如果把中層管理者比喻為球場上的教練,那麼基層管理人員就可以比喻隊長一不但要在場上指揮隊友共同進攻,更要身先士率,衝鋒陷陣。他們是企業不容忽視的中堅力量，是企業發展的基礎，又是企業人才的後備軍。無數優秀的管理者，都是從基層做起。
因此，如何做好一名合格的管理者呢？顯得尤其重要。以下就我個人的想法對此問題與大家一起共享與**：
一、 過硬的專業能力
基層管理者即是管理者，同時又肩負了具體的工作和事務，所以個人過硬的業務能力各素質是在組織中「讓人心服口服」為前提。同時，企業的各種業務培訓一般也是通過基層管理者進行的，所以業務能力對基層管理人員來說占有舉足輕重的份量。
1、 具備相適應的專業、技能、理論知識。
2、 熟悉自己專業範圍的工作內容、程式、方法、技巧、熟練運用本專業工具的才能。
3、 業務精通，科學決策、組織、協調溝通能力。
二、 優良的品德素質
1、 以公司、集體利益為重，堅持真理，實事求是。
2、 具有寬闊的胸懷。
3、 具有公正用權意識。
4、 具有求真務實作風。
5、 具有理智的感情。
優良的品德是走好人生道路的必要條件，也是帶班管理的資本。優良的品德，是好學、善良、真誠、勤勉、進取以寬闊的胸懷，正派的作風，表裡如一的形象方面的總和。
三、 相適應的文化素質
全民文化教育不斷提高，員工文化水平普遍較高，同時新技術、新裝置，不斷湧現，辦公手段日益現代化。管理文化素質更要提高，必須具有較強的觀察能力、思維能力，應變能力、分析判斷能力、決策運籌能力、計畫組織能力、協調控制能力，總結匯報能力以創新能力等。這些能力的提高，都需要豐富的文化知識作基礎。
1、 有一定的文化政治理論知識。
2、 精通本職的專業知識。
3、 有廣博的相關學科知識。
四、 有強烈的事業心和責任
事業心和責任心，是幹好一切工作的首要條件，也是做好一名合格的管理者的重要思想基礎。有了這一點，就會努力學習，提高各方面的本領，就會嚴格要求自己，處處以身作則，就會盡職盡責地工作。這就說明了事業心在管理者素質中所具有極其重要的地位和作用。
1、 有熱愛公司、熱愛團隊、熱愛崗位、建功立業思想。
2、 有以公司為家，一心撲到工作上的職責意識。
3、 有嚴肅認真的態度，一絲不苟的態度。
4、 有埋頭苦幹，奮力拼搏的工作精神。
五、 有對員工的正確態度和深厚感情
對員工的態度和感情問題，歷來是管理工作的乙個根本問題。以正確的態度對待員工，做到「以情帶班，以理服人」。是新時期管理工作的乙個本性問題。
對員工的態度與感情是密切聯絡在一起的，端正態度是產生感情的前提和基礎，深厚的感情是態度端正的具體體現。做好「管教」工作，必須具有以下幾種「心」
1、 尊重的心：管理者必須尊重自己組織中的每個員工。所謂「想人怎樣待己便應該怎樣待人」，尊重是贏得真誠的前提。
儘管在組織中，每個員工的身世背景，家庭可能各有不同，但是以平等的心對待每個員工，才能謀求乙個融洽的氛圍，讓員工從心裡願意和你共事，願意為你排憂解難，共謀發展。
2、 關心的心：基層管理者直接接觸的就是一線員工，因而他們的「疾苦、心聲」基層管理者知道得最清楚。關心才能顯示出自己的仁愛之心。
3、 體恤的心：既然有了關心，就應該在他們出現個人問題時，體恤他們同時，學會換位思考，所謂「己所不欲勿施於人」。
4、 賞識的心：當你賞識乙個人的時候，你就可以激勵他。作為管理者，就要不斷用賞識的眼光對待員工，不斷地在工作中表達自己的賞識，使員工受到鼓舞和激勵，尤其是在員工做得優秀的時候。
管理者不能預設員工的表現，一味地讓員工猜測自己的態度，預設和猜測都將導致溝通的障礙，使員工對管理者喪失信心。你所能做的就是對員工說出你的常識和你對他們的評價，讓員工從你的表情和語言中感受你的真誠，激勵員工的士氣。
5、 分享的心：分享是最好的學習態度，也是最好的管理方式。管理者就是要在工作當中不斷地和員工分享知識、分享經驗、分享目標、分享一切值得分享的東西，通過分享，管理者不斷能很好地傳達理念，表達想法，不斷形成影響力，用影響力和威信管理者也能不斷從員工那裡吸取更多有用的東西，形成管理都與員工之間的互動，相互學習，相互進步。
6、 授權的心：授權賦能既是管理層的職責所在，也是高效管理的心備條件，管理者只有把應授出的權力授予員工，員工才會願意對工作負責，才會更有把工作做好的動機，管理層必須在授權上多加用心，把授權工作做好，讓授權成為解放自我，管好員工的法寶，授權的心更表現為自己夠有勇氣去「舉賢」，能夠容忍下屬超越自己。
7、 服務的心：所謂服務就是把員工當成自己的客戶。管理者是為員工提供服務的**商。
你所要做的就是充分利用手中的職權和資源為員工提供工作上的方便為其清除障礙，致力於無障礙工作環境的建設，讓員工體驗的管理的效率和辦事的高速度，不斷鼓舞員工的士氣。
六、 有良好的自身形象
以身作則，樹立良好形象，是管理者素質的綜合反映和具體體現，員工接受管理者的教育和管理，不僅要聽其言，更要觀其行。要增強管理的權威性和說服力，必須以身作則，樹立良好形象，堅持以行帶班。
1、 對工作盡心盡力，認真負責，勤勤懇懇，兢兢業業，有強烈的工作責任感和集體榮譽，時時刻刻以集體的榮譽和利益為重，才能使部屬產生尊敬和欽佩感，激發部屬的集體榮譽感和責任感。
2、 遵紀守法，嚴於律己的形象。
3、 身先士卒，勇挑重擔的形象，要求員工做到的，自己首先做到。「敢喊、敢做」，「跟我來」，「看我的」做出好樣子。
4、 公道正派的形象，堅持原則，不分親疏、一視同仁。
5、 顧全大局，維護團結形象，建立和諧的內部關係，增強內部大團結，是作為管理者的重要職能。
七、 有勝任本職的管理能力
管理能力是最重要的管理素質，其內容非常廣泛，極為豐富。是新時期基層管理工作發展的需要。管理者必須具備的四種能力：
1、 運用管理規章制度帶班的能力。幹部按制去管，員工按制度去做。
2、 發現問題和解決問題的能力。要善於發現問題，勤於分析問題，正確解決問題。首先，要善於通過與員工實行「五同」觀其變化，尋其徵兆。
及時發現存在問題。其次，要通過對了解到的情況進行認真的思考和分析，弄清問題出現的原因，及時拿出解決的措施和辦法，真正做到「四個知道，乙個根上」，把可能發生的問題消滅在萌芽狀態。
3、 嚴格管理與說服教育相結合的能力，必須努力提高嚴格管理與說服教育相結合的能力，切實做到：既能堅持嚴格管理，從嚴帶班，又能堅持說服教育，以理帶班，並善於把這兩個方面有機地結合起來。
4、 做好人別人思想轉化工作的能力。「人上一面，形形色色。」
八、 團隊建設能力：
基層管理者除了要有過硬的業務能力，那麼體現管理者魅力和價值的就是團隊建建設的能力。乙個人的業績可能非常優秀，但是只注重個人的業績而忽視了團隊，充其量只是乙個業務精英。如果將團隊發揮巨大的效能作用，便是乙個管理者的最大喜悅。
如何建設乙個團隊呢？
1、 充滿激情。激情可以感染組織的每個人，而且激情可以激發每個成員的戰鬥力，讓員工對遠景充滿信心和希望。試想乙個沒有激情的人如何可以組建乙個有激情的團隊呢？
2、 善於激勵：在工作遇到難題時，作為乙個精神的鼓勵者使員工疲倦時可以重新振奮的去面對難題，而且只有激勵，才能讓能力不足、信心不強的人成長起來。
3、 善於組合；團隊中必然有各種性格特點的人，那麼發現他們個人的人優缺點，發揮個人的優勢力加以組合，使團隊發揮最大效能。基層管理者也要學會布局——強與弱的搭配，活躍與循規蹈矩組合……然後，再將他們安排到隊伍中的不同位置。
九、 領導力
基層管理者雖然是「管理者」，但由於本身所處的角色，需要更多發揮自己的領導力而非行政賜於的管理能力，之間的區別在於：
第1、 管理者一般是被任命的，其影響力來自職位所賦予的正式權力。而領導者可以被任命，也可以從群體中產生的，影響力主要來自非職位權力。
第二、 管理可以運用職權迫使人們去從事某項工作，而領導是依靠個人的魅力去影響他人。
第三、 管理者是依靠制度、管理工具達到目的；而領導者依靠的是遠景規劃、激勵去實現目標。
十、 與上司相處的能力
授命於基層管理者的是上司，因而保持與上司良好的溝通是獲得進一步提公升的關鍵。有很多基層管理者可以贏得下屬的尊重，業務能力也非常優秀，卻無法獲得進一步提公升滿足自己的更大追求，原因是往往忽視了與上司的溝通。
第一、 讓上司知道你每天都在幹什麼。
這一點非常關鍵，第一尊重，第二避免他滋生出太多的想法，如你想搶他的位、在暗中跟他搗亂、輕視他等等。
第二、 徵詢他的意見獲得支援。
有時明明可以走的捷徑，但因為忽視了與上司的溝通，而走了彎路，所以在一些問題上多聽聽上司的意見沒有錯。
管理在企業的運用主要在於計畫，組織，領導，控制四個部分。
乙個優秀的管理者要善於這樣運用這4個職能：
計畫職能——做決策：把變化變成計畫。
組織職能——搭班子：分工與分權。
領導職能——帶隊伍：管理風格與激勵
控制職能——流程再造與反饋機制
下面是詳細的一些分析：
組織方面：
強化相應執行部門的職能，授權相關的執行部門而不是輔助部門相關的組織跨部門處理事務的能力，使得這些部門能夠在第一時間內，組織相關聯的部門對於跨部門問題予以主導和解決，這樣很大程度上可以消除勢均力敵情況下產生的不必要的抵消作用力和金錢，時間的損耗。重新定義相關部門的職責範圍，整合相應的關聯部門，這樣合併一些職能和職責可以使得一些工作本來相關聯或者來說很容易產生重複工作的部門合併辦公，這樣可以省略很多的重複操作和反覆認證。共享資源，對於一些文職工作和檔案處理，相關的部門可以採用共享或者分配的方法，對於一些工作協商進行分工，然後共享資料，這樣可以減少大量的工作不飽和人員和相應配備的資源，精簡組織結構。
領導方面：
以制度管理為主，人性化管理為輔，對於全部員工來說，保持團隊的統一性和公平性，首先要從制度上加以規範，公司完備的制度設計已經很好的統一員工行為和操作，如果用人性化管理來破壞制度的話，可能會收到相反的效果，最好的管理方式可能是，在堅持制度管理的基礎上，對於制度設定中一些很難定性的部門採用人性化管理輔助，合情合理，情理相輔，這樣會給員工乙個邊框，但是邊框內並不單調的感覺，而不是無拘無束的感覺
重新定位各個部門的職能分工，對於一些主導的部門給與主導的授權，給與配合的部門乙個概念，如何做好內部的最好的**商，能夠最好的降低自己成本就是效益，能夠最快的服務內部客戶就是最好的效益的理念，這樣可以簡化一些原本需要重複批准，仲裁，審核的流程，做到流程精簡和部門重新組合的效果。
計畫方面：
強化長期目標的制定，從而規範短期目標的方向性和專一性，這樣既能夠簡化制定目標人員因為目的不明確所做的大量的分析和歸納工作，同時也可以更加集中資源配置，專業定向的為了乙個目標而努力，從而帶動短期目標更加順利的實施，節省資源。對於和企業發展相關聯的所有資源進行計畫配置和計畫發展規劃，這樣可以更加統一的看出哪些地方需要重新配置資源，哪些地方出現過剩或者是不合理的配置的現狀，便於加以調整和重新配置。
控制方面：
控制輔助部門，輔助部門對於企業來說，不會直接產生效益，輔助部門的設定是為了保證企業生產的順利進行，使得生產部門能夠更加專一的從事生產工作，代替生產部門完成一些需要協作的專案，因此，對於輔助部門的功能設定在於能不能夠用最低的成本運作，最具有價效比和時間優勢的資源供給給生產環節，才是輔助部門的設定目的和考核標準，就用考核**商的標準來考核輔助部門的工作，才可以做到企業內攤銷費用的精簡和組織的精簡。建立完善的**鏈體制，把客戶和**商列入**鏈的兩端，對於資訊，庫存，資源，做到共享和共同使用，如果及時從客戶方拿到確切的資訊，就能夠減少因為資訊不全面，保險備下的庫存量，加快資金的周轉，如果可以把相關的工序需要的包裝材料，輔件外包給**商，就可以加快自己的周轉，也可以簡化工序，對於**商來說，在他們的優勢行業內，採用一包到底的方法，可以使得**商得到最大的利潤 ，同時也可以使得他們的操作更加靈活和簡便，控制質量也變得容易了很多。對於乙個鏈條上所有的環節來說，共享無疑於能夠節省大家的時間和空間，節省費用.
楊學武二○○九年二月二十四日
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