1目的科學合理地管理分包商檔案，確保其查詢快捷、準確、方便。
2編制依據
2.1 《分包商選擇程式》；
2.2 《公司檔案管理辦法》。
3適用範圍
公司所有分包商檔案管理
4職責4.1 合約估算部負責土建分包商檔案的收集、審核、編目、歸檔等管理工作；機電事業部負責機電分包商檔案的收集、審核、編目和歸檔等工作。
5合格分包商的形成
5.1 專案組織對分包商的評估，按要求向合約估算部提交「分包商評估表」（附表6-1）。
5.2 分包商檔案內容
5.2.1 分包商資格預審表；
5.2.2 單位簡介資料；
5.2.3 企業資質證明及營業執照的影印件；
5.2.4 合格分包商名單；
5.2.5 分包商評估表等。
5.3 分包商檔案分類
5.3.1 a類：土建工程分包商檔案；
5.3.2 b類：基坑支護及降水工程分包商檔案；
5.3.3 c類：土方工程分包商檔案；
5.3.4 d類：鋼結構安裝工程分包商檔案；
5.3.5 e類：預應力工程分包商檔案；
5.3.6 f類：高階裝修工程分包商檔案；
5.3.7 g類：普通裝修工程分包商檔案；
5.3.8 h類：其他裝修分包商檔案；
5.3.9 i類：防水工程分包商檔案；
5.3.10 j類：鋁合金幕牆工程分包商檔案；
5.3.11 k類：乾掛石材分包商檔案；
5.3.12 l類：園林工程分包商檔案；
5.3.13 m類：防火門安裝工程分包商檔案；
5.3.14 n類：市政工程分包商檔案；
5.3.15 o類：勞務分包商檔案；
5.3.16 p類：試驗分包商檔案；
5.3.17 q類：保安分包商檔案；
5.3.18 r類：其他分包商檔案；
5.3.19 s類：機電工程分包商檔案。
6 管理程式
6.1分包商檔案收集
6.1.1 合約估算部／機電事業部分別負責組織收集土建和機電分包商檔案資料；
6.1.2 各專案按《分包商選擇程式》的要求向合約估算部提交「分包商評估表」。
6.2 檔案審核
6.2.1 合約估算部／機電事業部應對收集到的分包商檔案資料進行審核整理，其內容主要包括：
6.2.1.1 資料的完整性(必備的各種資料是否齊全)；
6.2.1.2 資料的時效性(資質證明類等有時效性的檔案是否在有效期內)；
6.2.1.3 資料的準確性（資料內容是否準確，有無錯謬、矛盾或與實際不符之處）。
6.2.2 對於經審核符合要求的分包商資料，由合約估算部及時歸檔。
對於不符合要求的分包商資料，由專案合約商務經理負責按要求繼續收集、補充或完善，否則不得將其歸檔，該分包商也不能進入合格分包商名單。
6.3 資料歸檔
6.3.1 合約估算部負責分包商檔案的全面管理工作。
6.3.2 檔案管理人員在接收分包商檔案時，應核查其是否完整、準確和有
效。對於不符合要求的拒絕入檔，並向提交人提出完善要求。
6.4 檔案管理
6.4.1 檔案應分類並按分包商分類各自立卷。案卷應有封面、目錄，卷內
檔案應按順序排列，做到層次清楚。在案卷封面上，應作出系合格
或不合格分包商的標識以及進入合格分包商名單的時間。
6.4.2 對於未進入合格分包商名單，但有儲存價值的分包商資料應單獨歸檔。對於未進入合格分包商名單，又無儲存價值的分包商資料，經合約估算部經理批准後，可撤出銷毀。
6.5 查閱、複製及登記
6.5.1 分包商檔案的查閱、複製應經合約估算部經理批准，並在檔案管理人員處登記。
6.5.2 合約估算部對檔案的接收、轉移等情況進行登記。
6.5.3 分包商檔案有一定的機密性，在其轉移過程中有關人員應注意採取必要的保密措施。
附表6-1
表式：qp06-02
分包商評估表中建建築承包公司
編號附表6-2/1
表式：qp06-01/1
分包商資格預審表中建建築承包公司
共 8 頁第 1 頁
附表6-2/2
表式：qp06-01/2
分包商資格預審表中建建築承包公司
共 8 頁第 2 頁
附表6-2/3
表式：qp06-01/3
分包商資格預審表中建建築承包公司
共 8 頁第 3 頁
附表6-2/4
表式：qp06-01/4
分包商資格預審表中建建築承包公司
共 8 頁第 4 頁
附表6-2/5
41分包商HSE管理程式
1 目的 為了選擇合格的分包商，對分包商實施全過程的檢查 監督管理，評價他們的hse表現，確保其符合本公司的hse管理規定和要求。2 範圍 本程式適用於本公司分包商的hse管理。3 職責 3.1經營管理與市場開發部是公司分包商的歸口管理部門，負責制定 修訂本程式，並負責組織相關部門對分包商的資格預審...
工程分包商准入管理辦法
工程分承包商准入管理辦法 試行 第一章准入原則 第一條總體原則 工程分承包商的技術水平和服務質量必須滿足集團施工專案技術要求。第二條總量控制原則 根據集團的市場需求和集團工程隊伍結構調整的總體要求，控制准入工程分承包商總量。第三條時效原則 集團工程分承包商准入年限為批准之日起1年。第四條注重業績評價...
供貨商分包商和分供商管理程式
一.目的 為了確保公司供貨商 分包商和分供商懂得並執行bsci行為準則的要求，幷逐步改善其社會責任表現，特制定本程式。二.適用範圍 本程式適用於公司所有供貨商 分包商和分供商。三.職責 3.1.採購部在管理者代表的指導下負責管理供貨商，幷採取行動要求和協助 幷且同和分包商對分供商的社會責任管理。四....