表、筆試考題等資料的提前準備。

5) 候選人員到達公司以後,招聘專員需做好接待工作,並通知用人部門面試官準備面試。

6) 面試程式根據候選人面試之崗位嚴格按照《招聘管理辦法》第7.3.1條例執行。

7) 用人部門面試官在面試過程中,須嚴格按照《招聘管理辦法》第7.3.2條例,針對候選人面試崗位之考察重點進行重點考評。

8) 各面試官須詳實填寫《面試評價表》,記錄面試過程及面試結論。

9) 面試候選人最終通過初試、筆試、複試、終試後,取得待錄用資格,由人力部門負責人與其溝通薪資福利待遇。雙方達成一致意見後,由招聘專員傳送電子檔《錄用通知書》至錄用員工郵箱,並**通知錄用員工查收。

10) 針對中層管理及以上崗位之待錄用員工,由招聘專員先進行背景調查,填寫《錄用人員背景調查表》呈遞人力負責人審閱無誤後,再傳送電子檔《錄用通知書》至錄用員工郵箱。

3.3.1 招聘效果評估

以員工入職當天起算,30日後,人力招聘專員須與用人部門負責人,溝通錄用員工績效情況。核對錄用員工《面試評價表》及《新員工綜合素質與能力考察表》兩表之間對同一員工做出的差異化評價。並由人力招聘專員出具書面的《錄用人員跟蹤報告》。

3.3.2 招聘方法改進

1) 招聘專員針對《錄用人員跟蹤報告》中所提出的差異化部分,須與用人部門面試官進行溝通,分析其招聘過程中導致差異化評價的具體原因及環節,判斷是否有必要進行招聘流程的調整及完善。

2) 招聘流程的具體調整及完善工作,視實際發生的差異化原因而定。

3.4.1 內部員工人才庫

人力部門招聘之新員工辦理完入職手續當天,招聘專員須在公司人才庫中記錄該員工特長及匹配崗位,以便未來公司出現職位空缺,建議內部人員競聘時,招聘專員能從現有員工能力檔案中,提取相關儲備人員。

3.4.2 外聘人員人才庫

針對在面試過程中,表現較好,但因某些原因雙方未達成合作意向之面試者,招聘專員仍須記錄該面試候選人特長及匹配崗位於公司人才庫中體現,以利於未來公司出現合適崗位時,招聘專員能及時與該候選人取得聯絡,溝通合作意向。

《招聘管理辦法》

● 面試安排表

● 招聘工作統計表

● 內部員工統計表

● 外聘員工統計表

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